¿Puedo hacer una línea de tiempo del proyecto con Google Docs?
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Si desea crear una línea de tiempo para un proyecto en el que está trabajando, puede hacerlo con un programa de procesamiento de texto como Google Docs. Encuentre una plantilla de línea de tiempo para Google Docs en línea si lo desea, o elija y diseñe su propio estilo. En algunos casos, podría tener más sentido construir la línea de tiempo con otra herramienta de Google, como el programa de hoja de cálculo Google Sheets o Google Calendar.
Comprensión de Google Docs y Drive
Google Docs es un programa de procesamiento de textos Esa es una de las varias herramientas de productividad disponibles de forma gratuita en Google como parte de su Google Drive línea de software en línea. También está disponible con funciones adicionales para la colaboración como parte del Línea G Suite de programas empresariales. Puede utilizar Google Docs y programas asociados como la herramienta de hoja de cálculo Hojas de cálculo de Google de forma gratuita en cualquier dispositivo moderno con una conexión a Internet siempre que cree una cuenta gratuita de Google o utilice una existente, como una vinculada a un correo electrónico de Gmail habla a.
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Google Docs tiene características similares a otros programas de procesamiento de texto, como Microsoft Word, Corel WordPerfect, Apple Pages y LibreOffice Writer. Puede usarlo para crear, formatear, guardar, compartir e imprimir documentos de texto desde correspondencia comercial a formas más estilizadas como líneas de tiempo.
De manera similar, Google Sheets es muy similar a otros programas comunes de hojas de cálculo como Microsoft Excel, Apple Numbers y LibreOffice Calc. Puede usarlo para trabajos contables o simplemente para organizar listas de datos para uso personal.
Algunas personas usan Google Docs para referirse a todo el paquete de software de productividad, aunque, estrictamente hablando, solo se refiere al programa de procesamiento de texto de Google.
Hacer un gráfico de línea de tiempo
Si desea hacer una línea de tiempo en Google Docs, primero debe pensar en lo que va a incluir su línea de tiempo. ¿Será simplemente una lista de fechas y tareas que se han terminado o se espera que estén terminadas para esas fechas? ¿O tendrá que incluir descripciones y datos más complejos? ¿Sería suficiente una lista de texto? ¿O será útil para los usuarios de la línea de tiempo tener algo un poco más gráfico?
Una vez que haya respondido a estas preguntas, puede comenzar a pensar en la herramienta adecuada para el trabajo. Para una línea de tiempo que consiste principalmente en una lista de fechas y descripciones simples, puede usar una lista numerada o con viñetas en Google Docs u otro programa de procesamiento de texto. Si desea incluir una gran cantidad de datos estructurados para cada entrada, las filas y columnas de un programa de hoja de cálculo como Google Sheets pueden resultar útiles. Si la línea de tiempo se utilizará principalmente para recordar a las personas cuándo deben completarse varias tareas, podría tener sentido utilice un programa de calendario como Google Calendar o Microsoft Outlook.
Ya sea que elija un calendario, Google Docs o un programa de hoja de cálculo, querrá decidir si desea diseñar el diseño para la línea de tiempo usted mismo o usar una plantilla existente.
Usando una plantilla
Puede encontrar plantillas de Google Docs y Google Sheets en línea para crear una línea de tiempo. Muchos de estos tomarán las entradas que coloque en una hoja de cálculo y las usarán para construir un cronología gráfica que puede ver y compartir con colegas. Mire ejemplos de líneas de tiempo creadas con varias herramientas para ver cuál podría satisfacer sus necesidades.
Asegúrese de aclarar si se requiere algún otro software o espacio de alojamiento web para usar la herramienta de línea de tiempo que elija y, si lo está utilizando para el trabajo, si puede utilizar una herramienta de este tipo en el red. Utilice una herramienta de línea de tiempo creada por alguien en quien confíe si planea darle acceso al programa a cualquier información confidencial.
Siga las instrucciones que vienen con la plantilla y cualquier software que la acompañe para construir su línea de tiempo.
