Μπορείτε να δημιουργήσετε σημειώσεις ομιλητών για την παρουσίασή σας και στη συνέχεια να τις εκτυπώσετε ως σελίδες σημειώσεων στο Microsoft PowerPoint. Οι σημειώσεις σας βοηθούν να θυμάστε βασικά σημεία που πρέπει να τονιστούν κατά τη διάρκεια της παρουσίασης. Η μικρογραφία της διαφάνειας εκτυπώνεται στο επάνω μέρος της σελίδας σημειώσεων, αλλά μπορείτε να την αφαιρέσετε για να δημιουργήσετε περισσότερο χώρο για τις σημειώσεις.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Υπόδειξη
Εναλλακτικά, δείτε τις σημειώσεις ιδιωτικά στο α δεύτερη οθόνη σε Προβολή παρουσιαστή. Μπορείτε να προβάλετε τις σημειώσεις στον φορητό υπολογιστή σας, για παράδειγμα, και να παίξετε την παρουσίαση χωρίς τις σημειώσεις σε μια δεύτερη οθόνη ή σε μια οθόνη προβολέα.
Βήμα 1
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Πριν εκτυπώσετε τις σελίδες σημειώσεων, εμφανίστε τις σημειώσεις στο κάτω μέρος των διαφανειών για να τις επαληθεύσετε και να τις διορθώσετε. Εναλλαγή στο Θέα καρτέλα και κάντε κλικ στο
Σημειώσεις κουμπί στην ομάδα Εμφάνιση για να εμφανιστούν οι σημειώσεις. Πρέπει να βρίσκεστε σε Κανονική προβολή στην ομάδα Προβολές παρουσίασης.Το βίντεο της ημέρας
Υπόδειξη
Για να δείτε πώς θα φαίνεται η σελίδα Σημειώσεις όταν την εκτυπώνετε, μεταβείτε στην προβολή Σελίδα σημειώσεων στην ομάδα Προβολές παρουσίασης στην καρτέλα Προβολή.
Βήμα 2
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Κάντε κλικ Αρχείο και επιλέξτε Τυπώνω από το μενού για να δείτε όλες τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με την εκτύπωση. Παρόλο που έχετε επιλέξει να εμφανίζονται οι σημειώσεις, το PowerPoint δεν τις εκτυπώνει από προεπιλογή. Μπορείτε να δείτε ακριβώς τι εκτυπώνεται κοιτάζοντας την ενότητα Προεπισκόπηση εκτύπωσης.
Βήμα 3
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Επιλέγω Σελίδες σημειώσεων από το δεύτερο αναπτυσσόμενο πλαίσιο — η προεπιλεγμένη τιμή του είναι Διαφάνειες πλήρους σελίδας — στην ενότητα Ρυθμίσεις. Ρυθμίστε το σε Εκτύπωση διαφανειών με σημειώσεις. Η ενότητα προεπισκόπησης εκτύπωσης εμφανίζει τις σημειώσεις και τη διαφάνεια, ώστε να μπορείτε να δείτε πώς θα είναι όταν εκτυπωθεί.
Ρυθμίστε οποιοδήποτε άλλο ρυθμίσεις εκτύπωσης και μετά κάντε κλικ στο Τυπώνω κουμπί για να εκτυπώσετε τις σελίδες σημειώσεων.
Υπόδειξη
Οι επιλογές Full Page Slides και Outline στην ενότητα Print Layout δεν εκτυπώνουν τις σημειώσεις σας.
Για να δημιουργήσετε περισσότερο χώρο για τις σημειώσεις σας, διαγράψτε τις μικρογραφίες των διαφανειών από τις σελίδες σημειώσεων. Επίλεξε το Σελίδα σημειώσεων θέα από το Προβολές παρουσίασης ομάδα, επιλέξτε τη μικρογραφία της διαφάνειας και πατήστε Διαγράφω να το διαγράψετε. Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε διαφάνεια στο παράθυρο Διαφανειών.
