Haga clic en el menú desplegable "Archivo", luego en "Nuevo" y seleccione "Libro en blanco" para crear un libro vacío.
En la fila "1", comenzando en la celda "A", ingrese encabezados para la información que necesita rastrear.
Ingrese la información de capacitación: una fila nueva para cada evento de capacitación y cada persona a la que se debe realizar un seguimiento. (Por ejemplo, si Bob Smith asistió a dos clases de capacitación, habría dos filas de información para él).
Haga clic en el menú desplegable "Archivo" y luego en "Guardar" para guardar su trabajo. (Recuerde hacer esto periódicamente mientras ingresa los registros de capacitación).
Haga clic en el menú desplegable "Datos" y luego en "Ordenar" para organizar sus registros de capacitación según sus requisitos. NOTA: asegúrese de seleccionar el botón de opción "Mi rango de datos tiene una fila de encabezado".
Guarde el libro organizado.
La información a rastrear variará con cada situación, pero algunas recomendaciones incluyen apellido, nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, curso de capacitación, fecha de capacitación y próxima fecha de capacitación. Si está rastreando eventos de capacitación para empleados, es posible que desee incluir información adicional como gerente, departamento, extensión, costo de capacitación y ubicación de la capacitación.
El paso "Ordenar" se puede realizar varias veces y tantas veces como sea necesario. ¿Por qué es útil esto? Ordene la lista por la próxima fecha de capacitación para crear correos electrónicos de recordatorio. Ordene la lista por administrador para notificar la capacitación completada. Las posibilidades son infinitas y solo está limitado por su creatividad.
Cuando utilice la función "Ordenar", recuerde que siempre puede seleccionar la opción "Deshacer" si la clasificación no produjo los resultados deseados. Simplemente guarde su trabajo con frecuencia y trabaje con los datos hasta que los tenga organizados en el mejor formato para satisfacer sus necesidades.
