Πώς να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel με φόντο

Βελτιώστε τα φύλλα εργασίας σας στο Microsoft Excel 2013 εφαρμόζοντας και εκτυπώνοντας ένα φόντο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κορδέλα Διάταξη σελίδας για να προσαρμόσετε την εμφάνιση του φύλλου εργασίας σας, συμπεριλαμβανομένης της περιοχής εκτύπωσης, του φόντου και των γραμμών πλέγματος. Εφαρμόστε σκίαση κελιών στο φύλλο εργασίας σας εάν θέλετε να εκτυπώσετε φόντο χρώματος ή μοτίβου. Αφού επιλέξετε την περιοχή εκτύπωσής σας, κάντε προεπισκόπηση του φύλλου εργασίας σας χρησιμοποιώντας την οθόνη Εκτύπωση Backstage.

Ανοίξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε να εκτυπώσετε με μια εικόνα φόντου. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" και μετά στο κουμπί "Φόντο" στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας. Επιλέξτε μια επιλογή για να εισαγάγετε την εικόνα σας. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Αναζήτηση" δίπλα στο Από ένα αρχείο για να επιλέξετε μια εικόνα στον υπολογιστή σας -- ή αναζητήστε μια εικόνα στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας τα πλαίσια δίπλα στο Clip Art του Office.com και στην Αναζήτηση εικόνων Bing. Επιλέξτε μια εικόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Άνοιγμα» ή «Εισαγωγή» για να την εφαρμόσετε στο φόντο σας.

Ενώ μπορείτε να εφαρμόσετε μια εικόνα φόντου στο φύλλο εργασίας σας, πρέπει να χρησιμοποιήσετε σκίαση κελιών για να εφαρμόσετε ένα συμπαγές χρώμα στο φόντο σας. Επιλέξτε την περιοχή εκτύπωσης -- ή πατήστε "Ctrl-A" για να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας σας. Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Μορφοποίηση κελιών…» Κάντε κλικ στην καρτέλα «Γέμισμα». Για να επιλέξετε ένα τυπικό χρώμα, κάντε κλικ σε ένα πλαίσιο χρώματος κάτω από το Χρώμα φόντου. Κάντε κλικ στο «Περισσότερα χρώματα…» για να επιλέξετε ένα προσαρμοσμένο χρώμα. Για να χρησιμοποιήσετε ένα μοτίβο φόντου, επιλέξτε μια επιλογή στα αναπτυσσόμενα μενού Χρώμα μοτίβου και Στυλ μοτίβου. Κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε το φόντο στο φύλλο εργασίας σας.

Τα περιγράμματα κελιών στο Excel επισημαίνονται με γκρι γραμμές γνωστές ως γραμμές πλέγματος. Από προεπιλογή, οι γραμμές πλέγματος δεν περιλαμβάνονται όταν εκτυπώνετε το φύλλο εργασίας σας. Για να εκτυπώσετε γραμμές πλέγματος, κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο "Εκτύπωση" στην περιοχή Γραμμές πλέγματος στην ομάδα Επιλογές φύλλων. Πατήστε «Ctrl-F2», «Ctrl-P» ή «Αρχείο» και μετά «Εκτύπωση», για να κάνετε προεπισκόπηση του τρόπου εκτύπωσης των γραμμών πλέγματος σας. Οι γραμμές πλέγματος θα εμφανίζονται μόνο στην περιοχή εκτύπωσης του φύλλου εργασίας σας. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε την περιοχή εκτύπωσης ώστε να περιλαμβάνει μεγαλύτερο εύρος κελιών. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" για να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας σας.

Ανοίξτε το φύλλο εργασίας σας. Κάντε κλικ και σύρετε στα κελιά για να κάνετε την επιλογή σας. Κρατήστε πατημένο το "Ctrl" για να κάνετε πολλές επιλογές. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας". Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί "Print Area" στην ομάδα Page Setup και μετά στο "Set Print Area". Μια λεπτή γκρι γραμμή περιγράφει την επιλογή εκτύπωσης και διατηρεί αυτήν την επιλογή κατά την αποθήκευση του βιβλίου εργασίας σας. Κάντε κλικ στο "Clear Print Area" κάτω από το κουμπί Print Area για να καθαρίσετε την περιοχή εκτύπωσης -- ή κάντε κλικ στο "Add to Print Area" για να προσθέσετε επιπλέον κελιά στην περιοχή εκτύπωσης.

Ορισμένο περιεχόμενο που προσθέτετε στα φύλλα εργασίας σας ενδέχεται να μην εκτυπώνεται καλά από το Excel. Εάν χρησιμοποιείτε μια εικόνα φόντου, μπορεί να θέλετε να εφαρμόσετε σκίαση κελιών στα κελιά σας που περιέχουν σημαντικά δεδομένα για να διευκολύνετε την ανάγνωση. Η μορφοποίηση υπό όρους, οι διακοσμήσεις τραπεζιών και τα χρωματιστά στοιχεία ενδέχεται να μην εμφανίζονται καλά εάν εκτυπώνετε σε κλίμακα του γκρι ή ασπρόμαυρη. Μπορείτε να βρείτε πρόσθετες ρυθμίσεις εκτύπωσης στην οθόνη Backstage Print του Excel, συμπεριλαμβανομένων των περιθωρίων, της κλιμάκωσης, του προσανατολισμού και των ιδιοτήτων του εκτυπωτή. Πατήστε "Ctrl-F2" ή κάντε κλικ στο "Αρχείο" και μετά στο "Εκτύπωση". Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" για να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας σας.