Ελέγξτε το μέγεθος της μονάδας δίσκου C. Μεταβείτε στο "Ο Υπολογιστής μου", κάντε δεξί κλικ και μετά κάντε κλικ στο "Ιδιότητες".
Επιλέξτε ένα μέσο για να μεταφέρετε ένα αντίγραφο της μονάδας δίσκου C. Βεβαιωθείτε ότι όποιο μέσο και αν αποφασίσετε να επιλέξετε θα είναι αρκετό για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του τοπικού σας δίσκου ή μονάδας C. Οι επιλογές μπορεί να είναι ένας εξωτερικός σκληρός δίσκος, που είναι η πιο προτιμώμενη μέθοδος, ένας εσωτερικός δεύτερος σκληρός δίσκος (υπό την προϋπόθεση ότι ο υπολογιστής σας διαθέτει επεκτάσιμες υποδοχές), αρκετούς συμπαγείς δίσκους ή μονάδες mini flash τουλάχιστον 8 GB καθε.
Συνδέστε ή εισαγάγετε το μέσο προορισμού αντιγραφής. Εάν πρόκειται για εξωτερική μονάδα δίσκου, μπορεί να συνδεθεί είτε μέσω firewire είτε μέσω υποδοχής USB που συνοδεύει. Συνδέστε το σε μια διαθέσιμη θύρα USB. Για εσωτερικό σκληρό δίσκο, συνδέστε τον σε μια διαθέσιμη υποδοχή στον υπολογιστή σας. Διαβάστε τις οδηγίες για συμβατότητα. Για τη μονάδα mini flash, συνδέστε τη σε έναν διανομέα USB. Για ένα CD, τοποθετήστε το στο δίσκο CD.
Αντιγράψτε τη μονάδα δίσκου C. Μεταβείτε στο "My Computer", αναπτύξτε το σύμβολο συν, επιλέξτε "C Drive", κάντε δεξί κλικ στο "C Drive" και μετά κάντε κλικ στο "Copy". Μπορείτε να επιλέξετε ολόκληρη τη μονάδα δίσκου ή να επιλέξετε αρχεία εάν ο χώρος δεν είναι αρκετός. Για παράδειγμα, για μίνι μονάδες flash μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε δύο. για CD, μπορεί να χρειαστείτε τέσσερα ή πέντε CD για αντιγραφή.
Μεταφέρετε το αντίγραφο σε ένα μέσο της επιλογής σας. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο νέο μέσο κάνοντας δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέγοντας «Επικόλληση» ή πατώντας ταυτόχρονα «Ctrl» και «V» στο πληκτρολόγιό σας. Επιλέξτε τη μονάδα δίσκου στην οποία θα μεταφερθούν τα πολυμέσα κάνοντας περιήγηση στις μονάδες δίσκου του υπολογιστή σας.
Περιμένετε να ολοκληρωθεί το αντίγραφο πριν αποσυνδεθείτε. Μπορεί να θέλετε να διατηρήσετε συνδεδεμένο τον εξωτερικό σκληρό δίσκο και τον εσωτερικό σκληρό δίσκο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που θα εκτελείται καθημερινά σε συγκεκριμένες ώρες για να κάνετε αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας, με αυτόν τον τρόπο δεν θα χάνετε δεδομένα που προστέθηκαν πρόσφατα κάθε μέρα. Μπορείτε να το προγραμματίσετε με αυξήσεις καθημερινά ή πλήρη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας εβδομαδιαίως.
Επισημάνετε το αντίγραφό σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο πριν αποθηκεύσετε τα CD και τις μονάδες mini flash σε ένα πυρίμαχο χρηματοκιβώτιο. Σημειώστε το με τίτλο και ημερομηνία. Για παράδειγμα "Αντίγραφο μονάδας δίσκου C--μήνας/ημέρα/έτος." Για τους εσωτερικούς ή εξωτερικούς σκληρούς δίσκους, μπορείτε να ελέγξετε το λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για τις ημερομηνίες για την παρακολούθηση των αρχείων.
Προγραμματίστε μελλοντική αντιγραφή ή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο προτιμώνται περισσότερο οι εξωτερικοί ή οι εσωτερικοί σκληροί δίσκοι. μπορείτε απλώς να έχετε μια προγραμματισμένη εργασία για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων καθημερινά και εβδομαδιαία. Ωστόσο, εάν επιλέξατε CD ή mini flash drives, θυμηθείτε να προγραμματίζετε την αντιγραφή αρχείων τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα ή όποτε έχετε προσθέσει σημαντικές εργασίες στον τοπικό σας δίσκο ή τη μονάδα C.