Η εφαρμογή Ιστού του Zoom καθιστά ήδη εξαιρετικά εύκολο τον προγραμματισμό, την έναρξη και προσαρμόστε τη βιντεοδιάσκεψή σας για να μιλήσετε με την ομάδα σας και να ολοκληρώσετε τα πράγματα. Αλλά εάν χρησιμοποιείτε το Zoom συχνά για δουλειά, υπάρχει ένας τρόπος να το κάνετε ακόμα πιο εύχρηστο: Συνδυάστε το με το Outlook. Το Zoom επιτρέπει όντως κάποια χρήσιμη ενσωμάτωση με το Microsoft Outlook που λειτουργεί πολύ καλά για τον προγραμματισμό διαδικτυακών συσκέψεων και την ευκολότερη συμμετοχή όλων. Δείτε τι πρέπει να κάνετε και πώς λειτουργεί.
Περιεχόμενα
- Βήμα 1: Κατεβάστε την εφαρμογή Zoom for Outlook
- Βήμα 2: Δημιουργήστε μια νέα σύσκεψη Zoom
- Βήμα 3: Επιλέξτε ρυθμίσεις ζουμ στο Outlook
- Εναλλακτική για την εφαρμογή υπολογιστή Outlook 2013/2016
Βήμα 1: Κατεβάστε την εφαρμογή Zoom for Outlook
Η Microsoft έχει τη δική της εφαρμογή για την ενσωμάτωση του Zoom, η οποία κάνει αυτή τη διαδικασία πολύ πιο εύκολη. Μεταβείτε στο Microsoft Store και κατεβάστε το. Βεβαιωθείτε ότι κάνετε λήψη στον υπολογιστή που χρησιμοποιείτε για λόγους εργασίας και του Outlook και ότι έχετε ανοιχτό το Outlook κατά την εκκίνηση της διαδικασίας για να το κάνετε πιο εύκολο. Είναι δωρεάν λήψη, γι' αυτό επιλέξτε
Παρ'το τώρα για να ξεκινήσετε.Προτεινόμενα βίντεο
Κατά τη λήψη, η εφαρμογή θα σας ζητήσει να συνδεθείτε με τη διεύθυνσή σας στο Outlook και υπογράψτε μια συμφωνία σχετικά με τη χρήση της υπηρεσίας. Όταν ολοκληρωθεί αυτό, κοιτάξτε στο παράθυρο του Outlook και θα δείτε μια αναδυόμενη ειδοποίηση που λέει:Προσθέστε ένα πρόσθετο από το Office Store.» Επιλέγω Εγκαθιστώ για να ξεκινήσει η διαδικασία.
Βήμα 2: Δημιουργήστε μια νέα σύσκεψη Zoom
Η δυνατότητα χρήσης Zoom στο Outlook υπάρχει τώρα, αλλά πρέπει να ξέρετε τι μπορεί να κάνει! Ξεκινήστε ανοίγοντας το ηλεκτρονικό ημερολόγιο του Outlook και επιλέγοντας Νέος στην κορυφή για να δημιουργήσετε ένα νέο συμβάν ημερολογίου. Συμπληρώστε τη φόρμα όπως θα κάνατε για οποιαδήποτε σύσκεψη, αναφέροντας λεπτομερώς τον σκοπό της σύσκεψης και προσθέτοντας συμμετέχοντες και χρονοθυρίδες μέχρι να είναι έτοιμη.
Όταν τελειώσετε, κοιτάξτε στην επάνω γραμμή μενού και επιλέξτε τις τρεις τελείες στα δεξιά. Επιλέξτε τα και θα εμφανιστεί το πρόσθετο Zoom, μαζί με οποιαδήποτε άλλα πρόσθετα που μπορεί να χρησιμοποιείτε ήδη στο Outlook. Επιλέγω Ανίπταμαι διαγωνίως, και στο επόμενο μενού επιλέξτε Προσθέστε μια σύσκεψη ζουμ.
Εάν δεν έχετε συνδεθεί ακόμα στο Zoom σε αυτόν τον υπολογιστή, το Zoom θα ζητά τώρα πληροφορίες σύνδεσης. Παρέχετε το και το συμβάν ημερολογίου που έχετε δημιουργήσει θα είναι πλέον μια σύσκεψη Zoom, με κατάλληλους συνδέσμους σύσκεψης συμμετοχής και οτιδήποτε άλλο. Ανετα!
