Seleccione el día del mes para el que desea que se establezca un recordatorio. Una vez que haya abierto la pestaña del calendario, en la esquina inferior izquierda, en Microsoft Outlook, haga doble clic en la fecha en que se está produciendo la actividad. Se abrirá un evento sin título. En la pantalla de eventos sin título, puede elegir los parámetros específicos que necesita para el recordatorio de ese evento. Puede ingresar información, incluido el tema, la ubicación y la hora de inicio y finalización del evento. Desde allí puede invitar a los asistentes y seleccionar la importancia del evento.
Ingrese el título y la hora del evento. En el evento sin título, puede ingresar el título del evento en el campo Asunto y también puede ingresar la ubicación de las actividades. El tema es lo que se mostrará en el calendario. Puede seleccionar a qué hora comienza y termina la actividad. Para ingresar una hora de inicio y finalización, anule la selección de la opción de evento de todo el día haciendo clic en ella y elija la hora deseada de los campos. La hora aparecerá antes del tema en la pantalla del calendario.
Establezca la hora del recordatorio. En la pantalla del evento, puede elegir con cuánta anticipación le gustaría recibir el recordatorio. Hay varias opciones disponibles que comienzan en 0 minutos y van hasta con 2 semanas de anticipación. Configure el recordatorio de modo que tenga tiempo suficiente para completar la tarea una vez que se reciba el recordatorio. Puede configurar el recordatorio para que también reproduzca un sonido haciendo clic en el botón de sonido y seleccionándolo de una lista.
Elija si el recordatorio debe repetirse o no. Puede configurar eventos en el calendario de Microsoft Outlook para que se repitan según sus necesidades. Con el evento abierto, haga clic en el botón "Recurrencia" ubicado cerca de la parte superior de la pantalla. Desde allí, puede elegir entre una amplia gama de opciones de recurrencia, que incluyen diaria, semanal, mensual o anual, y también formatear el día específico. Por ejemplo, puede indicarle al evento que se repita todos los lunes o cada segundo lunes del mes.
Guarde el evento. Una vez que haya seleccionado todos los detalles específicos para su evento, haga clic en el botón "Guardar y cerrar" en la esquina superior izquierda. Verá el evento en el calendario. Si configura el evento para que se repita, cada recurrencia se enumerará en sus fechas específicas. Los recordatorios aparecerán cuando abra el programa Microsoft Outlook. Puede configurar los recordatorios para que se muestren más tarde cuando se abran las pantallas de recordatorios o puede descartarlos.
