Πίστωση εικόνας: Jupiterimages/Brand X Pictures/Getty Images
Όταν λείπετε από το γραφείο, ίσως χρειαστεί να αποκτήσετε πρόσβαση στον εταιρικό λογαριασμό email σας. Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν ξεχωριστούς διακομιστές για λογαριασμούς email και αποθήκευση εγγράφων. Ίσως χρειαστεί να αποκτήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό email μέσω μιας διεύθυνσης διακομιστή διαφορετική από τον κύριο ιστότοπο της εταιρείας. Αυτό μπορεί να διαφέρει από εταιρεία σε εταιρεία. Ωστόσο, η δυνατότητα πρόσβασης στο εταιρικό email μακριά από το γραφείο είναι εφικτή.
Βήμα 1
Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης Ιστού στον υπολογιστή που χρησιμοποιείτε. Στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης (που βρίσκεται στο επάνω μέρος του προγράμματος περιήγησης) εισαγάγετε τη διεύθυνση ιστότοπου που παρέχεται από το τμήμα πληροφορικής της εταιρείας σας. Ορισμένες εταιρείες μπορεί να έχουν πρόσβαση στο εταιρικό email μέσω του κύριου ιστότοπού τους, άλλες μπορεί να χρησιμοποιούν email IMAP ή POP3, που σημαίνει ότι πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση σε έναν ξεχωριστό διακομιστή email.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επικοινωνήστε με το τμήμα IT της εταιρείας σας για τη διεύθυνση του ιστότοπου του διακομιστή email. Για παράδειγμα, οι ιστότοποι πρόσβασης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook Express μπορεί να έχουν την εξής μορφή: http://webmail.companyname.com.
Βήμα 3
Κάντε λήψη του λογισμικού email εάν σας ζητηθεί να το κάνετε. Ορισμένοι διακομιστές email δεν απαιτούν από τον υπολογιστή να διαθέτει λογισμικό για πρόσβαση στο email, άλλοι διακομιστές, όπως αυτοί που χρησιμοποιούν το Outlook Express, ενδέχεται να απαιτούν προσθήκη προγράμματος περιήγησης. Επανεκκινήστε το πρόγραμμα περιήγησης εάν σας ζητηθεί.
Βήμα 4
Εισαγάγετε τη διεύθυνση email που χρησιμοποιείτε για το email της εταιρείας σας. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για τον λογαριασμό email. Εάν δεν γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο "ξέχασα τον κωδικό πρόσβασης" εάν είναι διαθέσιμος ή να επικοινωνήσετε με το γραφείο βοήθειας IT της εταιρείας σας για αποστολή ή επαναφορά του κωδικού πρόσβασης.
Βήμα 5
Επιτρέψτε τη φόρτωση των email. Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν εξωτερικούς διακομιστές για αποθήκευση email ενδέχεται να απαιτούν από τον υπολογιστή σας να "ανακτά" αυτόματα ή να πραγματοποιεί λήψη νέων email στον υπολογιστή σας για πρόσβαση. Αυτό μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά.
Υπόδειξη
Θυμηθείτε να αποσυνδεθείτε και να κλείσετε το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης όταν τελειώσετε. Ειδικά αν χρησιμοποιείτε δημόσιο υπολογιστή.
