Πώς να κάνετε ιδιωτικό ένα κανάλι Slack

Το Slack είναι γνωστό για την ικανότητά του να δημιουργεί γρήγορα κανάλια για όλα τα είδη εργασιακών αποφάσεων, από ομαδικό καταιγισμό ιδεών μέχρι συντονισμό συναντήσεων πελατών. Ωστόσο, μερικές φορές, τα κανάλια Slack δεν χρειάζεται να είναι δημόσια - και οι χρήστες μπορεί να θέλουν να κάνουν ιδιωτικές συνομιλίες που δεν είναι τόσο εύκολο να δουν οι άλλοι. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα μέρος για να συζητήσετε ευαίσθητες επιχειρηματικές πληροφορίες ή ακόμα και να μεταδώσετε οποιαδήποτε προβλήματα που έχετε με το Slack εαυτό.

Για τέτοιες στιγμές, είναι καλύτερο να κάνετε ένα κανάλι ιδιωτικό. Εάν έχετε τα σωστά δικαιώματα σε έναν χώρο εργασίας Slack, μπορείτε να μετατρέψετε ένα κανάλι σε ιδιωτική λειτουργία ανά πάσα στιγμή. Δείτε πώς να το κάνετε και τι πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με την πραγματοποίηση της αλλαγής.

Μετατρέψτε ένα κανάλι σε ιδιωτικό στο Slack

Πριν ξεκινήσετε, σημειώστε ότι η δημιουργία ενός καναλιού απόρρητο είναι ένα μόνιμο βήμα. Θα είναι πάντα ιδιωτικό στη συνέχεια, χωρίς τρόπο να το αλλάξετε ξανά σε δημόσιο. Βεβαιωθείτε ότι το κανάλι δεν θα χρειαστεί ποτέ ξανά να είναι δημόσιο πριν ξεκινήσετε.

Βήμα 1: Βεβαιωθείτε ότι έχετε τα σωστά δικαιώματα. Δεν κάθε χρήστης Slack μπορεί να εφαρμόσει μια ρύθμιση απορρήτου. Από προεπιλογή, μόνο οι κάτοχοι και οι διαχειριστές μπορούν να μετατρέψουν κανάλια όπως αυτό. Οι ιδιοκτήτες έχουν επίσης τη δυνατότητα να περιορίσουν ακόμη περισσότερο τα ιδιωτικά κανάλια, εάν το επιθυμούν. Εάν είναι απαραίτητο, επικοινωνήστε με τον κάτοχο του χώρου εργασίας ή τον κάτοχο του οργανισμού για περισσότερες πληροφορίες.

Βήμα 2: Ανοίξτε το Slack και μεταβείτε στο κανάλι που θέλετε να μετατρέψετε. Κοιτάξτε στην κορυφή του καναλιού, πάνω από το νήμα συζήτησης, και θα δείτε το τρέχον όνομα του καναλιού. Επίλεξε το Βέλος δίπλα σε αυτό το όνομα για να ανοίξετε το μενού καναλιών.

Βήμα 3: Στο Κανάλι μενού, επιλέξτε το Ρυθμίσεις αυτί.

Βήμα 4: Κάντε κύλιση μέχρι να φτάσετε στην επιλογή Αλλαγή σε ιδιωτικό κανάλι. Επιλέξτε το. Επιβεβαιώστε ότι θέλετε να μετατρέψετε το κανάλι και θα γίνει αμέσως ιδιωτικό. Όλοι όσοι βρίσκονται αυτήν τη στιγμή στο κανάλι θα λάβουν ένα μήνυμα που θα λέει ότι το κανάλι έχει γίνει ιδιωτικό. Τώρα μόνο τα μέλη μπορούν να δουν το κανάλι και ένα υπάρχον μέλος πρέπει να προσκαλέσει νέα μέλη για να εγγραφούν.

