Diferencias entre campos y registros en una base de datos

Los campos y los registros son dos componentes básicos de una base de datos, que es una colección organizada de información o datos. El término "campos" se refiere a columnas o categorías verticales de datos; el término "registros" se refiere a filas o agrupaciones horizontales de datos de campo únicos. Se ven ejemplos de ambos componentes de la base de datos en bases de datos impresas más antiguas y también en bases de datos modernas basadas en computadoras.

Ejemplos comunes de una base de datos son una guía telefónica, un catálogo de biblioteca o el motor de búsqueda de un sitio web minorista. Una base de datos se construye típicamente en un formato similar a una cuadrícula con filas y columnas. Por ejemplo, una guía telefónica tiene un apellido, nombre, dirección y número de teléfono para cada entrada; esas categorías forman las "columnas" de la base de datos. Cada entrada en la guía telefónica tiene una cualidad de identificación única, que es el nombre de la persona; cada entrada nombrada en la guía telefónica forma una fila, que contiene datos únicos en cada una de esas cuatro columnas.

Las bases de datos están organizadas según campos y registros para que se puedan buscar fácilmente. Para encontrar un número de teléfono en la guía telefónica, simplemente debe ubicar el nombre de la persona, que es único; una vez que se encuentra el nombre de la persona, el número de teléfono correcto se encuentra en la columna "número de teléfono" de esa misma fila. La mayoría de las bases de datos siguen estos principios básicos de organización y funcionamiento.

En el ejemplo de la guía telefónica, las cuatro categorías de datos de apellido, nombre, dirección y número de teléfono se denominan "campos". Un campo es una sola unidad de datos que es única dentro de cada entrada / fila, pero la categoría de datos general es común a todas las entradas. Por ejemplo, "dirección" es un campo que es común a todas las entradas con nombre en el directorio telefónico; sin embargo, el contenido del campo de dirección será único para cada entrada nombrada. Como pauta, un campo de base de datos se refiere a las columnas o categorías de datos que utilizan todas las entradas / filas.

Un registro es una fila de una base de datos, una agrupación horizontal de campos; el contenido de esos campos es exclusivo de esa fila. En el ejemplo de la guía telefónica, cada apellido comienza un registro / fila que contiene datos en los campos de nombre, dirección y número de teléfono. Un registro se usa a menudo en una búsqueda en una base de datos porque cada registro tiene una calidad (o valor) de identificación única. Un registro de base de datos es, básicamente, una fila que contiene datos únicos en cada uno de los campos. Por lo general, una base de datos contendrá una gran cantidad de registros, pero solo una pequeña cantidad de campos.