Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά σε ένα υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ στο «Μορφοποίηση» στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε «Μορφοποίηση κελιών». Εναλλακτικά, πατήστε "Ctrl-1" ως συντόμευση για να μεταβείτε στο παράθυρο Μορφοποίηση κελιών.
Μεταβείτε στην καρτέλα "Γέμισμα" και επιλέξτε ένα χρώμα φόντου ή αφήστε την επιλογή "Χωρίς χρώμα" για να προσθέσετε ένα μοτίβο χωρίς χρώμα φόντου. Για να ορίσετε το χρώμα χωρίς να χρησιμοποιήσετε μοτίβο, κάντε κλικ στο "OK". Διαφορετικά, ανοίξτε το μενού "Στυλ μοτίβου" και επιλέξτε ένα μοτίβο.
Ανοίξτε το μενού "Χρώμα μοτίβου" και επιλέξτε ένα χρώμα για τις γραμμές του μοτίβου. Σε ορισμένα μοτίβα, συμπεριλαμβανομένου του "75% γκρι" και του "Hick Diagonal Crosshatch", το χρώμα του μοτίβου υπερκαλύπτει εντελώς το χρώμα του φόντου. Ελέγξτε την περιοχή Δείγμα για να δείτε πώς συνεργάζονται το χρώμα φόντου, το σχέδιο και το χρώμα του μοτίβου.
Κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε το μοτίβο και τα χρώματα στα επιλεγμένα κελιά.
Κάντε κλικ στο "Στυλ κελιών" στην καρτέλα Αρχική σελίδα για να επιλέξετε από προκαθορισμένους συνδυασμούς χρώματος φόντου, χρώματος γραμματοσειράς και μεγέθους γραμματοσειράς. Επιλέξτε "Νέο στυλ κελιού" για να αποθηκεύσετε ένα στυλ που χρησιμοποιείται συνήθως στη λίστα προεπιλογών.
Πατήστε "Επιλογές" και μετά "Μορφοποίηση" στο παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση για να αναζητήσετε κελιά που ταιριάζουν με ένα συγκεκριμένο χρώμα φόντου ή μοτίβο.
Επιλέξτε ένα χρώμα γεμίσματος από την ενότητα Γραμματοσειρά της καρτέλας Αρχική για να αλλάξετε γρήγορα το χρώμα φόντου ενός κελιού χωρίς να προσθέσετε μοτίβο.
Για να εφαρμόσετε ένα ντεγκραντέ φόντο, κάντε κλικ στην επιλογή "Εφέ πλήρωσης" κάτω από τις επιλογές χρώματος φόντου, επιλέξτε ένα στυλ και επιλέξτε δύο χρώματα.
Πολλά από τα μοτίβα του Excel χρησιμοποιούν χοντρές γραμμές που συγκαλύπτουν τα δεδομένα. Για να διατηρήσετε το περιεχόμενο ενός κελιού ορατό, χρησιμοποιήστε ένα λεπτό σχέδιο ή ένα ανοιχτό χρώμα μοτίβου. Εναλλακτικά, κάντε μεγέθυνση στο υπολογιστικό φύλλο για να δείτε τα κελιά πιο καθαρά.
Τα χρώματα φόντου -- συμπεριλαμβανομένου του λευκού, αλλά όχι του "Χωρίς χρώμα" -- καλύπτουν τις γραμμές πλέγματος του Excel. Για να διαχωρίσετε τα επισημασμένα κελιά μετά το χρωματισμό, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Περιγράμματα στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε "Όλα τα περίγραμμα" με το στυλ γραμμής και το βάρος που ταιριάζει με το στυλ που θέλετε να δημιουργήσετε.