Contenido
- Seleccionar todo
- Cómo sombrear cada dos filas
- Ocultar/mostrar filas
- Cómo usar la búsqueda de v
- Cómo crear una lista desplegable
- Mantenga sus ceros visibles
- como concatenar
- Cómo envolver texto
- Cómo ver la pestaña de desarrollador
Si está buscando punteros de Excel adicionales, hemos reunido guías sobre Cómo proteger con contraseña un documento de Excel y como hacer una grafica en excel.
Vídeos recomendados
Seleccionar todo
Si desea resaltar una cuadrícula específica de celdas, simplemente puede hacer clic y arrastrar, pero ¿qué sucede si desea seleccionarlas todas? Hay dos maneras. Puede usar el método abreviado de teclado: Ctrl + "A" en ventanas 10, Comando + “A” en Mac OS High Sierra y versiones anteriores de MacOS, o vaya a la celda más pequeña en la esquina superior izquierda (marcada con una flecha blanca) y haga clic en ella.
Relacionado
- Consejos técnicos de Linus restaurados después del hackeo de estafa criptográfica
- Consejos y trucos de Windows 11: 8 configuraciones ocultas que debes probar
- Consejos y trucos de Google Meet
Cómo sombrear cada dos filas
Las hojas de cálculo pueden ser terriblemente monótonas, y si tiene muchos datos para mirar, los ojos del lector pueden comenzar a vagar sin rumbo por la página. Sin embargo, agregar un toque de color puede hacer que una hoja de cálculo sea más interesante y fácil de leer, así que trate de sombrear filas alternas.
Para comenzar, resalte el área a la que desea aplicar el efecto. Si desea agregar color a toda la hoja de cálculo, simplemente seleccione todo. Mientras ve el Hogar pestaña, haga clic en el Formato condicional botón. Luego, seleccione Nueva regla del menú desplegable resultante.
En el menú desplegable Estilo, elija Clásico.
Después, seleccione Use una fórmula para determinar qué celdas formatear.
La fórmula para ingresar es "=MOD(ROW(),2)".
Elija el color de relleno que desee y haga clic en DE ACUERDO. Ahora las filas deben sombrearse en colores alternos.
Ocultar/mostrar filas
A veces, es posible que desee ocultar algunas filas o columnas de datos. Esto puede ser útil si desea imprimir copias para una presentación, por ejemplo, pero la audiencia solo necesita ver lo esencial. Afortunadamente, es fácil ocultar una fila o columna en Excel. Simplemente haga clic derecho en él, luego seleccione Esconder.
La columna o fila se señalará mediante un borde grueso entre las columnas o filas adyacentes.
Si desea mostrar una fila o columna específica, deberá resaltar las columnas o filas a cada lado. Una vez hecho esto, haga clic derecho y seleccione Mostrar de la lista de opciones resultante.
Si ha ocultado varias filas y/o columnas, puede mostrarlas rápidamente seleccionando las filas o columnas en cuestión, luego haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Mostrar. Nota: si intenta mostrar filas y columnas, deberá mostrar un eje a la vez.
A veces, es posible que desee tener la capacidad de recuperar información de una celda en particular. Digamos, por ejemplo, que tiene un inventario para una tienda y desea verificar el precio de un artículo en particular. Afortunadamente, puede hacerlo usando la función vlookup de Excel.
En este ejemplo, tenemos un inventario donde cada artículo tiene un número de identificación y un precio. Queremos crear una función en la que los usuarios puedan ingresar la identificación y obtener el precio automáticamente. La función vlookup hace esto, lo que le permite especificar un rango de columnas que contienen datos relevantes, una columna específica para extraer el resultado y una celda para entregar el resultado.
Vamos a escribir la función vlookup en la celda I4; aquí es donde se mostrarán los datos. Usamos la celda I3 como el lugar para ingresar los datos y le decimos a la función que la tabla relevante se ejecuta desde B2 a D11, y que las respuestas estarán en la tercera columna (vlookup se lee de izquierda a derecha).
Por lo tanto, nuestra función tendrá el siguiente formato: "=buscarv (celda de entrada, rango de celdas relevantes, columna de la que extraer las respuestas)" o "=buscarv (I3,B2:D11,3)".
Cómo crear una lista desplegable
Si desea restringir el rango de opciones que un usuario puede poner en una celda, un Menú desplegable es una buena solucion Afortunadamente, puede crear fácilmente uno que ofrezca a los usuarios una lista de opciones para elegir. Para comenzar, elija una celda, luego vaya a la Datos pestaña y seleccione Validar.
Bajo Ajustes, busque el menú desplegable etiquetado Permitir. Luego, seleccione Lista.
Ahora, resalte las celdas entre las que desea que los usuarios elijan y haga clic en DE ACUERDO.
Ahora, cuando los usuarios hacen clic en la celda, pueden elegir opciones de un menú desplegable.
Mantenga sus ceros visibles
A veces, es posible que desee ingresar cadenas de números que comiencen con uno o más ceros. Desafortunadamente, es posible que Excel no muestre estos ceros de manera predeterminada. Para solucionar esto, agregue una comilla simple antes de los ceros, p. "'00001" en lugar de "00001".
como concatenar
A veces, es posible que desee reorganizar los datos y combinar información de diferentes celdas en una sola entrada. Puedes hacer esto usando la función concatenar.
En este ejemplo, tenemos una lista de la liga de fantasía de baloncesto, con campos para los apellidos, nombres y posiciones de los jugadores. Si queremos combinar toda esa información en un campo, necesitaremos una fórmula que diga "=concat (primera celda, segunda celda, tercera celda)" o, en este caso, "=concat (C6,B6,D6) " sin las comillas.
Desafortunadamente, concatenar no coloca automáticamente espacios entre el texto de diferentes celdas. Para que aparezca un espacio, deberá agregar comillas con un espacio en el medio. Ahora la función debería decir "=concat (C6", ",B6", ",D6)".
Para aplicar esta fórmula a todas las filas que necesitamos, haga clic en el cuadro azul en la esquina de la celda y arrastre hacia abajo.
Excel copiará automáticamente la fórmula y la completará adecuadamente.
Cómo envolver texto
¿Tienes mucho texto en una sola celda? Probablemente se derramará en otras celdas, lo que podría no verse tan bien como le gustaría. Afortunadamente, es fácil hacer que el texto se ajuste dentro de una celda.
Comience seleccionando la celda con el texto excesivo. Haga clic derecho y seleccione Formato de celdas.
Bajo la Alineación pestaña, marque la casilla al lado Ajustar texto.
Ajusta el ancho de la celda a tu gusto.
Cómo ver la pestaña de desarrollador
Si desea realizar un trabajo más avanzado en Excel, como crear macros — deberá acceder a la cinta Desarrollador. Lamentablemente, esta pestaña está oculta de forma predeterminada. Para verlo, haga clic en Sobresalir en la esquina superior izquierda y seleccione preferencias.
A continuación, haga clic en el Cinta botón.
Debería ver una lista de botones y casillas de verificación que determinan si puede ver los diversos componentes. Aquí, desplácese hacia abajo hasta la Desarrollador casilla y revísala.
Ahora debería ver la cinta Devolper en la parte superior.
Recomendaciones de los editores
- Las mejores ofertas de Microsoft Office: obtenga Word, PowerPoint y Excel gratis
- Las mejores plantillas de presupuesto de Excel
- Cómo usar iCloud para hacer copias de seguridad en tu iPhone, iPad o Mac
- Cómo proteger con contraseña un archivo de Excel
- Los mejores consejos y trucos de Chromebook
