Εάν βλέπετε σύμβολα και αλλοιωμένο κείμενο, το Word πιθανότατα χρησιμοποίησε λάθος πρότυπο κωδικοποίησης κατά το άνοιγμα του αρχείου.
Πίστωση εικόνας: Marek Uliasz/Hemera/Getty Images
Το Microsoft Word 2013 παρέχει την επιλογή κωδικοποίησης κειμένου σε αρχεία. Άτομα που μοιράζονται έγγραφα μέσω του Διαδικτύου με άτομα που εργάζονται σε άλλες γλώσσες ή με άτομα που χρησιμοποιούν διαφορετικές γλώσσες συστήματα ηλεκτρονικών υπολογιστών, μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν τη δυνατότητα για να αποθηκεύσουν το κείμενο ως αριθμητικές τιμές για να εξασφαλίσουν ότι οι παραλήπτες τους μπορούν να κάνουν λήψη και χρήση τα αρχεία. Εάν ανοίξετε ένα κωδικοποιημένο αρχείο και βλέπετε μόνο ασυναρτησίες, το Word δεν εντόπισε σωστά το πρότυπο κωδικοποίησης του εγγράφου. Ο καθορισμός του προτύπου κωδικοποίησης θα επιλύσει αυτό το ζήτημα.
Βήμα 1
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Επιλογές". Επιλέξτε την καρτέλα "Για προχωρημένους" στο αριστερό παράθυρο.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Γενικά. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Επιβεβαίωση μετατροπής μορφής αρχείου στο άνοιγμα" και κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 3
Κλείστε το κωδικοποιημένο αρχείο και ανοίξτε το ξανά. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Μετατροπή αρχείου. Επιλέξτε "Κωδικοποιημένο κείμενο" και κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 4
Επιλέξτε το κουμπί "Άλλη κωδικοποίηση" και επιλέξτε ένα πρότυπο κωδικοποίησης στη λίστα, η οποία θα εμφανίσει μια προεπισκόπηση του κειμένου όπως θα εμφανίζεται χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο. Όταν βρείτε το πρότυπο που αποκωδικοποιεί σωστά το κείμενο, κάντε κλικ στο "OK" για να μετατρέψετε το αρχείο σε αναγνώσιμο έγγραφο.
Υπόδειξη
Εάν όλο το κείμενο εμφανίζεται ως επαναλαμβανόμενο το ίδιο σύμβολο, όπως μια σελίδα με πλαίσια ή τελείες, ενδέχεται να μην έχετε εγκαταστήσει τη γραμματοσειρά που χρησιμοποίησε ο δημιουργός του εγγράφου. Η εγκατάσταση αυτής της γραμματοσειράς θα πρέπει να επιλύσει το πρόβλημα.
