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Powerpoint es un poderoso creador de presentaciones, pero crear cada presentación manualmente puede llevar una eternidad. Reciclar diapositivas de presentación y trabajar con plantillas maestras es importante para los usuarios habituales. Puede personalizar rápidamente elementos de diseño, copiar fondos en Powerpoint y crear nuevas presentaciones utilizando solo las piezas deseadas de presentaciones pasadas. La mayor eficiencia es un gran ahorro de tiempo y hace que su proceso de creación de presentaciones sea fluido.
Localizar un fondo
Antes de saltar a los archivos, busque un fondo que le guste. Puede utilizar un fondo existente de una presentación anterior que haya creado o buscar plantillas de fondo de presentación en línea. Las opciones en línea son amplias y la mayoría están disponibles para su uso siempre que no utilice otros logotipos o infrinja los términos o condiciones enumerados. Si encuentra un fondo que se ve muy bien en otra de sus presentaciones, intente guardar el archivo. Si no puede guardar, abra el archivo y deje la diapositiva de la presentación abierta en su pantalla.
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Prepara las diapositivas de tu presentación
Después de encontrar una diapositiva con un gran fondo para usar, abra una nueva presentación de PowerPoint o la presentación que está editando actualmente. Debes tener dos presentaciones abiertas en tu pantalla: la presentación donde quieres pegar el fondo y la que tiene el fondo que quieres copiar. Con ambos abiertos, puede copiar y pegar no solo el fondo, sino también otros elementos y diapositivas completas. El contenido es esencialmente intercambiable.
Copiar y pegar el fondo
Ubique la diapositiva con el fondo que desea copiar en el lado izquierdo donde están visibles todas las diapositivas. En algunas presentaciones, un fondo uniforme en todas las diapositivas es una buena opción, mientras que otras piden el fondo en solo un número selecto de diapositivas. Todo es cuestión de preferencia de diseño en ese sentido. Con la diapositiva seleccionada, acceda a su barra de herramientas y haga clic en la opción "Copiar formato". Tiene un icono de pincel al lado del texto. Haga clic en la diapositiva para copiar el fondo. Vaya a su presentación actual y seleccione la diapositiva en la columna izquierda de diapositivas donde desea agregar el fondo para agregar instantáneamente el fondo a esa diapositiva.
Puede utilizar el mismo proceso para copiar y pegar el mismo fondo en varias diapositivas o en todas las diapositivas. Cuando seleccione la opción "Copiar formato" para copiar un fondo, haga doble clic. Esta acción contiene el fondo y puede pegarlo en varias diapositivas haciendo clic en ellas individualmente en la columna de la izquierda. Esto facilita agregar un fondo para seleccionar diapositivas o agregarlo rápidamente a todas las diapositivas haciendo clic en cada una.