Las mejores aplicaciones para pequeñas empresas

Ya sea que dirija una pequeña empresa con otras personas o trabaje solo como profesional independiente, es probable que haya tareas con las que tenga dificultades cuando en realidad no las necesita. Hay muchísimas aplicaciones que pueden ayudar a mantener una pequeña empresa en funcionamiento, sin importar si estás fuera o en la oficina. Por ejemplo, un pequeños negocios El propietario debe tener una buena aplicación de calendario, una aplicación para ver y editar hojas de cálculo, una aplicación que le ayude a pagar impuestos, una aplicación para recibir pagos a través de su teléfono y una aplicación para ayudarlo a crear imágenes promocionales, sin mencionar aplicaciones para productividad y tiempo. gestión. Aquí están nuestras selecciones de las mejores aplicaciones para pequeñas empresas que le ahorrarán tiempo y dinero.

Un calendario para mantenerte encaminado

En primer lugar, para administrar una pequeña empresa es necesario mantenerse al día con todas sus citas, entregas y reuniones. A buena aplicación de calendario para una pequeña empresa no sólo debería mantenerlo encaminado, sino también ser muy fácil de usar.

Fantastical 2 (actualización Premium gratuita/$5)

En iOS, no puedes encontrar un calendario mejor que Fantastical 2. Funcionará con su iPhone, iPad y reloj de manzana, y utiliza 3D Touch y Force Touch. Realmente amamos esta aplicación porque es intuitiva y fácil de usar. Puedes usar tu voz para configurar recordatorios y alertas, lo que hace que Fantastical 2 sea increíblemente útil. Por ejemplo, puede decir "recordatorio", "cosas por hacer" o "tarea" para configurar una alerta, lista o tarea que necesita recordar. La función de geocerca le avisará con un recordatorio cuando llegue a una ubicación determinada, como la tienda de suministros de oficina o el edificio de oficinas de un cliente, para que nunca olvide un detalle importante. La aplicación separada para Apple Watch te permite agregar nuevos eventos hablando con tu reloj. La aplicación es gratuita, pero puedes actualizar a Premium por $5 al mes o $40 al año y disfrutar de sus funciones. como plantillas de tareas y eventos, sonidos de alerta personalizados, integración de tareas con Google Tasks y Todoist, y más.

CloudCal (actualización gratuita/premium)

En Androide, nuestro calendario favorito es el NubeCal aplicación. Con su exclusivo sistema tipo cuadrícula de gráfico circular llamado "Círculos Mágicos", puedes ver instantáneamente qué tan lleno estará tu día. Los círculos pueden mostrarse de un vistazo si tienes una franja horaria reservada dos veces o dos eventos que se superponen. También es compatible con otras aplicaciones que utilizas para tu negocio, como Google, Exchange, Outlook, Tareas de Google, Uber, Mapas y waze – aunque vale la pena señalar que necesitarás comprar la versión Pro de la aplicación para aprovechar estas integraciones. Otras características Pro incluyen la opción de adjuntar archivos, imágenes o audio a eventos desde Google Drive o Dropbox, arrastrar y soltar citas y tareas, y búsqueda de ubicación y mapas de Google.

Una aplicación que te ayuda a pagar tus impuestos

Pagar impuestos es la pesadilla de todas las pequeñas empresas, pero es un mal necesario. La ayuda de una gran aplicación puede facilitar un poco las cosas.

Qapital (Gratis)

Qapital es una aplicación que se puede configurar para agregar dinero automáticamente a una cuenta de ahorros cada vez que se realiza una determinada actividad. Puede vincularlo a su cuenta comercial para ahorrar un porcentaje del pago o venta de cada cliente. Esos ahorros se pueden utilizar para pagar impuestos cuando llegue el momento de su pago trimestral. Incluso hay un práctico rastreador de gastos que le ayuda a realizar un seguimiento de a dónde va el dinero que tanto le costó ganar.

Aplicaciones para pagos, contabilidad y facturación

Muchas pequeñas empresas venden artículos en reuniones de intercambio, convenciones o en la oficina de un cliente. Recibir pagos mientras estás en movimiento debería ser muy fácil y, con la aplicación adecuada, puede serlo. Incluso si no vende artículos físicos, querrá enviar facturas a los clientes para asegurarse de que le paguen por el trabajo que ha realizado. La facturación puede llevar mucho tiempo, pero el uso de una aplicación ayuda a agilizar todo el proceso y garantiza que usted también parezca profesional.

Cuadrado (Gratis)

Cuadrado es sin duda una de las mejores aplicaciones de facturación, contabilidad y pagos móviles que existen. Sus tarifas son bajas y tiene un modo fuera de línea para cuando el servicio de datos sea irregular. Cuando se registra en Square, recibe un lector de tarjetas gratuito que se conecta al conector para auriculares de su teléfono. La aplicación de punto de venta móvil (mPOS) de Square también es gratuita. solo pagas un tarifa fija cuando se pasa una tarjeta o un porcentaje más unos pocos centavos cuando ingresa manualmente la información de la tarjeta. Aún mejor, los datos no se almacenan en su dispositivo, por lo que sus clientes están seguros. Combínalo con Facturas Cuadradas para una mayor flexibilidad.

