Informes de acceso automático al correo electrónico
Microsoft Access es un programa de base de datos potente y fácil de usar. Se puede utilizar para hogares individuales y para empresas. Algunos componentes de la base de datos incluyen tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos. Los informes proporcionan una presentación fácilmente legible de la información de la base de datos. Las macros permiten automatizar las tareas rutinarias. Los informes se pueden compartir por correo electrónico y enviarse automáticamente.
Paso 1
Vaya a "Inicio"> "Programas"> "Microsoft Office"> "Microsoft Access", o si Access se ha abierto recientemente, vaya a "Inicio"> "Microsoft Access".
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Paso 2
Seleccione una base de datos para usar. En este caso, se descarga la base de datos de problemas.
Paso 3
Haga clic en la pestaña "Crear".
Paso 4
Haga clic en "Macro".
Paso 5
Seleccione "Enviar objeto" en el cuadro desplegable Acción.
Paso 6
Complete cada uno de los pasos del argumento de acción. Seleccione "Informe" para el Tipo de objeto, seleccione "Problemas abiertos" para el Nombre del objeto (este es el nombre del informe que se enviará por correo electrónico) y seleccione "Formato PDF (* .pdf)" para el Formato de salida. Ingrese las direcciones de correo electrónico de los destinatarios del informe, el Asunto del correo electrónico y el texto del cuerpo del correo electrónico (Texto del mensaje). Si es necesario editar el mensaje de correo electrónico antes de enviarlo, seleccione "Sí"; de lo contrario, seleccione "No." Para archivos HTML, proporcione una ruta para la plantilla.
Paso 7
Haga clic en el icono del disco para guardar la macro.
Paso 8
Nombre la macro, luego haga clic en "Aceptar".
Paso 9
Haga clic en el signo de exclamación para ejecutar la macro. El programa solicitará que se guarde la macro una vez más.
Paso 10
Haga clic en "Permitir" para permitir que el programa envíe el correo electrónico. Los informes se enviarán a través de Outlook.
Paso 11
Abra el Panel de navegación haciendo clic en las flechas dobles.
Paso 12
Haga doble clic en la macro guardada para enviar automáticamente el informe por correo electrónico.
Paso 13
Abra el correo electrónico para verificar que se envió.
Propina
Este proceso también funciona para Access 2003; las pantallas se verán diferentes, pero el concepto es el mismo.
Los informes no son los únicos objetos que se pueden enviar por correo electrónico. También se pueden enviar por correo electrónico tablas, consultas y formularios. Vaya a la Bandeja de salida de Outlook para enviar el mensaje o haga clic en "Enviar todo" si Outlook está abierto.
Advertencia
Envíe el informe por correo electrónico a usted mismo para asegurarse de que se envíen automáticamente.
