Πώς να χρησιμοποιήσετε το Yardi

Εγκαταστήστε το λογισμικό Yardi Voyager στον Internet Explorer και προσθέστε το ως "Αγαπημένο" στη γραμμή εργαλείων σας.

Δημιουργήστε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης (αυτό μπορεί να γίνει από την εταιρεία διαχείρισης για εσάς). Στην ενότητα "Βάση δεδομένων", χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Παραγωγή".

Μάθετε τις βασικές λειτουργίες στη γραμμή εργαλείων Yardi κάνοντας κλικ σε καθεμία για να δείτε ποιες πληροφορίες περιέχει ή ποιες πληροφορίες μπορούν να εισαχθούν σε αυτήν. Αυτά τα κλειδιά είναι γνωστά ως "Πίνακας ελέγχου". Η πλοήγηση μπορεί να γίνει από το ταμπλό ή το πλευρικό μενού στα αριστερά της οθόνης.

Μελετήστε, στο εγχειρίδιο χρήστη Yardi, τους κωδικούς χρέωσης που θα χρειαστεί να χρησιμοποιηθούν. Αυτοί οι κωδικοί είναι καθολικοί και βοηθούν στην κατανόηση του τι περιγράφουν οι συγκεκριμένες χρεώσεις.

Δημιουργήστε ένα ζεστό φύλλο. Το hot sheet επικεντρώνεται στις κενές θέσεις που έχει η κοινότητα και στις προσφορές που προσφέρονται για τη μίσθωση αυτών των διαμερισμάτων.

Εισαγάγετε έναν νέο επισκέπτη κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Γρήγορη επισκέπτης" ή "Προσθήκη επισκέπτη". Παρέχετε όλες τις γνωστές πληροφορίες για τον επισκέπτη, συμπεριλαμβανομένων των προτιμήσεων, των ενοίκων, της μονάδας που επιλέγει, των επιλογών ενοικίασης, της συμπληρωμένης αίτησης και της κατάστασης της αίτησης.

Ελέγξτε ξανά τις πληροφορίες των επισκεπτών για να βεβαιωθείτε ότι παρέχεται η σωστή πηγή, καθώς και ο αριθμός τηλεφώνου, η διεύθυνση και το e-mail.

Αναζητήστε τυχόν προηγούμενα αρχεία επισκεπτών που έχουν εισαχθεί κάνοντας κλικ στην "Αναζήτηση ατόμου" και πληκτρολογώντας ένα πεδίο σχετικά με αυτό το άτομο, όπως το όνομα ή το επίθετο.

Καταγράψτε την κίνηση για τον επισκέπτη κάθε φορά που μιλάτε μαζί του είτε μέσω τηλεφώνου, e-mail είτε μέσω εισόδου. Αυτό γίνεται προσθέτοντας μια επαφή στη σελίδα της κάρτας επισκέπτη.

Πιστωτικός έλεγχος, έγκριση και εκτέλεση της μίσθωσης για τον αιτούντα κάτω από το κουμπί «Κατάσταση Αίτησης». Μόλις εγκριθεί και εκτελεστεί, αυτό το άτομο έχει πλέον μετατραπεί από φιλοξενούμενος σε μελλοντικός κάτοικος.

Διαχειριστείτε τη σελίδα μόνιμης κατοικίας μετακινώντας τη σελίδα μόνιμης κατοικίας με τις ημερομηνίες που αναφέρονται ή εάν είναι λανθασμένες, αυτή η σελίδα θα σας επιτρέψει να προσαρμόσετε τις ημερομηνίες μετακίνησης. Επίσης από τη σελίδα μελλοντικού κατοίκου, μπορεί να γίνει ακύρωση, αλλαγή μονάδας ή αλλαγές τιμής.

Προσθέστε σημειώσεις ή σημειώσεις για τον κάτοικο κάνοντας κλικ στο "Υπόμνημα". Επιλέξτε τον σωστό τύπο σημείωσης και δώστε μια περιγραφή. Θα εμφανιστούν στον πίνακα ελέγχου σας. Μια αναφορά υπομνήματος κατοίκου μπορεί επίσης να εκτελεστεί για να ελέγξει όλα τα σημειώματα μαζί.

Προσθέστε ή επεξεργαστείτε συγκατοίκους κάτω από την οθόνη μόνιμης κατοικίας. Κάντε κλικ στους συγκατοίκους, συμπληρώστε τις κατάλληλες πληροφορίες και αποθηκεύστε. Η φόρμα αίτησης θα είναι διαθέσιμη αφού την αποθηκεύσετε για να συμπληρώσετε τη φόρμα.

Προσθέστε ή ελέγξτε τις εγγραφές κατοίκων κάτω από το κουμπί επισύναψης. Μεταφορτώστε ή προσθέστε νέα συνημμένα, συμπεριλαμβανομένων εικόνων, εγγράφων ή σαρωμένων αρχείων.

Εισαγάγετε μια ειδοποίηση μεταβαίνοντας στην οθόνη μόνιμης κατοικίας και κάνοντας κλικ στο "Ειδοποίηση". Δώστε τον τύπο καταγγελίας, την ημερομηνία που δόθηκε η ειδοποίηση, την ημερομηνία αποχώρησης και τον λόγο μετακόμισης. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση". Η οθόνη θα δείξει ότι η ειδοποίηση έχει αναρτηθεί.