Aplicación de punto de venta:

Facturas Cuadradas:

Freshbooks (Gratis/Desde $15 por mes)

Freshbooks es una de las aplicaciones más populares cuando se trata de facturación y contabilidad, y la aplicación acaba de tener un importante actualización, con una nueva apariencia y muchas funciones útiles para hacerle la vida más fácil al facturar y conciliar sus cuentas. Hay una prueba gratuita de 30 días para que puedas empezar a utilizarlo, y una suscripción mensual comienza desde $15 para el plan Lite con hasta cinco clientes y facturación ilimitada. La aplicación hace que sea rápido y fácil generar y enviar facturas (por correo electrónico o correo postal), registrar pagos y tomar fotografías. de recibos de gastos, además de darle un toque profesional a tus facturas: puedes personalizarlas con tu empresa logo. Junto con las aplicaciones para iOS y Android, existe una versión de escritorio que resulta útil cuando estás en el trabajo y quieres enviar facturas o genere informes de pérdidas y ganancias o facturas; incluso puede otorgar acceso a su contador para que todo sea más fácil en materia de impuestos. tiempo.

Cuida las hojas de cálculo con esta aplicación

Las hojas de cálculo son parte de la vida de todo propietario de una pequeña empresa. Si estás en movimiento y necesitas abrir o editar una hoja de cálculo, necesitas una aplicación que te ayude.

Microsoft Excel (gratis)

Microsoft Excel siempre ha sido el rey de las hojas de cálculo y esto sigue siendo cierto cuando se trata de aplicaciones. Puede usar la aplicación Excel para crear, editar y compartir hojas de cálculo, además puede usarla para crear increíbles gráficos circulares y otros gráficos para visualizar cuentas por cobrar, deudas y más. También puede utilizar la función de pestaña de dibujo para agregar resaltados, crear formas o tomar notas directamente en hojas de cálculo. Nuestra característica favorita es que puedes invitar a otras personas a editar hojas de cálculo y gráficos, lo que puede resultar muy útil si tienes un contador o empleados.

La mejor aplicación para crear imágenes.

Crear una imagen rápida para una publicación de blog o una publicación en las redes sociales es una tarea que surge con frecuencia cuando diriges una pequeña empresa, y las investigaciones han demostrado que Las publicaciones con una foto u otro contenido visual generan hasta un 180% más de participación que aquellas sin ellas.. Sin embargo, no te preocupes, no necesitas habilidades de diseño, ya que puedes crear imágenes profesionales rápida y fácilmente usando una aplicación.

Pixlr (gratis)

Para crear imágenes y compartirlas rápidamente, no hay mejor aplicación que Pixlr. Esta aplicación puede ayudarte a hacer collages de fotos, editar fotos, agregar pegatinas, texto y bordes a las imágenes, y mucho más. Su versatilidad la hace destacar entre otras aplicaciones que normalmente se centran en un solo tipo de edición de fotografías. También es muy fácil de usar y no es necesario crear una cuenta para comenzar. Con más de dos millones de combinaciones de filtros, superposiciones y efectos (y otros nuevos que se agregan periódicamente), es fácil crear imágenes impresionantes para tu negocio con Pixlr. Si tuviéramos que decir algo negativo sobre esta aplicación es que hay anuncios, pero puedes pagar una tarifa única de $3 para eliminarlos o invertir en una suscripción premium desde $2 al mes o $12 al año.

Una aplicación que te ayudará a ser más productivo

No hay nada más satisfactorio que crear una lista de tareas pendientes por la mañana y tachar todo al final del día. Realizar un seguimiento de tus tareas más importantes es algo en lo que una aplicación puede ayudarte.

Tareas de Google (gratis)

Tareas de Google es nuestra aplicación de referencia para crear listas de tareas pendientes y mantenerse organizado. Como todo propietario de pequeña empresa sabe, la procrastinación es el enemigo y el diseño limpio y elegante de esta aplicación. Las funciones simples minimizan el riesgo de distracción y aumentan la probabilidad de que consigas cosas. hecho. Una de las mejores cosas de Google Tasks es que se integra con Gmail y calendario de Google, para que puedas ver las tareas para las que has establecido una fecha de entrega en tu escritorio mientras estás trabajando en Gmail o Google Calendar. Incluso puedes crear tareas directamente desde un correo electrónico en Gmail.

Puedes crear listas de tareas pendientes separadas y es fácil mover tareas de una lista a otra, ideal si estás haciendo malabarismos con varios proyectos de clientes o quieres crear una lista comercial y una personal. Si tuviéramos una crítica es que nos gustaría tener más opciones de personalización, como etiquetas codificadas por colores o la opción de agregar recordatorios y fechas de vencimiento a las tareas.

Una aplicación para gestionar el tiempo

Seamos realistas, nunca parece haber suficientes horas en el día. Pero una aplicación de seguimiento del tiempo puede ayudarle a administrar su tiempo mostrándole dónde lo gasta, lo que hace que sea más fácil concentrarse en las cosas importantes y dedicar menos tiempo a preocuparse por las cosas pequeñas.

Alternar pista (gratis)

Toggl es sin duda el rastreador de tiempo más popular que existe, con una práctica versión de escritorio y aplicaciones para iOS y Android. Con la aplicación iOS, puedes usar Siri para realizar un seguimiento de tu tiempo y Toggl se integra con tu calendario para que sea fácil realizar un seguimiento del tiempo relacionado con los eventos. Con un toque, puede generar informes simples para ver a dónde va su tiempo o enviarlos a los clientes para mayor transparencia. Todo se guarda en su cuenta, por lo que puede realizar un seguimiento de su tiempo en todos sus dispositivos y mantener un registro para usted o sus clientes.

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