PowerPoint, uno de los elementos de la suite Office de Microsoft, se ha convertido en el software predeterminado para realizar presentaciones. Desde su creación en 1984, PowerPoint no solo ha definido y llenado un nicho, se ha convertido en un verbo en la jerga corporativa, como en "¡No nos mates en PowerPoint!" Las presentaciones de PowerPoint se dan a menudo en salas de conferencias llenas de gente usando una computadora portátil, y conocer algunos de los posibles fallos con anticipación puede marcar la diferencia entre elogios y el desprecio, al menos en lo que respecta a su presentación.
Paso 1
Crear una presentación de PowerPoint
Crea la presentación de PowerPoint (también conocida como mazo). No tiene que crearlo en la computadora portátil que planea usar para su presentación.
Video del día
Paso 2
PowerPoint para Windows
Transfiera el archivo completo a la computadora portátil. Puede hacerlo a través de la red o utilizando una unidad flash. Confirme que también se transfieran todos los archivos necesarios que están incrustados en la presentación.
Paso 3
PowerPoint para Mac
Ejecute la presentación en la computadora portátil. Esta prueba es útil por muchas razones: para asegurarse de que haya suficiente RAM y velocidad del procesador para permitir que el archivo de PowerPoint se ejecute sin problemas; para confirmar que las fuentes y el tipo se muestran correctamente en la pantalla; y hacerle saber que la versión de PowerPoint instalada en la computadora portátil puede manejar la presentación sin problemas. Si está utilizando un mouse o teclado inalámbricos, utilícelos para probar todo.
Paso 4
Toda la suite de Microsoft Office
Conecte un proyector a la computadora portátil, si planea usar uno. Esto es para verificar la configuración y asegurarse de que todo funcione en conjunto sin problemas. Si necesita un proyector, es probable que también necesite altavoces para cualquier audio, así que realice una prueba con los altavoces conectados también.
Paso 5
Tutorial de PowerPoint
Llegue temprano a la sala el día de su presentación. Configure su equipo y realice una prueba completa. Haga su tarea con anticipación y haga una lista de verificación de las cosas que va a necesitar, incluido Internet. conectividad, una regleta de enchufes, baterías adicionales para sus periféricos inalámbricos y una pantalla o pared blanca en blanco para proyecto sobre.
Cosas que necesitará
Ordenador portátil
Altavoces
Proyector
Ratón inalambrico
Teclado inalambrico
Propina
Tenga una segunda copia de su presentación en una unidad flash o grabada en un CD, por si acaso. Tenga baterías de respaldo para su teclado y mouse inalámbricos.
Advertencia
Las fuentes pueden provocar el caos si crea su mazo en una Mac y lo ejecuta en una PC, y viceversa. Recuerda la ley de Murphy y prepárate para cualquier cosa.
