Η κατανόηση του τρόπου διαχείρισης των αρχείων βάσης δεδομένων αποτελεί μέρος της αποτελεσματικής χρήσης της Microsoft Access. Κατά καιρούς, για σκοπούς όπως δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή δοκιμή, καθίσταται απαραίτητο να γνωρίζετε πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός αρχείου βάσης δεδομένων της Access. Ωστόσο, σε αντίθεση με άλλα προϊόντα της οικογένειας του Microsoft Office, η Access δεν έχει έναν απλό τρόπο αντιγραφής ενός αρχείου. Ανάλογα με την έκδοση της Microsoft Access που χρησιμοποιείτε, τα βήματα για τη δημιουργία αντιγράφου ενός αρχείου βάσης δεδομένων είναι διαφορετικά.
Οδηγίες για τη Microsoft Access 2003 ή παλαιότερη έκδοση
Βήμα 1
Κλείστε τελείως τη βάση δεδομένων της Microsoft Access που θέλετε να αντιγράψετε. Επιβεβαιώστε αυτό επιβεβαιώνοντας ότι δεν είναι ανοιχτά παράθυρα της Access στη γραμμή "Έναρξη" των Windows.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows και μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει τη βάση δεδομένων που θέλετε να αντιγράψετε.
Βήμα 3
Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του αρχείου και επιλέξτε "Αντιγραφή" από το αναδυόμενο μενού.
Βήμα 4
Μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να τοποθετήσετε το αντίγραφο της βάσης δεδομένων.
Βήμα 5
Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Επικόλληση για να επικολλήσετε ένα αντίγραφο της βάσης δεδομένων στο φάκελο. Τώρα δημιουργήσατε ένα νέο αντίγραφο της βάσης δεδομένων.
Οδηγίες για τη Microsoft Access 2007
Βήμα 1
Ανοίξτε τη Microsoft Access.
Βήμα 2
Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να αντιγράψετε στη Microsoft Access.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο κουμπί "Office" στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4
Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από το στοιχείο μενού "Αποθήκευση ως...", αλλά μην κάνετε κλικ σε αυτό.
Βήμα 5
Επιλέξτε "Access 2007 Database" από τη λίστα επιλογών "Save As..." που εμφανίζεται στα δεξιά. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου.
Βήμα 6
Μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να τοποθετήσετε το νέο αρχείο, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να του δώσετε και πατήστε "OK"
Οδηγίες για τη Microsoft Access 2010
Βήμα 1
Ανοίξτε τη Microsoft Access.
Βήμα 2
Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να αντιγράψετε στη Microsoft Access.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως". Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου.
Βήμα 4
Μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να τοποθετήσετε το νέο αρχείο, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να του δώσετε και πατήστε "OK"
Υπόδειξη
Εάν δεν είστε σίγουροι για την έκδοση της Access που έχετε, χρησιμοποιήστε τις οδηγίες για το "Microsoft Access 2003 και παλαιότερες εκδόσεις". Αυτές οι οδηγίες θα λειτουργούν για όλες τις εκδόσεις της Access.