Βήμα 3: Επιλέξτε ρυθμίσεις ζουμ στο Outlook
Κανονικά, μια σύσκεψη Zoom που δημιουργείται μέσω του Outlook θα έχει όλες τις κανονικές ρυθμίσεις από το διαδικτυακό σας προφίλ Zoom. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να το αλλάξετε εύκολα μέσω του Outlook για να προσαρμόσετε μια σύσκεψη με βάση τις ατομικές ανάγκες της.
Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τη σύσκεψη στο Ημερολόγιο Web του Outlook. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πρόσθετο Zoom όπως πριν, αλλά αυτή τη φορά επιλέξτε Ρυθμίσεις από το αναπτυσσόμενο μενού του Zoom. Αυτό θα ανοίξει μια νέα ενότητα για να επιλέξετε τις ρυθμίσεις ζουμ για αυτήν τη συνάντηση. Οι επιλογές περιλαμβάνουν:
- Αλλαγή για τους οποίους έχει προγραμματιστεί η συνάντηση
- Δημιουργία αριθμού αναγνωριστικού σύσκεψης για παρακολούθηση
- Επιλέγοντας εάν οι συμμετέχοντες θα έχουν βίντεο
- Επιλέγοντας τις επιλογές ήχου
- Ενεργοποίηση των επιλογών σύνδεσης πριν από τον κεντρικό υπολογιστή
- Σίγαση των συμμετεχόντων κατά την άφιξή τους
- Αυτόματη εγγραφή της συνάντησης
Όταν ολοκληρώσετε την προσαρμογή της συνάντησης στις ανάγκες σας, επιλέξτε Εκσυγχρονίζω για να αποθηκεύσετε όλες τις αλλαγές σας.
Εναλλακτική για την εφαρμογή υπολογιστή Outlook 2013/2016
Το Zoom for Outlook λειτουργεί πολύ παρόμοια εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή για υπολογιστές, αλλά η λήψη της είναι λίγο διαφορετική. Εδώ, θα θέλετε να ανοίξετε την εφαρμογή, να επιλέξετε Αρχείο και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Διαχείριση πρόσθετων.
Αυτό θα πρέπει να ανοίξει έναν ιστότοπο για τον έλεγχο των ρυθμίσεών σας στο Outlook. Αναζητήστε τα σύμβολα συν και μείον εδώ και επιλέξτε το σύμβολο συν και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη από το Office Store. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο αναζήτησης όπου πρέπει να αναζητήσετε "Ζουμ για το Outlook.» Όταν εμφανιστεί η σωστή εφαρμογή ως αποτέλεσμα, κάντε λήψη και συνεχίστε όπως πριν. Μπορείτε να βρείτε το Προγραμματίστε μια Συνάντηση επιλογή στην αρχική καρτέλα της εφαρμογής Outlook. Στη συνέχεια, στο Συνάντηση καρτέλα, θα δείτε ένα εικονίδιο βιντεοκάμερας με την επιλογή να Προσθέστε μια σύσκεψη ζουμ που μπορείτε να επιλέξετε όταν είστε έτοιμοι.
Σημείωση: Εάν είστε διαχειριστής που ενεργοποιεί τις δυνατότητες Zoom για μια ομάδα χρηστών του Outlook, η διαδικασία εγγραφής όλων είναι παρόμοια με την ενεργοποίηση του Zoom για την εφαρμογή Outlook. Όταν συνδεθείτε ως διαχειριστής, δείτε το μενού του κέντρου διαχειριστή και θα δείτε μια επιλογή για Πρόσθετα κάτω από Ρυθμίσεις. Τότε απλά επιλέξτε Ανάπτυξη πρόσθετουκαι επιλέξτε Θέλω να προσθέσω ένα πρόσθετο από το Office Store, και προχωρήστε στην αναζήτηση της εφαρμογής όπως πριν.
Συστάσεις των συντακτών
- Πώς μπορεί το αφεντικό σας να σας κατασκοπεύει με το Slack, το Zoom και το Teams
- Τα πιο συνηθισμένα προβλήματα Zoom και πώς να τα διορθώσετε
- Οι ομάδες απορρήτου επικρίνουν τα σχέδια του Zoom να παρακολουθεί τα συναισθήματά σας
- Πώς να δημιουργήσετε την απόλυτη ρύθμιση Zoom για όλες τις βιντεοκλήσεις σας για την Ημέρα των Ευχαριστιών
- Πώς να εγγράψετε την οθόνη σας σε Mac
Αναβαθμίστε τον τρόπο ζωής σαςΤο Digital Trends βοηθά τους αναγνώστες να παρακολουθούν τον γρήγορο κόσμο της τεχνολογίας με όλα τα τελευταία νέα, διασκεδαστικές κριτικές προϊόντων, διορατικά editorial και μοναδικές κρυφές ματιές.
