Πίστωση εικόνας: Creatas Images/Creatas/Getty Images
Ένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης του Microsoft Outlook είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά ημερολόγια. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο που εμφανίζει προγραμματισμένα ραντεβού για τη δουλειά, ένα άλλο για προσωπικές υπενθυμίσεις ή ίσως ένα για να παρακολουθείτε τα μαθήματα. Εάν η επιχείρησή σας χρησιμοποιεί Microsoft Exchange Server, μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα ομάδας που σας επιτρέπει να προβάλλετε τα χρονοδιαγράμματα μιας επιλεγμένης ομάδας ατόμων. Η δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος μπορεί να διευκολύνει τον προγραμματισμό συναντήσεων και συναντήσεων ή ακόμα και να γνωρίζετε εάν χρησιμοποιείται μια αίθουσα συνεδριάσεων.
Βήμα 1
Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στη σελίδα "Ημερολόγιο".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Μεταβείτε στο μενού "Ενέργειες" και επιλέξτε "Προβολή χρονοδιαγραμμάτων ομάδας". Αυτή η επιλογή δεν θα είναι διαθέσιμη εάν ο λογαριασμός σας στο Outlook δεν είναι στον Microsoft Exchange Server.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο" στη γραμμή εργαλείων. Θα ανοίξει το παράθυρο "Πρόγραμμα Νέας ομάδας". Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το χρονοδιάγραμμα. Κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη άλλων". Επιλέξτε "Προσθήκη από το Βιβλίο διευθύνσεων" για να προσθέσετε χρήστες που αναφέρονται στις προσωπικές σας επαφές ή κάντε κλικ στο "Προσθήκη δημόσιου φακέλου" για να επιλέξετε όλες τις επαφές σε έναν δημόσιο φάκελο.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στα ονόματα των επαφών ή στο όνομα του φακέλου που θέλετε να προσθέσετε στο πρόγραμμα. Κάντε κλικ στο "OK" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Αποθήκευση και κλείσιμο".
Υπόδειξη
Για να προβάλετε ένα χρονοδιάγραμμα αφού το δημιουργήσετε, μεταβείτε στο μενού "Ενέργειες" και κάντε κλικ στο "Προβολή χρονοδιαγραμμάτων ομάδας". Κάντε κλικ στο όνομα του προγράμματος που θέλετε να προβάλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".
