Al insertar un documento de Microsoft Word en su presentación de PowerPoint, puede incluir grandes cantidades de información sin usar docenas de diapositivas separadas. Si elige vincular al documento en lugar de incrustarlo, los cambios en el documento se reflejan automáticamente en PowerPoint. Alternativamente, puede insertar solo una parte del documento en la presentación.
Propina
Puede abrir y editar el documento desde PowerPoint si tiene Microsoft Word instalado en su computadora.
Insertar un documento de Word completo
Paso 1
Credito de imagen: Imagen cortesía de Microsoft
Abra la presentación en PowerPoint o cree una uno nuevo. Seleccione la diapositiva del panel izquierdo y luego cambie al Insertar pestaña.
Video del día
Paso 2
Credito de imagen: Imagen cortesía de Microsoft
Haga clic en el Objeto en el grupo Texto para mostrar el Insertar objeto diálogo. Haga clic en el Crear desde archivo botón de radio y luego haga clic en el Navegar y seleccione el documento de Word usando el explorador de archivos.
Propina
Para crear un nuevo documento de Word en la diapositiva, haga clic en el Crear nuevo botón de radio y seleccione Documento de Microsoft Word en el cuadro Tipo de objeto. Se inserta un nuevo documento en la diapositiva y se abre Word.
Paso 3
Credito de imagen: Imagen cortesía de Microsoft
Comprobar el Enlace cuadro si desea vincular al documento en lugar de incrustarlo. Si edita un documento de Word vinculado, los cambios se insertan en PowerPoint automáticamente.
Opcionalmente, marque la Mostrar como icono cuadro para mostrar el objeto como un icono en lugar de mostrar la primera página del documento en la diapositiva.
Hacer clic OK para incrustar - o enlazar - el documento de Word y luego guardar los cambios presionando Ctrl-S.
Propina
- Para cambiar el icono, haga clic en el Cambiar el ícono y elija un icono diferente. El botón Cambiar icono aparece después de marcar Mostrar como icono caja.
- De forma predeterminada, la primera página del documento se muestra en la diapositiva de PowerPoint. No puede mostrar más páginas, pero puede formatear el objeto y cambiar su apariencia haciendo clic derecho y seleccionando Objeto de formato.
- Para editar el documento de Word, haga doble clic en el objeto de la diapositiva o haga clic con el botón derecho y seleccione Objeto de documento y haga clic en Abierto.
- Puede cambiar el tamaño del objeto de Word arrastrando los controladores de tamaño a los lados del objeto o reposicionarlo en la diapositiva arrastrándolo.
- Guarde la presentación periódicamente para evitar perder su trabajo en caso de un accidente. PowerPoint guarda automáticamente la presentación cada 10 minutos.
Advertencia
Eliminar, cambiar el nombre o mover un documento de Word vinculado puede causar errores en la presentación; Es posible que PowerPoint no pueda encontrar y mostrar el documento.
Insertar una parte del documento de Word
Puede insertar solo una parte del documento de Word en PowerPoint utilizando el Pegado especial opción.
Paso 1
Credito de imagen: Imagen cortesía de Microsoft
Seleccione la sección que desea copiar de Word y presione Ctrl-C para copiarlo al portapapeles. En PowerPoint, haga clic en el flecha debajo de Pegar en el grupo Portapapeles en la pestaña Inicio y seleccione Pegado especial.
Paso 2
Credito de imagen: Imagen cortesía de Microsoft
Seleccione Objeto de documento de Microsoft Word en el cuadro Pegar como para pegar los datos del portapapeles en un nuevo objeto de la diapositiva. Si desea crear un enlace al documento de Word, haga clic en el Pegue el enlace boton de radio. Hacer clic OK para crear el objeto de documento de Word.
