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Cualquiera que esté ocupado e intente realizar un seguimiento de todas sus citas y reuniones en Outlook comprenderá que el calendario puede estar abarrotado. Sin embargo, hay una forma de liberar espacio en un calendario de Outlook: cree un segundo. La creación de un segundo calendario puede permitir a un usuario de Outlook realizar un seguimiento de todas sus reuniones de trabajo y citas en un calendario mientras ingresa información sobre citas personales o familiares en un Calendario de Outlook.
Paso 1
Abra Microsoft Outlook haciendo clic en el menú Inicio, que se encuentra en la parte inferior izquierda del escritorio. Seleccione "Todos los programas" y se abrirá una lista de todos los programas en la computadora. Haga clic en la carpeta "Microsoft Office" y luego seleccione "Microsoft Outlook". También puede hacer clic en el icono de acceso directo de Outlook si está en su escritorio.
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Paso 2
Mueva el cursor a la esquina superior izquierda de la pantalla de Outlook después de que el programa se cargue por completo y haga clic en "Archivo". Mueva el mouse a "Nuevo" y aparecerá un submenú. Elija "Carpeta" en este submenú.
Paso 3
Escriba el nombre que desea darle al calendario en el cuadro "Nombre" cuando aparezca la siguiente ventana. Querrá darle a la carpeta un nombre que le recuerde qué tipo de elementos hay en el calendario. Por ejemplo, podría nombrar la carpeta "Trabajo" o "Personal".
Paso 4
Mire justo debajo del nombre que ha escrito y haga clic en la flecha debajo de "La carpeta contiene:" Aparecerá una lista. que incluye selecciones como "Elementos de contacto", "Elementos del diario" y "Elementos del calendario". Haga clic en "Calendario Elementos."
Paso 5
Mueva el cursor hacia abajo en la ventana hasta la lista titulada "Dónde colocar la carpeta". Haga clic en la carpeta en la que desea que se guarde el calendario y haga clic en "Aceptar".
Paso 6
Haga clic en la nueva carpeta que acaba de crear en el panel izquierdo de la ventana. Se abrirá el calendario completo. Ahora puede insertar los elementos del calendario que desea que aparezcan en esta nueva carpeta.
Cosas que necesitará
Computadora
Microsoft Outlook
Propina
Puede crear tantos calendarios como desee siguiendo el mismo proceso.
