Uno de los beneficios de usar una computadora es que puede ahorrar tiempo imprimiendo etiquetas de dirección en lugar de escribir cada una a mano. Ya sea que esté imprimiendo etiquetas de dirección o etiquetas de remite, usar una Macintosh es una forma de ahorrar tiempo para realizar esta tarea. Aparte del software FileMaker Pro, Bento o AppleWorks, no se requieren otros programas o complementos.
Paso 1
Determina qué tamaño de etiquetas quieres. Para etiquetas postales estándar, las etiquetas compatibles con Avery 5160 tienen el tamaño perfecto. La etiqueta 5160 viene con 30 por hoja. Para las etiquetas de remite, las etiquetas compatibles con Avery 5167, que vienen con 80 por hoja, son la mejor opción.
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Paso 2
Cree una nueva base de datos en FileMaker Pro abriendo el programa y seleccionando "Nuevo". Ponle un nombre al archivo y guárdalo en la carpeta donde quieras guardarlo.
Paso 3
Defina los campos. Cree estos campos: Nombre, Dirección 1, Dirección 2, Ciudad, Estado, Código postal. Cuando haya terminado, haga clic en "Aceptar".
Etapa 4
Seleccione "Diseño" en el menú Ver. Aquí es donde eliges la plantilla para tus etiquetas. En el menú Diseño, seleccione "Nuevo diseño / informe". Elija "Etiquetas" y luego "Siguiente". Utilice el menú desplegable para especificar el diseño de etiqueta para sus etiquetas. Continúe con el asistente de configuración hasta que esté completo.
Paso 5
Seleccione "Examinar" en el menú Ver. Aquí es donde ingresa los datos o los importa. Si ingresa datos manualmente, cree un nuevo registro para cada dirección. Esto se logra seleccionando "Nuevo" en el menú Registros (o "Apple-R" en su teclado).
Paso 6
Importe los datos si está utilizando los datos de un archivo seleccionando "Importar" en el menú Archivo. Los mejores archivos para importar son los archivos de valores separados por comas (CSV), pero se admiten otros tipos.
Paso 7
Mapee los campos. Mapeo es un término elegante para describir el proceso de hacer coincidir los campos del archivo que está importando con los campos de su base de datos. Luego, seleccione "Abrir" y se importarán sus datos.
Paso 8
Seleccione el diseño de su etiqueta en la barra lateral, en el lado izquierdo de la ventana, y luego seleccione "Apple-U" para obtener una vista previa de sus etiquetas. Luego, coloque sus etiquetas en la impresora y seleccione "Imprimir" en el menú Archivo.
Propina
Puede cambiar la fuente, el tamaño, el color y el estilo en el modo Diseño. AppleWorks y Bento también se pueden utilizar para imprimir etiquetas. Utilice tamaños de etiquetas estandarizados.
Advertencia
Asegúrese de que las etiquetas estén rectas al imprimir.