Από τον πίνακα ελέγχου, κάντε κλικ στο "Σε εκκρεμότητα ετοιμασία" και εισαγάγετε την ημερομηνία για την οποία θα ξεκινήσει το σπίτι του κατοίκου "Ετοιμάζω." Ανά πάσα στιγμή, μπορείτε να επιστρέψετε και να προσαρμόσετε την ειδοποίηση, την ημερομηνία μετακόμισης και την ημερομηνία ετοιμότητας από το ταμπλό.

Ακυρώστε μια ειδοποίηση κάνοντας κλικ στην οθόνη του κατοίκου ή στο "On Notice" από τον πίνακα ελέγχου. Κάτω από τις λειτουργίες, κάντε κλικ στην ειδοποίηση ακύρωσης. Η κατάσταση θα εμφανιστεί και η ειδοποίηση θα ακυρωθεί.

Μετακινήστε έναν κάτοικο κάτω από τη λειτουργία του ταμπλό "Move Out". Κάντε κλικ στο κουμπί μετακίνησης και η κατάσταση θα αλλάξει σε "Παρελθόν" αντί για "Ειδοποίηση". Κάντε κλικ στο "Make Ready" μόλις η κατάσταση της οθόνης γίνει "Παρελθούσα" και επιλέξτε τα πλαίσια για κάθε περιγραφή προετοιμασίας, ο αριθμός των ημερών θα προεπιλεγεί αυτόματα.

Ακυρώστε μια μετακόμιση μόνο εάν η λειτουργία μετακίνησης χρησιμοποιήθηκε κατά λάθος. Από την οθόνη μόνιμης κατοικίας, κάντε κλικ στην επιλογή "Ακύρωση μετακίνησης" και η κατάσταση θα αλλάξει ξανά σε "Ειδοποίηση".

Ελέγξτε την καθημερινή δραστηριότητα κάτω από τον πίνακα ελέγχου. Δημιουργήστε την αναφορά για να βρείτε πληροφορίες σχετικά με εξαιρέσεις, από μήνα σε μήνα, διαθέσιμες μονάδες, κατόπιν ειδοποίησης, εμφανίσεις, μετακομίσεις, λογιστική καταθέσεων, μισθώσεις που λήγουν για τις επόμενες 120 ημέρες και εργασίες σε εκκρεμότητα αιτήσεων. Μεταβείτε στη λίστα ελέγχου για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι καθημερινές δραστηριότητες έχουν καταχωρηθεί σωστά.

Εισαγάγετε οποιαδήποτε νέα δραστηριότητα που παραβλέφθηκε και ενημερώστε τις ημερομηνίες ετοιμότητας.

Εισαγάγετε χρεώσεις και αποδείξεις τοποθετώντας όλες τις χρεώσεις στις σωστές παρτίδες τους.

Εγκρίνετε όλες τις ανανεώσεις, ενημερώστε τυχόν εσφαλμένα ενοίκια στους δρόμους και αξιολογήστε τις καθυστερημένες χρεώσεις (ανάλογα με την ημέρα που καθυστερεί το ενοίκιο στο ακίνητό σας).

Δημιουργήστε αναφορές δραστηριότητας χρηματοδοτικής μίσθωσης κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Αναφορές", κάντε κλικ στην ενότητα "Ιδιότητα" και επιλέξτε ποια αναφορά θέλετε να δημιουργήσετε.

Δημιουργήστε αναφορές επισκεψιμότητας και λεπτομερειών κυκλοφορίας στις "Αναφορές", στη συνέχεια στην "Κίνηση" και επιλέξτε ποια αναφορά κίνησης θα προβάλετε και εισαγάγετε τις απαραίτητες ημερομηνίες, αντιπροσώπους και μονάδες.

Δημιουργήστε αναφορές κατοίκων στην ενότητα "Αναφορές" και στη συνέχεια "Κάτοικος" και κάντε κλικ στην αναφορά που είναι απαραίτητη για προβολή. Υπάρχουν πολλές αναφορές κατοίκων και πολλές από αυτές μπορούν να παρέχουν τις ίδιες πληροφορίες πολλές φορές.

Δημιουργήστε πληροφορίες σχετικά με την παραβατικότητα και τις καταθέσεις κάνοντας κλικ στην επιλογή "Απαιτήσεις" στην καρτέλα "Αναφορές". Αναζήτηση κατά Κωδικό Χρέωσης, Περίληψη Κατάθεσης ή Παράβαση.

Δημιουργήστε "Residential Analytics" στην καρτέλα "Αναφορές" και επιλέξτε τον τύπο αναφοράς που χρειάζεστε, καθώς και το χρονικό πλαίσιο ή τον μήνα για τον οποίο πρέπει να προβάλετε την αναφορά. Αυτό μπορεί να παρέχει χρονοδιαγράμματα ενοικίασης αγοράς, αναλογίες μετατροπών και βαθμολογία/κατοχή κουτιών.

Υπόδειξη