Μπορείτε να προωθήσετε email από τον λογαριασμό σας στο Outlook.
Πίστωση εικόνας: Photodisc/Photodisc/Getty Images
Το Microsoft Outlook είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προγραμματισμού και διαχείρισης επαφών που χρησιμοποιείται από πολλές επιχειρήσεις. Με την τεχνολογία κινητής τηλεφωνίας που είναι διαθέσιμη σήμερα, πολλοί άνθρωποι πρέπει να έχουν πρόσβαση στο email τους σε πολλές τοποθεσίες. Το Microsoft Outlook έχει τη δυνατότητα αυτόματης προώθησης email σε διαφορετική διεύθυνση, όταν απαιτείται. Υπάρχει μεγάλη ευελιξία σε αυτό το χαρακτηριστικό, επομένως χρειάζεται προσπάθεια για να το ρυθμίσετε αρχικά. Μόλις ρυθμιστεί, μπορεί να ενεργοποιηθεί και να απενεργοποιηθεί κάνοντας απλά κλικ σε ένα πλαίσιο ελέγχου.
Βήμα 1
Ανοίξτε το Microsoft Outlook και μεταβείτε στο παράθυρο "Mail" εάν δεν εμφανίζεται από προεπιλογή. Κάντε κλικ στο "Εργαλεία" στη γραμμή μενού και επιλέξτε "Κανόνες και ειδοποιήσεις..." Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέος κανόνας...".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής "Έναρξη από έναν κενό κανόνα". Επισημάνετε το "Έλεγχος μηνυμάτων κατά την άφιξή τους" εάν δεν είναι επισημασμένο από προεπιλογή και κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 3
Επιλέξτε τα κριτήρια για τα μηνύματα που θέλετε να προωθήσετε από το πλαίσιο "Βήμα 1". Εάν θέλετε να προωθήσετε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα, επιλέξτε "όπου το όνομά μου βρίσκεται στο πλαίσιο Προς ή Κοιν.". Τα στοιχεία που θα επιλέξετε θα αντιγραφούν στο πλαίσιο "Βήμα 2". Εάν τα κριτήρια που επιλέγετε έχουν έναν όρο υπογραμμισμένο και με μπλε κείμενο, κάντε κλικ σε αυτόν τον όρο στο πλαίσιο "Βήμα 2" για να επεξεργαστείτε τα κριτήρια στη συγκεκριμένη περίπτωσή σας. Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 4
Επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε να κάνετε στα email που φιλτράρονται από το προηγούμενο βήμα. Εάν θέλετε να τα προωθήσετε σε άλλη διεύθυνση email, επιλέξτε "προώθηση σε άτομα ή λίστα διανομής". Στο πλαίσιο "Βήμα 2", κάντε κλικ στο μπλε επισημασμένο κείμενο και εισαγάγετε τη διεύθυνση email προώθησης στο παράθυρο διαλόγου "Καθορίστε σε ποιον θα προωθηθούν μηνύματα σε:" ή επιλέξτε υπάρχοντα ονόματα από το βιβλίο διευθύνσεων. Διαχωρίστε πολλές εγγραφές με ερωτηματικό. Κάντε κλικ στο «OK» και μετά στο «Επόμενο».
Βήμα 5
Επιλέξτε τυχόν εξαιρέσεις που θα πρέπει να εφαρμόζονται στην περίπτωσή σας και επεξεργαστείτε τις κατάλληλα όπως πριν στο πλαίσιο "Βήμα 2". Αυτά θα είναι πιο σπάνια, αλλά μπορεί να είναι χρήσιμα υπό ορισμένες συνθήκες. Δεν είναι απαραίτητο να προωθούνται αυτόματα όλα τα εισερχόμενα email σε διαφορετική διεύθυνση. Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 6
Δώστε στον νέο κανόνα ένα όνομα, όπως "Auto-Forward", στο πλαίσιο διαλόγου "Step 1". Εάν δεν θέλετε να ενεργοποιήσετε αυτόν τον κανόνα αμέσως μετά τη δημιουργία, αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Ενεργοποίηση αυτού του κανόνα" στο "Βήμα 2". Κάντε κλικ στο "Finish" και μετά κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 7
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τον κανόνα αυτόματης προώθησης κάνοντας κλικ στο "Εργαλεία" στη γραμμή μενού και επιλέγοντας "Κανόνες και ειδοποιήσεις..." και, στη συνέχεια, είτε επιλέγοντας είτε αποεπιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου που σχετίζεται με τον κανόνα.
Υπόδειξη
Εάν έχετε δημιουργήσει και ενεργοποιήσει πολλούς κανόνες, θα εφαρμοστούν με τη σειρά που εμφανίζονται. Μπορούν να ταξινομηθούν εκ νέου εάν είναι απαραίτητο χρησιμοποιώντας τα κουμπιά βέλους στο παράθυρο "Κανόνες και Ειδοποιήσεις".
