Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα των επεξεργαστών κειμένου

Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν γίνει ένα από τα εργαλεία λογισμικού υπογραφής των σύγχρονων επιχειρήσεων, αντικαθιστώντας τόσο το χειρόγραφο όσο και τεχνολογίες όπως οι γραφομηχανές στα περισσότερα γραφεία. Τα πλεονεκτήματα του λογισμικού επεξεργασίας κειμένου περιλαμβάνουν την ευκολία διόρθωσης και τη δυνατότητα συνεργασίας για την επεξεργασία εγγράφων. Ωστόσο, μερικοί άνθρωποι προτιμούν να χρησιμοποιούν γραφομηχανές ή να γράφουν με το χέρι για κάποιους σκοπούς, και κάποιοι χρησιμοποιούν εναλλακτικό λογισμικό πληκτρολόγησης, όπως προγράμματα επεξεργασίας απλού κειμένου.

Το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου ξεκίνησε για πρώτη φορά ευρεία χρήση με προσωπικούς υπολογιστές τη δεκαετία του 1980 και το Η σημασία των εργαλείων επεξεργασίας κειμένου όπως το Microsoft Word και τα Έγγραφα Google σε πολλά γραφεία είναι δύσκολη τα παραλες.

Το λογισμικό αντικατέστησε σε μεγάλο βαθμό τις γραφομηχανές για διάφορους λόγους, συμπεριλαμβανομένης της ευκολίας διόρθωσης και η σχετική έλλειψη συντήρησης που απαιτείται σε σύγκριση με τις γραφομηχανές, που απαιτούσαν συντήρηση και μελάνι αντικαταστάσεις. Τα πληκτρολόγια υπολογιστών είναι συνήθως λιγότερο θορυβώδη από τις γραφομηχανές, κάτι που μπορεί να είναι πλεονέκτημα και σε ορισμένα περιβάλλοντα.

Οι σύγχρονοι επεξεργαστές κειμένου διευκολύνουν επίσης πολλούς ανθρώπους να συνεργάζονται για την επεξεργασία ενός εγγράφου, κάτι που μπορεί να είναι ένα κέρδος αποτελεσματικότητας για τους εργαζόμενους γραφείου και τους φοιτητές.

Οι επεξεργαστές κειμένου επιτρέπουν επίσης μεγάλες επιλογές γραμματοσειρών, χρωμάτων κειμένου και άλλων επιλογών μορφοποίησης που συχνά δεν είναι άμεσα διαθέσιμες στους τελικούς χρήστες με άλλες συσκευές. Πολλοί προσφέρουν επίσης ενσωματωμένο ορθογραφικό έλεγχο και έλεγχο γραμματικής, τα οποία είναι χρήσιμα για τη διόρθωση.

Οι επεξεργαστές κειμένου δεν έχουν αντικαταστήσει πλήρως την παλαιότερη τεχνολογία. Μερικοί συγγραφείς προτιμούν την αργή, μηχανική διαδικασία χρήσης μιας γραφομηχανής ή ενός στυλό ή μολυβιού, λέγοντας ότι τους βοηθά να σκεφτούν βαθιά τις λέξεις που βάζουν σε μια σελίδα.

Η χρήση λογισμικού επεξεργασίας κειμένου απαιτεί μια καμπύλη εκμάθησης. Μερικοί άνθρωποι που μεγάλωσαν πριν από τους επεξεργαστές κειμένου προτιμούν να χρησιμοποιούν παλαιότερη τεχνολογία για να αποφύγουν την καμπύλη εκμάθησης που είναι απαραίτητη για την κυριαρχία του πληκτρολογίου, του ποντικιού και των εικονιδίων που χρησιμοποιούνται στο λογισμικό επεξεργασίας κειμένου.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι δύσκολο να χρησιμοποιήσετε επεξεργαστές κειμένου για να συμπληρώσετε υπάρχουσες έντυπες φόρμες, επειδή είναι δύσκολο να πετύχετε έναν εκτυπωτή υπολογιστή να ευθυγραμμίσει σωστά το κείμενο χωρίς περίπλοκο προγραμματισμό. Μερικές φορές χρησιμοποιούνται γραφομηχανές σε αυτές τις περιπτώσεις επειδή μπορούν να ευθυγραμμίσουν το κείμενο ακριβώς εκεί που πρέπει να πάει. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν σε περιβάλλοντα όπου οι υπολογιστές δεν είναι διαθέσιμοι, όπως οι φυλακές.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, η χρήση επεξεργαστών κειμένου ή οποιουδήποτε άλλου ψηφιακού εργαλείου μπορεί να οδηγήσει σε κινδύνους ασφαλείας. Μερικές φορές χρησιμοποιούνται γραφομηχανές για το χειρισμό ευαίσθητων εγγράφων για τη μείωση του κινδύνου ψηφιακής κατασκοπείας. Δεν υπάρχει ηλεκτρονικό αντίγραφο για να το βρουν οι χάκερ όταν ένα έγγραφο παράγεται με γραφομηχανή.

Εκτός από τους επεξεργαστές κειμένου, υπάρχουν ελαφρώς διαφορετικοί τύποι προγραμμάτων για την εισαγωγή έντυπου κειμένου γνωστά ως επεξεργαστές κειμένου. Συχνά χρησιμοποιούνται από προγραμματιστές υπολογιστών, τα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου προσφέρουν λιγότερες δυνατότητες, όπως επιλογή γραμματοσειράς και ορθογραφικό έλεγχο και αντ' αυτού ειδικεύονται στη μεταφορά κειμένου σε ένα αρχείο ακριβώς όπως πληκτρολογήθηκε από τον χρήστη.

Παραδείγματα προγραμμάτων επεξεργασίας κειμένου περιλαμβάνουν το Σημειωματάριο στα Microsoft Windows, το TextEdit σε υπολογιστές macOS και τα εργαλεία ανοιχτού κώδικα Emacs και Vim.