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El formato de documento portátil (PDF) es una forma estándar de distribuir material por correo electrónico e Internet. El formato es ampliamente aceptado y utilizado debido a su plataforma común. Los usuarios solo necesitan un programa de lectura de PDF para ver los archivos y la mayoría se pueden descargar gratis. Muchas empresas, agencias gubernamentales y organizaciones sociales y deportivas distribuyen material, como formularios, como archivos PDF por correo electrónico. Puede completar un PDF adjunto y enviarlo siguiendo algunos pasos.
Paso 1
Inicie el documento PDF desde el correo electrónico. Dependiendo de su servicio de correo electrónico, puede hacer clic en el enlace "Descargar" o en el icono de PDF junto al documento. Lo importante es que abras el documento en tu programa de lectura de PDF, como Adobe Reader.
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Paso 2
Complete los campos del formulario necesarios en el PDF. Los campos desplegables tendrán una flecha a la derecha del campo que le permitirá seleccionar una opción. Los campos de lista contendrán una lista de opciones en las que puede hacer clic, y las opciones se pueden ver desplazándose usando las flechas a la derecha del campo. Los botones de opción y las casillas de verificación se pueden seleccionar haciendo clic una vez dentro de ellos. Haga clic una vez en los campos de texto y escriba la información necesaria.
Paso 3
Guarde el formulario PDF completo. Utilice el menú "Archivo" para seleccionar la opción "Guardar una copia". Elija una carpeta en la que guardar el formulario completo usando el menú "Guardar en". Escriba un nombre en el campo "Nombre de archivo" y haga clic en el botón "Guardar".
Etapa 4
Regrese a su servicio de correo electrónico y haga clic una vez en el enlace "Redactar correo". Escriba la dirección de correo electrónico a la que se enviará el formulario PDF completo. Haga clic una vez en el enlace "Adjuntar un archivo" y use el menú "Buscar en" para ubicar la carpeta en la que guardó el formulario PDF completo. Haga clic una vez en el nombre del archivo y una vez en el botón "Abrir". Haga referencia al formulario PDF o el motivo por el que lo envía en la línea de asunto y escriba cualquier mensaje necesario en el cuerpo del correo electrónico. Haga clic una vez en el botón "Enviar" cuando esté listo para enviar el correo electrónico y el formulario completo.
