Πλεονεκτήματα & Μειονεκτήματα της αναγνώρισης χαρακτήρων με μαγνητική μελάνη

Η τελευταία γραμμή σε όλους τους ελέγχους στις Ηνωμένες Πολιτείες και σε πολλές άλλες χώρες εκτυπώνεται χρησιμοποιώντας μια ειδική οικογένεια γραμματοσειρών χαρακτήρων και τεχνολογία γνωστή ως αναγνώριση χαρακτήρων με μαγνητική μελάνη. Οι τράπεζες χρησιμοποιούν την τεχνική για να επαληθεύσουν την εγκυρότητα και να ενισχύσουν την ασφάλεια των υπογεγραμμένων επιταγών, ενώ ορισμένες αεροπορικές εταιρείες χρησιμοποιούν το MICR για την επικύρωση αεροπορικών εισιτηρίων. Ωστόσο, η τεχνολογία είναι ακριβή και συχνά μη πρακτική όταν χρησιμοποιείται σε μικρές επιχειρήσεις. Οι χαρακτήρες MICR εκτυπώνονται με μαγνητικό γραφίτη ή μελάνι από οξείδιο του σιδήρου. Ένας αναγνώστης ή σαρωτής MICR μαγνητίζει τους χαρακτήρες πριν αποκωδικοποιήσει το πλήρες κείμενο. Στη συνέχεια, οι χαρακτήρες εκτελούνται μέσω μιας κεφαλής ανάγνωσης MICR -- μια συσκευή που μετατρέπει τους χαρακτήρες σε κυματομορφή, οι οποίοι στη συνέχεια αναγνωρίζονται από το σύστημα.

Η χρήση μελανιού με βάση το οξείδιο του σιδήρου διασφαλίζει ότι οι χαρακτήρες MICR είναι ευανάγνωστοι ακόμα κι αν ένα έγγραφο καλύπτεται από σημάδια ή επιτυπώνεται. Τα συστήματα MICR παρέχουν υψηλό επίπεδο ασφάλειας, καθώς οι χαρακτήρες MICR πρέπει να ακολουθούν αυστηρή μορφή και να χρησιμοποιούν ακριβές μελάνι οξειδίου του σιδήρου, γεγονός που καθιστά δύσκολη την πλαστογράφηση των εγγράφων.

Το ποσοστό σφάλματος για την ανάγνωση χαρακτήρων MICR είναι μικρό σε σύγκριση με άλλα συστήματα αναγνώρισης χαρακτήρων. Οι σαρωτές MICR αποκρυπτογραφούν με ακρίβεια και ακρίβεια τους χαρακτήρες, υπό την προϋπόθεση ότι ακολουθούν τα πρότυπα που ορίζονται από το Αμερικανικό Εθνικό Ινστιτούτο Προτύπων (ANSI) και την Αμερικανική Ένωση Τραπεζών (ABA). Για παράδειγμα, για κάθε 20.000 έως 30.000 ελέγχους που υποβάλλονται σε επεξεργασία από έναν σαρωτή MICR, συνήθως εμφανίζεται μόνο ένα σφάλμα ανάγνωσης.

Η εκτύπωση εγγράφων MICR είναι απαιτητική λόγω ακριβών αλλά δύσκολα επιτεύξιμων προτύπων, γεγονός που αποτελεί ευδιάκριτο μειονέκτημα όσον αφορά την κατανάλωση χρόνου. Το Αμερικανικό Εθνικό Ινστιτούτο Προτύπων εφαρμόζει και διαχειρίζεται όλα τα πρότυπα εκτύπωσης MICR. Θέτει ακριβείς απαιτήσεις για τις γραμματοσειρές χαρακτήρων MICR, την εγγραφή MICR, την περιεκτικότητα σε υγρασία του χαρτιού και την πρόσφυση κόκκων και γραφίτη. Όλες οι γραμματοσειρές χαρακτήρων MICR πρέπει να πληρούν τις απαιτήσεις ANSI. Οι γραμματοσειρές MICR που δεν συμμορφώνονται με αυτά τα πρότυπα θα έχουν ως αποτέλεσμα την απόρριψη επιταγών σε τράπεζες και λάθη επεξεργασίας σε άλλα ιδρύματα.

Οι συσκευές ανάγνωσης MICR είναι ακριβές και μπορούν να αναγνωρίζουν μόνο γραμματοσειρές MICR γραμμένες σε συγκεκριμένη μορφή. Οι εκτυπωτές MICR λειτουργούν με δοχεία που κοστίζουν πολύ περισσότερο από τα δοχεία γραφίτη απλής μελάνης. Από τον Ιανουάριο του 2015, μια κασέτα τόνερ MICR μπορεί να κοστίζει μεταξύ 190 και 250 $.