¿Cómo creo un cuadro de texto en Excel?

Crear un cuadro de texto en Microsoft Excel es simple y aumenta la funcionalidad de las hojas de cálculo y los libros de trabajo básicos. El cuadro de texto de Excel genera un espacio limpio para contener texto sin ocupar una celda o interrumpir los datos y las ecuaciones. Haga clic en el cuadro y mostrará un fragmento de texto pequeño o grande según sus necesidades.

El libro de Excel se utiliza para organizar datos y ejecutar fórmulas. Es un programa poderoso para contabilidad, ciencia y negocios con la capacidad de manejar todo, desde la gestión de clientes potenciales hasta los datos de inventario y ventas. Cada celda es capaz de contener texto, números o una ecuación diseñada para calcular resultados en celdas, filas y columnas designadas.

Aunque escribir texto en una celda es común y útil, un cuadro de texto crea la capacidad de ingresar texto sin interrumpir los datos y fórmulas dentro de la hoja de cálculo. Básicamente, el cuadro de texto se superpone al diseño y facilita llamar la atención sobre puntos específicos de la hoja de cálculo.

Por ejemplo, en una hoja de cálculo con contactos de ventas e información sobre las ventas realizadas y los datos de cuentas específicas, puede colocar un cuadro de texto junto a una cuenta específica con notas y detalles. El cuadro puede contener propuestas, contratos y otros datos que no son relevantes para los campos básicos de la hoja de cálculo. Esta funcionalidad hace que la hoja de cálculo sea poderosa porque puede contener una gran cantidad de información mientras conserva el formato simple de columna y fila.

Los pasos que se utilizan para crear y colocar un cuadro de texto en Excel son sencillos. Vaya a la barra de herramientas de nivel superior con el Archivo función resaltada. Esta barra de herramientas ofrece funciones de control básicas. Hacer clic Insertar para generar las opciones disponibles. Puede insertar fácilmente formularios y medios a través de esta función. Bajo Activo X, encuentra el Caja de texto opción y haga clic para generar un nuevo cuadro.

El cuadro se coloca en la hoja de cálculo. Agarre el cuadro con el cursor y arrástrelo a la ubicación deseada. Arrastre las esquinas del cuadro para cambiar su tamaño hasta que se ajuste a sus necesidades en la hoja de cálculo. Ahora el cuadro está posicionado y configurado para la entrada de texto.

Para ingresar texto manualmente, haga clic en el cuadro y comience a escribir. Copiar y pegar desde una fuente diferente también es fácil. Resalte y copie el texto deseado en el documento original. Después de pegar el texto en el nuevo cuadro, haga clic en una celda exterior para salir del cuadro y volver a editar la hoja de cálculo.

Usar el modo de desarrollador en el cuadro de texto, agregar texto a través del código base también es una tarea fácil. Esto a menudo se denomina cuadro de texto VBA. El modo de desarrollador no requiere habilidades especiales de codificación a menos que desee personalizar las dimensiones y los elementos de la caja. Sin embargo, escribir el texto básico sigue siendo simple y el VBA ofrece más control sobre el texto y el diseño general del cuadro.

Crea la caja usando el mismo Insertar procese y ajuste la ubicación y posición del cuadro con el cursor. Haga clic con el botón derecho en el cuadro y seleccione Ver código para generar un cuadro de código. En este espacio, escriba nombre de cuadro de texto. Text = "Escriba su texto aquí" y asegúrese de ingresar o copiar el texto exacto deseado. Después de ingresar el texto, guarde el trabajo y marque la casilla para asegurarse de que funcione correctamente.

Agregue un nombre personalizado, si lo desea, para resaltar los datos contenidos en el cuadro. El nombre es especialmente importante cuando se agregan varios cuadros a una sola hoja de cálculo.