Πώς να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα στο Excel

Η δυνατότητα προσαρμογής του Microsoft Excel το καθιστά ένα ισχυρό εργαλείο για τη δημιουργία χρονοδιαγραμμάτων για οποιονδήποτε σκοπό. Η εφαρμογή έχει ενσωματωμένα πρότυπα για μια ποικιλία τύπων χρονοδιαγράμματος, καθώς και έναν πλούτο αριθμών μορφές και τύποι που μπορούν να σας επιτρέψουν να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα αρκετά γρήγορα που μπορεί να απαιτεί πολύ λίγα συντήρηση.

Το Microsoft Excel έχει μια μεγάλη ποικιλία προτύπων προγραμματισμού ενσωματωμένα, επομένως μπορεί να μην χρειαστεί να δημιουργήσετε το δικό σας πρόγραμμα από την αρχή. Κάνοντας κλικ στο "Αρχείο" και μετά στο "Νέο" εμφανίζεται μια λίστα με τα διαθέσιμα πρότυπα. Στη λίστα των προτύπων του Office.com, η ομάδα Χρονοδιαγράμματα περιέχει πρότυπα για μια σειρά ακαδημαϊκών και επιχειρηματικών σκοπών.

Είναι διαθέσιμος ένας αριθμός επιλογών που καθιστούν δυνατή την αυτοματοποίηση της πρόσθεσης του συνολικού αριθμού των ωρών που δαπανώνται για εργασία σε ένα ατομική εργασία, ο χρόνος που θα χρειαστεί για να ολοκληρωθεί ένα ολόκληρο έργο ή οι ώρες που προβλέπεται να εργαστεί ένας εργαζόμενος α εβδομάδα. Μπορείτε να ορίσετε τον τύπο μορφοποίησης που θα πρέπει να εφαρμόζεται σε κάθε κελί (π.χ. ώρες, λεπτά, δευτερόλεπτα, ημερομηνία και ώρα, ποσοστά, κλάσματα και άλλα) στο τμήμα Number του μενού Home στην Κορδέλα γραμμή εργαλείων. Αφού καθορίσετε πώς πρέπει να μορφοποιούνται οι αριθμοί σας, μπορείτε να εφαρμόσετε έναν τύπο που θα αυτοματοποιεί τους υπολογισμούς που χρειάζεστε για να πραγματοποιηθούν γύρω από αυτούς τους αριθμούς. Οι τύποι είναι προσβάσιμοι μέσω της καρτέλας Τύποι στη γραμμή εργαλείων Κορδέλας.

Η δυνατότητα "Πάγωμα πλαισίων" στο Microsoft Excel σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε ποια κελιά θα κλειδωθούν οριζόντια και κάθετα στη θέση τους, ενώ μπορείτε να συνεχίσετε την πλοήγηση στο υπόλοιπο έγγραφο. Μπορείτε να ορίσετε με μη αυτόματο τρόπο ποια παράθυρα θα παγώσουν. επιλέξτε το κελί πάνω από το οποίο θέλετε να παγώσετε τα πάντα πάνω από αυτό το κελί όταν κάνετε κάθετη κύλιση ή τα πάντα από αυτό το κελί προς τα αριστερά κατά την οριζόντια κύλιση. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε να παγώσετε μόνο την επάνω σειρά ή μόνο την πρώτη στήλη. Οι επιλογές για το πάγωμα των παραθύρων είναι διαθέσιμες στην ενότητα Προβολή στη γραμμή εργαλείων Κορδέλας.

Συχνά, ένας τύπος που δημιουργείτε για μια στήλη ισχύει και για άλλες στήλες του προγράμματός σας. Μπορείτε να αντιγράψετε τον τύπο επισημαίνοντας ένα υπάρχον κελί και πατώντας "Ctrl-C". Επισημάνετε τα κελιά στα οποία θέλετε να αντιγράψετε αυτόν τον τύπο και, στη συνέχεια, πατήστε "Ctrl-V". Ωστόσο, σημειώστε ότι εάν το εύρος κελιών για το κελί στο οποίο αντιγράφετε είναι μεγαλύτερο από το εύρος κελιών του αρχικού τύπου, θα πρέπει να τροποποιήσετε το εύρος κελιών του τύπου που αντιγράφηκε.