Πώς να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό χρησιμοποιώντας τη βάση δεδομένων της Access

...

Δημιουργήστε έναν προϋπολογισμό χρησιμοποιώντας τη Microsoft Access.

Δεν χρειάζεται να αγοράσετε επιπλέον λογισμικό για να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό -- μπορείτε να το κάνετε με το πρόγραμμα Access που βρίσκεται ήδη στον υπολογιστή σας με Windows. Η Access είναι ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων που περιλαμβάνεται στο Microsoft Office και περιέχει πρότυπα για τον προϋπολογισμό και άλλες εφαρμογές βάσης δεδομένων. Παρακολουθήστε τα έξοδα και δημιουργήστε γραφήματα και κατηγορίες για τις δαπάνες σας. Εάν έχετε ήδη το Office στον υπολογιστή σας, τότε μπορείτε να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό χρησιμοποιώντας τη βάση δεδομένων της Access.

Βήμα 1

Ανοίξτε τη Microsoft Access κάνοντας κλικ στο "Έναρξη", μετά στο "Προγράμματα" ή "Όλα τα προγράμματα" (ανάλογα με την έκδοση των Windows) και, στη συνέχεια, επιλέγοντας "Microsoft Office" από τη λίστα προγραμμάτων. Κάντε κλικ στο «Πρόσβαση» για να ανοίξετε το πρόγραμμα.

Το βίντεο της ημέρας

Βήμα 2

Επισκεφτείτε τον ιστότοπο της Microsoft για να αναζητήσετε πρότυπα προσωπικού προϋπολογισμού. Επιλέξτε ένα πρότυπο και κατεβάστε το στον υπολογιστή σας. Φροντίστε να το αποθηκεύσετε σε ένα μέρος που θα το θυμάστε.

Βήμα 3

Βρείτε το πρότυπο προσωπικού προϋπολογισμού στον σκληρό σας δίσκο και κάντε διπλό κλικ πάνω του για να ανοίξετε το πρόγραμμα. Το πρότυπο θα εμφανιστεί αυτόματα στη Microsoft Access.

Βήμα 4

Εισαγάγετε τα στοιχεία σας στα πεδία του προτύπου. Για να εισαγάγετε πληροφορίες, απλώς κάντε κλικ σε κάθε πεδίο και πληκτρολογήστε πληροφορίες. Τα δεδομένα θα περιλαμβάνουν τον μισθό σας και όλα τα μηνιαία σας έξοδα. Φροντίστε να συμπληρώσετε όλα τα πεδία του προτύπου για τον πιο αποδοτικό δυνατό προϋπολογισμό.

Βήμα 5

Αποθηκεύστε το πρότυπο κάνοντας κλικ στο "Αρχείο" και "Αποθήκευση ως". Φροντίστε να το αποθηκεύσετε σε ένα μέρος που είναι εύκολα προσβάσιμο για μελλοντική προβολή και ενημέρωση.