Πίστωση εικόνας: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Μια επιχείρηση μπορεί να επιβαρυνθεί με κυρώσεις και τόκους εάν δεν πληρώσει έγκαιρα τα χρέη της. Τις περισσότερες φορές, τα πρόστιμα και οι τόκοι προέρχονται από μια κρατική ή ομοσπονδιακή φορολογική υπηρεσία και, ενώ προστίθενται στο συνολικό οφειλόμενο ποσό, δεν αποτελούν μέρος του αρχικού λογαριασμού. Σε περιπτώσεις όπου οι φορολογικές υπηρεσίες εκτιμούν πολλαπλά πρόστιμα και τόκους, υπάρχουν αυστηρές απαιτήσεις για τη σειρά με την οποία λαμβάνετε πίστωση κατά την αποστολή της πληρωμής. Ο ευκολότερος τρόπος για να καταχωρίσετε και να παρακολουθείτε τις κυρώσεις και τα ενδιαφέροντα στα QuickBooks είναι να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό για αυτές τις χρεώσεις και να τις καταχωρίσετε ως ξεχωριστές συναλλαγές.
Δημιουργία λογαριασμού προμηθευτή
Βήμα 1
Επιλέξτε "Προμηθευτές" από το κύριο μενού του QuickBooks, μετά "Κέντρο προμηθευτή" και κάντε κλικ στο "Νέος προμηθευτής".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Εισαγάγετε τα στοιχεία του πρακτορείου. Αναφέρετε το όνομα της εταιρείας, όπως "Wisconsin Department of Revenue" ως όνομα εταιρείας.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "OK" για να τελειώσετε. Δημιουργήστε έναν νέο λογαριασμό προμηθευτή για κάθε εταιρεία, εάν υπάρχουν περισσότερες από μία. Για παράδειγμα, αν οφείλετε πρόστιμα και τόκους στο κράτος σας για απλήρωτο ή καθυστερημένο φόρο μισθοδοσίας και επί των πωλήσεων, δημιουργήστε έναν λογαριασμό για το καθένα.
Δημιουργήστε έναν Λογαριασμό «Κυρώσεις και τόκοι».
Βήμα 1
Επιλέξτε "Λίστες" από το κύριο μενού του QuickBooks και, στη συνέχεια, "Λίστες Λογαριασμών". Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε ανοιχτή περιοχή στο παράθυρο Λογαριασμού και επιλέξτε "Νέο".
Βήμα 2
Επιλέξτε τον τύπο λογαριασμού που θέλετε να ρυθμίσετε. Επιλέξτε το τελευταίο κουμπί επιλογής με τον τίτλο "Άλλοι τύποι λογαριασμού" και από την αναπτυσσόμενη λίστα επιλέξτε "Άλλος λογαριασμός τρέχουσας υποχρέωσης".
Βήμα 3
Ονομάστε τον λογαριασμό και προσθέστε μια περιγραφή για να τον προσδιορίσετε. Εάν χρησιμοποιείτε αριθμούς λογαριασμού, μπορείτε να προσθέσετε τον αριθμό λογαριασμού σε αυτό το παράθυρο. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση & Κλείσιμο" για να επιστρέψετε στο Λογαριασμό ή στο "Αποθήκευση & Νέο" για να προσθέσετε έναν άλλο λογαριασμό.
Εισαγάγετε Χρεώσεις ποινής και τόκων
Βήμα 1
Πρόσβαση στον κατάλληλο προμηθευτή από το Κέντρο Προμηθευτών. Κάντε κλικ στο «Νέες συναλλαγές» από το κύριο μενού του Προμηθευτή και μετά στο «Εισαγωγή λογαριασμού» από το αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 2
Εισαγάγετε πληροφορίες χρέωσης κυρώσεων και τόκων. Επιλέξτε τον λογαριασμό "Πυρώσεις και τόκοι" από το αναπτυσσόμενο μενού Λογαριασμός και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το ποσό και πληκτρολογήστε οποιοδήποτε ταυτοποίηση πληροφοριών από την ειδοποίηση ποινής, όπως αριθμός εγγράφου, ημερομηνίες ή αριθμούς λογαριασμού στο Σημείωμα πεδίο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τη σωστή ημερομηνία (την ημερομηνία λήψης της ειδοποίησης) στο πεδίο Ημερομηνία για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις πολλαπλές χρεώσεις.
Βήμα 3
Ολοκληρώστε και κλείστε την εφαρμογή. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση & Κλείσιμο" για να επιστρέψετε στο μητρώο προμηθευτών ή στο "Αποθήκευση & Νέο" για να προσθέσετε άλλο λογαριασμό.
Πράγματα που θα χρειαστείτε
QuickBooks Pro, Premier ή Enterprise
Ειδοποιήσεις ποινών και τόκων
Υπόδειξη
Εάν διαπιστώσετε ότι δεν μπορείτε να πληρώσετε το φορολογικό σας λογαριασμό, καλέστε αμέσως την αρμόδια υπηρεσία. Ίσως μπορέσετε να επεξεργαστείτε ρυθμίσεις πληρωμής και να αποφύγετε την οικονομική καταστροφή.
Προειδοποίηση
Οι φορολογικοί λογαριασμοί θα πρέπει να βρίσκονται στην κορυφή της λίστας με τους "λογαριασμούς προς πληρωμή". Οι κυρώσεις και οι τόκοι μπορούν να κλιμακωθούν και να επιδεινωθούν γρήγορα.