Βήμα 5: Εάν δεν θέλετε να κάνετε το κανάλι μόνιμα ιδιωτικό, έχετε ακόμα επιλογές για τον έλεγχο ορισμένων ειδών πρόσβασης. Κάτω από Άδειες δημοσίευσης, μπορείτε να επιλέξετε Επεξεργασία και επιλέξτε ποιος μπορεί να δημοσιεύσει στο κανάλι και μπορείτε επίσης να αποφασίσετε εάν οι επιλογές συνομιλίας σε όλο το κανάλι είναι ενεργοποιημένες ή όχι. Αυτό σας προσφέρει λίγη επιπλέον προσαρμογή, εάν θέλετε να διατηρήσετε το κανάλι δημόσιο, αλλά θέλετε να σταματήσετε ορισμένες πρακτικές.

Πώς να κάνετε ένα νέο κανάλι Slack ιδιωτικό

Εάν δημιουργείτε ένα νέο κανάλι, μπορείτε να το ορίσετε σε ιδιωτικό αμέσως. Όταν επιλέγετε το όνομα του καναλιού, ενεργοποιήστε την επιλογή σε Κάντε ιδιωτικό. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσκαλέσετε μέλη ένα κάθε φορά στο κανάλι. Αυτό μπορεί να λειτουργήσει καλύτερα για κάποια είδη συζητήσεων.

Επιπλέον συμβουλές για να κάνετε ιδιωτικό ένα κανάλι Slack

• Κάθε χώρος εργασίας Slack έχει ένα κύριο κανάλι General που χρησιμοποιείται για δημόσιες συζητήσεις. Αυτό το κανάλι δεν μπορεί να μετατραπεί σε ιδιωτικό κανάλι. Ακόμη και με τα σωστά δικαιώματα, δεν θα δείτε την ιδιωτική επιλογή στις ρυθμίσεις του καναλιού.

• Η μετατροπή καναλιών σε ιδιωτικά μπορεί να προκαλέσει λίγη σύγχυση αν υπάρχουν άτομα από πολλούς οργανισμούς στο ίδιο κανάλι. Μόνο τα μέλη του οργανισμού όπου ο κάτοχος/διαχειριστής όρισε το κανάλι σε ιδιωτικό θα το βλέπουν (ή δεν το βλέπουν) ως ιδιωτικό. Μέλη άλλων οργανώσεων θα συνεχίσουν να το βλέπουν ως δημόσιο. Αυτό μπορεί να σημαίνει συντονισμό ενός σχεδίου, ώστε όλοι οι οργανισμοί να κάνουν ένα κανάλι ιδιωτικό ταυτόχρονα.

• Το να κάνετε ιδιωτικό ένα κανάλι δεν καθιστά αυτόματα τα αρχεία ή τα έγγραφα που δημοσιεύονται εκεί ιδιωτικά. Ωστόσο, τα μηνύματα και τα αρχεία που δημοσιεύονται αφού ένα κανάλι είναι ιδιωτικό μπορεί να αναζητηθεί μόνο από άλλα μέλη του συγκεκριμένου καναλιού και όχι από ολόκληρο τον χώρο εργασίας.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα για το πώς να προσαρμόσετε το Slack όπως ακριβώς το θέλετε; Ρίξτε μια ματιά στο δικό μας οδηγός για συμβουλές και κόλπα για το Slack που θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε συζητήσεις πιο γρήγορα, να μοιραστείτε μια μεγάλη ποικιλία περιεχομένου και πολλά άλλα.

Συστάσεις των συντακτών

• Πώς να αλλάξετε το κανάλι Wi-Fi σε έναν δρομολογητή
• Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα στο Excel
• Τα πιο συνηθισμένα προβλήματα Slack και πώς να τα διορθώσετε
• Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία με το LibreOffice για να διευκολύνετε τα μάτια σας
• Πώς μπορεί το αφεντικό σας να σας κατασκοπεύει με το Slack, το Zoom και το Teams

Αναβαθμίστε τον τρόπο ζωής σαςΤο Digital Trends βοηθά τους αναγνώστες να παρακολουθούν τον γρήγορο κόσμο της τεχνολογίας με όλα τα τελευταία νέα, διασκεδαστικές κριτικές προϊόντων, διορατικά editorial και μοναδικές κρυφές ματιές.