Microsoft ha creado sus programas mientras se asegura de que pueda compartir información de una aplicación a otra sin problemas. Esto se aplica al uso del Calendario de Outlook y Excel. Si desea vincular su calendario de Outlook a su Excel, puede hacerlo de dos maneras. Puede exportar su calendario de Outlook a Excel o importar sus archivos de Excel a Microsoft Outlook. Ambos procesos son fáciles y solo requieren unos pocos pasos para lograrlos. Al hacer esto, puede usar fácilmente los registros de su calendario en ambos programas de Microsoft.
Exportación del calendario de Outlook a Excel
Paso 1
Abra Microsoft Outlook y espere a que su pantalla principal se cargue por completo. Haga clic en "Archivo" en el menú en la parte superior de su página y seleccione "Importar y exportar". Haga clic en "Exportar a un archivo" en la página siguiente antes de seleccionar la pestaña "Siguiente" en la parte inferior de la ventana.
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Paso 2
Seleccione "Microsoft Excel" de la lista de programas y haga clic en "Siguiente". Haga clic en la carpeta "Calendario" de su lista de opciones en la página siguiente antes de hacer clic en "Siguiente" en la parte inferior de la pantalla.
Paso 3
Escriba el nombre que eligió para el archivo de calendario en el cuadro de texto. Este será el nombre de archivo de su calendario en Excel. Haga clic en "Finalizar" en la parte inferior de la pantalla para comenzar a vincular su calendario con Excel.
Importación de archivos de Excel al calendario de Outlook
Paso 1
Personalice Excel examinando la sección de su calendario en Outlook. Personalice los campos en Excel para que coincidan con toda la información de Microsoft Outlook. Por ejemplo, al importar citas, Outlook proporciona información sobre el nombre de la cita, la ubicación, el asunto y la hora. Título de las columnas de su hoja de cálculo de Excel para que coincida con la información de Outlook.
Paso 2
Guarde los datos después de completar su hoja de cálculo. Elija las filas y columnas que contienen la información exacta que desea importar e incluya encabezados de columna. Escriba el nombre que hace referencia a su selección en el lado izquierdo de la barra de direcciones y presione "Entrar". Vaya al proceso de guardar los datos. Salga de Excel después de guardar.
Paso 3
Abra Microsoft Outlook haciendo doble clic en su icono de escritorio. Para importar la información, ve al menú "Archivo" y selecciona "Importar y exportar". Haga clic en "Importar desde otro Programa o Archivo "y seleccione" Siguiente "antes de hacer clic en" Microsoft Excel 97-2003 ". Haga clic en" Siguiente "para comenzar a localizar su expediente.
Paso 4
Haga clic en el botón "Examinar" y busque la hoja de cálculo de Excel que guardó en el paso 2. Seleccione la hoja de cálculo y haga clic en "Siguiente". Esto mostrará las carpetas disponibles que puede importar a Outlook.
Paso 5
Resalta la opción Calendario y elige "Siguiente". Encontrará un resumen de lo que seleccionó leyendo "Importar [nombre de archivo] en la carpeta: calendario ". El [nombre de archivo] representa el nombre de la hoja de cálculo que creó, como" reuniones "o "direcciones".
