Τι είναι οι εφαρμογές βάσεων δεδομένων;

Οι εφαρμογές βάσεων δεδομένων είναι προγράμματα λογισμικού που έχουν σχεδιαστεί για τη συλλογή, τη διαχείριση και τη διάδοση πληροφοριών αποτελεσματικά. Πολλοί ιδιοκτήτες οικιακών και μικρών επιχειρήσεων δημιουργούν απλές βάσεις δεδομένων, όπως λίστες επαφών με πελάτες και αλληλογραφίας, με εύχρηστο λογισμικό όπως το Microsoft "Access" και το "FileMaker Pro". Τα "Oracle", "SQL Server" και "FoxPro" είναι παραδείγματα προηγμένων εφαρμογών βάσης δεδομένων με γλώσσες προγραμματισμού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία προσαρμοσμένων επιχειρηματικών λύσεων σε δίκτυο περιβάλλοντα.

Οι εφαρμογές βάσεων δεδομένων χρησιμοποιούνται για αναζήτηση, ταξινόμηση, υπολογισμό, αναφορά και κοινή χρήση πληροφοριών. Οι βάσεις δεδομένων μπορούν επίσης να περιέχουν κώδικα για την εκτέλεση μαθηματικών και στατιστικών υπολογισμών στα δεδομένα για την υποστήριξη των ερωτημάτων που υποβάλλονται από τους χρήστες. Οι εφαρμογές βάσεων δεδομένων παρέχουν ασφάλεια περιορίζοντας την πρόσβαση σε δεδομένα με βάση ονόματα χρηστών και κωδικούς πρόσβασης. Οι περισσότερες εφαρμογές βάσεων δεδομένων προσαρμόζονται με μια γλώσσα προγραμματισμού βάσης δεδομένων για την αυτοματοποίηση συγκεκριμένων τύπων εργασίας.

Ένα λογιστικό σύστημα είναι μια προσαρμοσμένη εφαρμογή βάσης δεδομένων που χρησιμοποιείται για τη διαχείριση οικονομικών δεδομένων. Τα προσαρμοσμένα έντυπα χρησιμοποιούνται για την καταγραφή περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων, αποθεμάτων και των συναλλαγών μεταξύ πελατών και προμηθευτών. Οι καταστάσεις λογαριασμού αποτελεσμάτων, οι ισολογισμοί, οι εντολές αγοράς και τα τιμολόγια που δημιουργούνται είναι προσαρμοσμένες αναφορές που βασίζονται σε πληροφορίες που εισάγονται στη βάση δεδομένων. Οι λογιστικές εφαρμογές μπορούν να εκτελεστούν σε έναν μόνο υπολογιστή κατάλληλο για μια μικρή επιχείρηση ή σε δικτυακό κοινόχρηστο περιβάλλον για να καλύψει τις ανάγκες πολλών τμημάτων και τοποθεσιών σε μεγαλύτερα οργανώσεις. Τα "Microsoft Money", "Quicken", "QuickBooks" και "Peachtree" είναι λογιστικά συστήματα που βασίζονται σε εφαρμογές βάσεων δεδομένων.

Ένα σύστημα διαχείρισης πελατειακών σχέσεων (CRM) είναι ένα άλλο παράδειγμα εφαρμογής βάσης δεδομένων που έχει χρησιμοποιηθεί προσαρμοσμένη για τη διαχείριση των σχέσεων μάρκετινγκ, πωλήσεων και υποστήριξης μεταξύ μιας επιχείρησης και των πελατών της. Ο απώτερος στόχος είναι η μεγιστοποίηση των πωλήσεων, η ελαχιστοποίηση του κόστους και η ενίσχυση των στρατηγικών σχέσεων με τους πελάτες. Απλά προγράμματα διαχείρισης επαφών όπως το "ACT" ή η διαχείριση εργασιών στο "Outlook" της Microsoft μπορούν να προσαρμοστούν ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες των ατόμων και των μικρών επιχειρήσεων. Το "SAP", το "Salesforce.com" και το "Siebel" της Oracle είναι ισχυρές εφαρμογές βάσης δεδομένων CRM κατάλληλες για μεγαλύτερες επιχειρήσεις.

Πολλές σύγχρονες ιστοσελίδες κατασκευάζονται χρησιμοποιώντας πολλές εφαρμογές βάσεων δεδομένων ταυτόχρονα ως βασικά στοιχεία. Οι περισσότεροι ιστότοποι καταστημάτων λιανικής, συμπεριλαμβανομένων των "Bestbuy.com" και "Amazon.com" χρησιμοποιούν συστήματα βάσεων δεδομένων για την αποθήκευση, ενημέρωση και παρουσίαση δεδομένων σχετικά με προϊόντα προς πώληση. Αυτοί οι ιστότοποι συνδυάζουν επίσης ένα σύστημα λογιστικής βάσης δεδομένων για την καταγραφή των συναλλαγών πωλήσεων και μια εφαρμογή βάσης δεδομένων CRM για την ενσωμάτωση σχολίων και την παροχή θετικής εμπειρίας πελάτη. Η δημοφιλής διαδικτυακή εφαρμογή "Facebook" είναι ουσιαστικά μια βάση δεδομένων που βασίζεται στο σύστημα βάσης δεδομένων "MySQL". και αποτελεί ένδειξη της αυξανόμενης χρήσης εφαρμογών βάσεων δεδομένων ως θεμέλια για Web-based εφαρμογές.