Τα Windows της Microsoft δημιουργούν σκραπ αρχεία, αλλιώς γνωστά ως αρχεία .shs, όταν ο χρήστης μεταφέρει και αποθέτει ή αντιγράφει και επικολλά ένα τμήμα ενός υπάρχοντος αρχείου Word ή Excel στην επιφάνεια εργασίας. Ένα αρχείο Windows. Ευτυχώς, μπορείτε να μετατρέψετε τις πληροφορίες σε σκραπ αρχεία σε μορφή .xls χρησιμοποιώντας ένα απλό drag-and-drop.
Βήμα 1
Ανοίξτε ένα κενό βιβλίο εργασίας του Excel επιλέγοντας "Νέο" από το μενού "Αρχείο".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Σύρετε και αποθέστε το αρχείο .shs στο νέο βιβλίο εργασίας επισημαίνοντας το εικονίδιο του αρχείου αποκομμάτων στην επιφάνεια εργασίας και σύροντάς το στο φύλλο εργασίας. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε αντιγραφή και επικόλληση. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο του αρχείου αποκομμάτων και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Αντιγραφή" από το αναδυόμενο μενού. Κάντε αριστερό κλικ στο βιβλίο εργασίας του Excel και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Επικόλληση" από το αναδυόμενο μενού. Οι πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στο αρχείο αποκομμάτων θα πρέπει τώρα να εμφανίζονται μέσα στο φύλλο εργασίας.
Βήμα 3
Αποθηκεύστε το αρχείο. Επιλέξτε "Αποθήκευση ως" από το μενού "Αρχείο" και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου στο πλαίσιο στο επάνω μέρος του παραθύρου που ανοίγει. Από προεπιλογή, το Excel αποθηκεύει αρχεία στη μορφή βιβλίου εργασίας εγγενή της έκδοσης. Για εκδόσεις πριν από το Microsoft Office 2007, αυτή είναι η μορφή .xls. Εάν διαθέτετε Excel 2007 ή μεταγενέστερο και θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο ως .xls, επιλέξτε αυτήν τη μορφή από το αναπτυσσόμενο μενού "Μορφή" κάτω από το πλαίσιο όπου εισαγάγατε το όνομα του αρχείου.
Υπόδειξη
Παρόλο που η επίσημη τεκμηρίωση της Microsoft υποστηρίζει ότι τα αρχεία .shs δεν μπορούν να εισαχθούν στο Office έγγραφα, ορισμένοι χρήστες αναφέρουν επιτυχία κατά την εισαγωγή του αρχείου αποκομμάτων ως "Αντικείμενο" από το "Εισαγωγή" μενού.
Προειδοποίηση
Επειδή τα αρχεία .shs είναι εκτελέσιμα, μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη διάδοση ιών. Ανοίξτε μόνο αρχεία από αξιόπιστες πηγές.
