Το Excel θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε απλά υπολογιστικά φύλλα για την παρακολούθηση του λογαριασμού σας.
Ανοίξτε το Excel κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιό του στην επιφάνεια εργασίας σας. Το πρόγραμμα ανοίγει αυτόματα ένα νέο βιβλίο εργασίας με τίτλο "Book1". Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" στο μενού "Αρχείο" για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας στον υπολογιστή σας στην επιθυμητή θέση. Ονομάστε το υπολογιστικό φύλλο με τον τρέχοντα μήνα και έτος. Εάν αποθηκεύετε τις συναλλαγές κάθε μήνα σε ξεχωριστό υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σύμβαση ονομασίας εεε-μμ-ηη. Αυτό θα διασφαλίσει ότι όταν προβάλλετε τα υπολογιστικά φύλλα σε έναν φάκελο, μπορούν να ταξινομηθούν με σειρά ημερομηνίας από το πιο πρόσφατο στο παλαιότερο.
Κάντε κλικ στο πρώτο κελί στην επάνω αριστερή γωνία του υπολογιστικού φύλλου, το οποίο είναι γνωστό ως κελί A1. Κάθε υπολογιστικό φύλλο είναι μια συλλογή κελιών οργανωμένων σε ένα πλέγμα. Κάθε κελί είναι γνωστό από τη θέση του μέσα στο πλέγμα, που καθορίζεται ως συντεταγμένες στήλης και γραμμής. Το κελί A1 είναι το κελί στη στήλη A, σειρά 1 -- δηλαδή το πρώτο ή επάνω αριστερά κελί σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
Πληκτρολογήστε "Ημερομηνία" στο πρώτο κελί. Κάντε κλικ στο παρακάτω κελί, το οποίο είναι B1, και πληκτρολογήστε "Transaction". Πληκτρολογήστε "Ποσό" στο κελί C1 και "Υπόλοιπο" στο κελί D1 για να δημιουργήσετε τις επικεφαλίδες για το υπολογιστικό φύλλο λογιστικής σας.
Αλλάξτε τη γραμματοσειρά για τις επικεφαλίδες επισημαίνοντας τις επικεφαλίδες. Κάντε κλικ στο κελί A1 και σύρετε το ποντίκι σας στο τελευταίο στοιχείο στη σειρά 1 για να επισημάνετε τα κελιά. Πατήστε το πλήκτρο "Ctrl" και κρατήστε το πατημένο ενώ πατάτε το γράμμα "B", για να εφαρμόσετε έντονους ρυθμούς στις επικεφαλίδες. Αυτό θα διασφαλίσει ότι διακρίνονται οπτικά από το υπόλοιπο υπολογιστικό φύλλο.
Εισαγάγετε το ποσό του τρέχοντος υπολοίπου του τραπεζικού σας λογαριασμού στη σειρά 2 στην ενότητα "Υπόλοιπο", που είναι το κελί D2. Αυτό είναι το υπόλοιπο από το οποίο θα αφαιρέσετε και θα προσθέσετε συναλλαγές όπως εμφανίζονται.
Επισημάνετε και μορφοποιήστε όλα τα κελιά στη στήλη "Ποσό". Ο απλός τρόπος για να επιλέξετε όλα τα κελιά σε μια στήλη είναι να κάνετε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης (σε αυτήν την περίπτωση, "C"). Τώρα, κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα της στήλης και επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών" από το αναδυόμενο μενού για να ανοίξετε το παράθυρο "Μορφοποίηση κελιών". Μπορείτε να εφαρμόσετε το στυλ "Νόμισμα" επιλέγοντας αυτήν την επιλογή στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Από προεπιλογή, το Excel μορφοποιεί τις τιμές νομισμάτων με βάση την τοποθεσία σας. Προαιρετικά, μπορείτε να επιλέξετε μια μορφή για την εμφάνιση αρνητικών τιμών επιλέγοντας μια επιλογή στη λίστα στα δεξιά. Εναλλακτικά, μπορείτε να εφαρμόσετε το στυλ "Λογιστική" στο αριστερό παράθυρο. Αυτό θα ευθυγραμμίσει αυτόματα τα σύμβολα νομισμάτων και τα δεκαδικά ψηφία εντός της στήλης και θα εμφανίσει αρνητικούς αριθμούς σε παρένθεση: (1.234,10 $). Αυτό θα διακρίνει σαφώς τις αναλήψεις από τις καταθέσεις. Κάντε κλικ στο "OK" για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
Εισαγάγετε την ημερομηνία της πρώτης συναλλαγής στη στήλη "Ημερομηνία" στην τρίτη σειρά. Ο σκοπός της κατάθεσης ή της ανάληψης θα πρέπει να αναφέρεται στη στήλη "Συναλλαγή" στην τρίτη σειρά. Το ποσό της κατάθεσης ή της ανάληψης θα πρέπει να βρίσκεται στη στήλη "Ποσό" στην τρίτη σειρά. Εάν εισάγετε ανάληψη, εισάγετε το σύμβολο μείον (παύλα) πριν από το ποσό.
Κάντε κλικ στο κελί "Υπόλοιπο" στο τέλος της επιθυμητής σειράς (για την πρώτη συναλλαγή, αυτό θα είναι το κελί D3). Στο πληκτρολόγιό σας, πληκτρολογήστε το σύμβολο "=", μετά κάντε κλικ στο παραπάνω κελί, D2, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο shift για να εισαγάγετε ένα σύμβολο "+" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί στα αριστερά, C3, το οποίο περιέχει το ποσό της τελευταίας συναλλαγής. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο "Enter". Αυτό θα εισαγάγει έναν τύπο, "=D2+C3", που θα υπολογίσει ένα νέο υπόλοιπο προσθέτοντας την πιο πρόσφατη συναλλαγή στην προηγούμενη τιμή υπολοίπου. Παρόλο που χρησιμοποιήσατε το σύμβολο συν, το Excel θα υπολογίσει σωστά το νέο υπόλοιπο ακόμα κι αν η συναλλαγή στο C3 ήταν αρνητική τιμή για ανάληψη.
Επαναλάβετε τα βήματα 8 και 9 για να προσθέσετε περισσότερες συναλλαγές. Για κάθε νέα συναλλαγή, μπορείτε να υπολογίσετε το νέο υπόλοιπο στη στήλη D αντιγράφοντας το παραπάνω κελί. Για παράδειγμα, εάν εισάγετε μια νέα συναλλαγή στη σειρά 4, θα θέλετε το κελί D4 να υπολογίζει ένα νέο υπόλοιπο με βάση το προηγούμενο Υπόλοιπο (κελί D3) και το πιο πρόσφατο Ποσό (κελί C4). Αντί να πληκτρολογήσετε ξανά τον τύπο από το κελί D3, επιλέξτε το κελί D4 και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο "Ctrl" και κρατήστε το πατημένο ενώ πληκτρολογείτε το γράμμα "D" (για "κάτω"). Αυτό θα αντιγράψει τον τύπο από το D3 στο D4 και θα τον προσαρμόσει αυτόματα έτσι ώστε τώρα να αναφέρεται στις πιο πρόσφατες πληροφορίες στα κελιά D3 και C4.
