Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneNote για να μοιραστείτε τα αποτελέσματα του Scrum σας και να διατηρήσετε την ενέργεια ανάπτυξης σε υψηλά επίπεδα.
Το Scrum είναι μια προσέγγιση διαχείρισης έργου για την ανάπτυξη ευέλικτου λογισμικού. Ο σκοπός ενός Daily Scrum είναι να ενθαρρύνει τα μέλη της ομάδας να συζητούν μεταξύ τους, να αντιμετωπίζουν προβλήματα και να μοιράζονται γρήγορα ιδέες. Η δουλειά του ScrumMaster είναι να καλλιεργεί έναν ενεργειακό παράγοντα. Διαφορετικά, οι συναντήσεις της ομάδας διατρέχουν τον κίνδυνο να γίνουν βαρετές και υποχρεωτικές, χωρίς να παράγουν τίποτα ουσιαστικής αξίας.
Τα μέλη του Scrum μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Microsoft Office OneNote 2007 ως εργαλείο για τη διάδοση δεδομένων και την ανταλλαγή ιδεών. Το πρόγραμμα επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να εισάγουν γρήγορα σημειώσεις και να τις μοιράζονται.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο «Νέο» και μετά στο «Σημειωματάριο» στο OneNote πριν από το επόμενο Daily Scrum.
Βήμα 2
Εισαγάγετε ένα όνομα για το σημειωματάριό σας, όπως το όνομα του έργου σας ακολουθούμενο από την ημερομηνία Scrum και επιλέξτε "Κοινόχρηστο Σημειωματάριο – Ομαδικό έργο". Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 3
Επιλέξτε "Πολλά άτομα θα μοιραστούν το σημειωματάριο" και κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 4
Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Αναζήτηση" για να υποδείξετε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το σημειωματάριο και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία".
Βήμα 5
Ανοίξτε αυτό το σημειωματάριο κατά το επόμενο Daily Scrum για να κρατήσετε σημειώσεις. Το OneNote σάς επιτρέπει να προσθέτετε ετικέτες σε σημαντικές έννοιες. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή" και "Ετικέτα" για να επισημάνετε τις έννοιες.
Βήμα 6
Καταγράψτε τη σύσκεψη κάνοντας κλικ στην "Εισαγωγή" και στην "Εγγραφή ήχου". Βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει το σωστό μικρόφωνο και εξοπλισμό βίντεο πριν από τη συνάντηση.
Βήμα 7
Μεταφέρετε εργασίες από το Daily Scrum απευθείας στο Outlook κάνοντας κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή" και "Εργασία του Outlook". Με αυτόν τον τρόπο μειώνεις το διοικητικό το βάρος του συντονισμού των αποτελεσμάτων του Daily Scrum με το λογισμικό ημερολογίου και προγραμματισμού του γραφείου, αφήνοντας πιο παραγωγικό χρόνο για το τρέχω.
Βήμα 8
Συνδεθείτε από το Outlook στο OneNote κάνοντας κλικ στο κουμπί "Σημειώσεις συσκέψεων" στο Outlook για πρόσβαση σε μια νέα σελίδα στο OneNote με όλες τις πληροφορίες της σύσκεψης.
Βήμα 9
Μειώστε περισσότερο τον διοικητικό φόρτο επιτρέποντας στα μέλη της ομάδας να ελέγχουν τις σημειώσεις από το Daily Scrum και να προσθέτουν τα στοιχεία τους στο σημειωματάριο αντί να χρησιμοποιούν email ή συνομιλίες από το ψυγείο νερού. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να αναγνωρίσουν κείμενο κάνοντας δεξί κλικ σε οποιαδήποτε παράγραφο για να δουν το όνομα του συγγραφέα.
Υπόδειξη
Τα μέλη της ομάδας μπορούν να εισαγάγουν την κατάστασή τους πριν από ένα Daily Scrum, κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο για τα μέλη της ομάδας που βρίσκονται εκτός γραφείου.
Εάν εργάζεστε με πολλές τοποθεσίες, αντί να πληκτρολογείτε σημειώσεις και να τις στέλνετε με email ώρες ή ημέρες μετά από ένα Scrum, μπορείτε να διατηρήσετε ζωντανή την ενεργή συμμετοχή κοινοποιώντας σημειώσεις σε πραγματικό χρόνο με το τηλεχειριστήριο τοποθεσίες.
