Η αποστολή ενός μαζικού email είναι ένας καλός τρόπος για να προσεγγίσετε πολλά άτομα ταυτόχρονα.
Η μαζική αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σημαντική εάν διαθέτετε ένα προϊόν ή μια υπηρεσία στη λίστα σας. Ενώ υπάρχουν υπηρεσίες επί πληρωμή που σας επιτρέπουν να το κάνετε αυτό, υπάρχουν επίσης τρόποι με τους οποίους μπορείτε να στείλετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δωρεάν. Έχετε δύο επιλογές: να χρησιμοποιήσετε ένα μαζικό πρόγραμμα email ή λογισμικό διανομής email ή να χρησιμοποιήσετε τη δική σας υπηρεσία email.
Βήμα 1
Προσδιορίστε εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε τη δική σας υπηρεσία email ή ένα πρόγραμμα μαζικής αποστολής email.
Το βίντεο της ημέρας
Η χρήση της δικής σας υπηρεσίας email παρουσιάζει προβλήματα. Όταν χρησιμοποιείτε τον δικό σας πάροχο email, ο παραλήπτης των μηνυμάτων σας θα βλέπει τα άλλα που έχετε στείλει το μήνυμα σε εκτός και αν χρησιμοποιείτε BCC (τυφλή αντιγραφή άνθρακα), αλλά ορισμένοι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα το παραδώσουν εκείνοι. Επίσης, εκτός εάν το επιτρέπει η συγκεκριμένη υπηρεσία email σας, δεν μπορείτε να στείλετε προγραμματισμένα μαζικά email.
Με ένα μαζικό πρόγραμμα email, μπορείτε να στείλετε το μήνυμα σε πολλούς παραλήπτες και δεν θα μπορούν να προσδιορίσουν τους άλλους στους οποίους στείλατε το μήνυμα.
Βήμα 2
Επιλέξτε μια μαζική πλατφόρμα email. Υπάρχουν πολλά δωρεάν, συμπεριλαμβανομένων των Vertical Response και Smart Serial Mail (βλ. Πόροι). Ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δωρεάν δοκιμές, θα χρειαστεί τελικά να αγοράσετε μια συνδρομή ή πιστώσεις για να συνεχίσετε να στέλνετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν χρησιμοποιείτε τον δικό σας πάροχο email, θα δημιουργήσετε το μήνυμά σας και θα εισαγάγετε τις διευθύνσεις email όπως ακριβώς κάνετε για το καθημερινό σας email. Αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να στείλετε email δωρεάν για πάντα, αλλά είναι επίσης ο λιγότερο αποτελεσματικός και μπορεί να προκαλέσει προβλήματα που σχετίζονται με τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (βλ. Πόροι). Ρίξτε μια ματιά και στο διαθέσιμο λογισμικό εκπομπής email. Το λογισμικό διανομής email μπορεί να είναι εξίσου αποτελεσματικό με ένα μαζικό πρόγραμμα email.
Βήμα 3
Δημιουργήστε έναν λογαριασμό με το μαζικό πρόγραμμα email που έχετε επιλέξει κάνοντας εγγραφή. Θα χρειαστεί να εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας και να δημιουργήσετε όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης για να επωφεληθείτε από τις υπηρεσίες. Προσθέστε τις πληροφορίες της λίστας επαφών σας στη βάση δεδομένων εντός της μαζικής πλατφόρμας email.
Βήμα 4
Δημιουργήστε μια νέα καμπάνια εντός της μαζικής πλατφόρμας email και δημιουργήστε το μήνυμά σας ακολουθώντας τις οδηγίες που παρέχονται με την πλατφόρμα. Συνήθως, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε εάν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα προκαθορισμένο μήνυμα στο Microsoft Word ή σε άλλο λογισμικό γραφής. Ίσως χρειαστεί να προσθέσετε εικόνες, περιγράμματα ή λογότυπα για να κάνετε το μαζικό email σας πιο ελκυστικό. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν στέλνετε ένα ενημερωτικό δελτίο ή κάτι παρόμοιο. Οι οδηγίες είναι βασικά οι ίδιες εάν χρησιμοποιείτε λογισμικό διανομής email, αν και αυτά τα προγράμματα έχουν συνήθως ενσωματωμένο επεξεργαστή κειμένου.
Βήμα 5
Στείλτε ένα δοκιμαστικό μήνυμα. Οι περισσότερες πλατφόρμες μαζικής αποστολής email σάς επιτρέπουν να εισάγετε τη δική σας διεύθυνση email και να στείλετε ένα δοκιμαστικό μήνυμα προκειμένου να βεβαιωθείτε ότι το e-mail είναι όπως θέλετε. Κάντε προεπισκόπηση του τεστ και βεβαιωθείτε ότι είναι ακριβώς αυτό που θέλετε να λάβει η λίστα επαφών σας. Στη συνέχεια, στείλτε το email στους παραλήπτες.
Υπόδειξη
Οι περισσότεροι δωρεάν ιστότοποι μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνουν διαφημίσεις που θα βλέπουν οι παραλήπτες σας όταν ανοίγουν το e-mail σας. Εάν θέλετε να απαλλαγείτε από αυτές τις διαφημίσεις, θα πρέπει να επιλέξετε μια υπηρεσία επί πληρωμή, όπως το Aweber ή το GetResponse.
Προειδοποίηση
Να είστε πολύ προσεκτικοί να ακολουθείτε όλες τις οδηγίες για τα ανεπιθύμητα μηνύματα που ορίζονται από τον νόμο για τα ανεπιθύμητα μηνύματα iCANN. Η παραμέληση αυτών των οδηγιών θα μπορούσε να οδηγήσει σε κυρώσεις και ποινικές διώξεις. Ελέγξτε τους κανόνες που περιγράφονται στο λογισμικό διανομής email ή στο πρόγραμμα μαζικών email για συγκεκριμένες λεπτομέρειες.
