Puede organizar sus informes agregando la fecha y la hora a un pie de página.
Agregue detalles a su formulario de acceso o informe con pies de página. Si tiene información específica como una ecuación, fecha u hora que no encaja en el cuerpo de su formulario o informe, puede agregarla a un pie de página. Los pies de página aparecen en la parte inferior del registro o de la página, según las opciones que elija. Puede personalizar la apariencia del pie de página con colores, fuentes e imágenes. Además, puede agregar herramientas como cuadros de búsqueda, cuadros combinados e hipervínculos para maximizar las funciones de su formulario o informe.
Paso 1
Abra su formulario o informe en "Vista de diseño" haciendo clic derecho en el título en el "Panel de navegación" y seleccionando "Vista de diseño". Asegúrese de que cualquier Los formularios que utiliza se utilizan generalmente en "Vista de formulario" en lugar de en "Vista de hoja de datos". Los formularios utilizados en "Vista de hoja de datos" no mostrarán encabezados ni pies de página.
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Paso 2
Inserte un pie de página en la página o sección de formulario de un formulario. Haga clic con el botón derecho en el cuerpo del formulario y seleccione "Encabezado / pie de página" o "Encabezado / pie de página" en las opciones del formulario. El pie de página puede cambiar según el registro seleccionado, pero el pie de página del formulario seguirá siendo el mismo independientemente del registro seleccionado.
Paso 3
Inserte un pie de página en la página, informe o secciones de grupo de un informe. Haga clic con el botón derecho en el cuerpo del informe y seleccione "Encabezado / pie de página" o "Encabezado / pie de página del informe" para agregar un pie de página a cualquiera de esas secciones. Si su informe está organizado por grupos, agregue un pie de página al campo agrupado seleccionando "con una sección de pie de página" de las opciones "Agrupar, ordenar y total" en la parte inferior de la pantalla.
Etapa 4
Agrega texto, expresiones e imágenes al pie de página desde la pestaña "Diseño" de la cinta en la parte superior de la página. Cambie el tamaño del pie de página arrastrando la barra de control verticalmente. Guarde el formulario o informe haciendo clic en "CTRL + S" en su teclado.
Propina
Access también proporciona un atajo para crear un encabezado y pie de página e insertar la fecha y la hora en un solo paso. Seleccione la pestaña "Diseño" de la cinta y presione el botón "Fecha y hora" en la sección "Encabezado / pie de página". Esta herramienta es útil si solo desea agregar una marca de tiempo a su formulario o informe.
