Las hojas de cálculo de contratación pueden servir como un eje central, organizando su proceso de contratación.
Cree un nuevo libro de Excel para su campaña de contratación. Guarde el libro de trabajo con un título significativo, "Plantilla de contratación" o "Asociados de ventas de junio de 2014", para que pueda acceder fácilmente a los datos correctos.
Ingrese los campos que desea rastrear en la fila 1, de izquierda a derecha. Comience con identificadores de solicitantes, como "Apellido", "Nombre", "Teléfono", "Correo electrónico" y "Dirección". Usar cualquier campos importantes para su proceso de contratación y resista la tentación de combinar datos que puedan limitar su búsquedas. Por ejemplo, si tiene la intención de comunicarse con los solicitantes por correo convencional, considere expandir "Dirección" a "Calle", "Ciudad" y "Código postal" para facilitar tanto las búsquedas como la combinación de correo.
Continúe con otros elementos de seguimiento en la fila 1. Esto podría incluir "Estado", donde un usuario inteligente de Excel podría agregar listas desplegables con entradas como "Recibido", "Entrevistado" y "Rechazado", aunque las entradas de texto directo pueden ser todo lo que necesita. Otras columnas útiles pueden incluir "Comentarios", "Pasos siguientes" y un campo para hacer un hipervínculo al currículum del solicitante, si está almacenado digitalmente.
Agregue columnas para uso interno, como "Fuente de solicitud", "Reclutador", si tiene varios en su departamento o utiliza agencias externas, y cualquier otro campo que pueda usar para comparar solicitantes. Para mejorar la legibilidad, es posible que desee formatear el área de datos de su hoja de cálculo como una tabla utilizando los ajustes preestablecidos incluidos en la barra de menú.
Guarde su hoja de cálculo antes de agregar datos, tal vez con la palabra "Copia de seguridad" agregada al nombre del archivo, para asegurarse de tener una copia limpia para futuras campañas o como base para la revisión. Guardar su hoja de cálculo como plantilla también permite esto, por lo que es sencillo comenzar nuevas campañas de reclutamiento u organizar a sus solicitantes por períodos de tiempo, como mensual, trimestral o anual.
