Πώς να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο στο OneNote

Το OneNote είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο λήψης σημειώσεων, αλλά η Microsoft δεν του έδωσε ενσωματωμένο ημερολόγιο. Ο ιστότοπος Office.com της Microsoft δεν είχε πρότυπα OneNote από τον Ιούλιο του 2014, αλλά μπορείτε να βρείτε μερικά σε μια ιστοσελίδα τρίτου κατασκευαστή. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να βασίζεστε σε πρότυπα για να προσθέσετε ημερολόγια στο OneNote, επειδή μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας χρησιμοποιώντας έναν πίνακα. Τα ημερολόγια που δημιουργείτε δεν είναι μόνο προσαρμόσιμα, αλλά μπορείτε να βρείτε σημαντικές ημερομηνίες άμεσα χρησιμοποιώντας την αναζήτηση των Windows.

Κάντε κλικ σε ένα κενό διάστημα σε μια σελίδα του OneNote και θα δείτε ένα ακτινωτό μενού. Κάντε κλικ σε αυτό το μενού ακολουθούμενο από "Πίνακας" και το OneNote προσθέτει έναν μικρό πίνακα ως νέα σημείωση. Ο πίνακας έχει μία γραμμή και δύο στήλες. Όταν κάνετε κλικ στο εσωτερικό του πίνακα και κάνετε ξανά κλικ στο ακτινωτό μενού, θα δείτε επιλογές πίνακα. Κάνοντας κλικ στο "Εισαγωγή δεξιά" πέντε φορές προσθέτονται πέντε επιπλέον στήλες. Αυτές οι στήλες, που βρίσκονται στην πρώτη σειρά, θα κρατούν τις καθημερινές του ημερολογίου.

Κάντε κλικ μέσα σε ένα κελί πίνακα, κάντε κλικ στο ακτινωτό μενού μια τελευταία φορά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά του "Εισαγωγή πινάκων" πέντε φορές για να προσθέσετε πέντε επιπλέον σειρές για να δημιουργήσετε τη δομή του πίνακα. Πληκτρολογήστε τις καθημερινές στην πρώτη σειρά του πίνακα. Για παράδειγμα, η Δευτέρα μπαίνει στην πρώτη στήλη και η Κυριακή στην τελευταία στήλη. Καθώς πληκτρολογείτε, το OneNote επεκτείνει κάθε κελί αυτόματα για να χωρέσει το κείμενό του. Μεταβείτε στη δεύτερη σειρά του πίνακα και πληκτρολογήστε "1" στο πρώτο κελί που σηματοδοτεί την πρώτη ημέρα του ημερολογίου. Για παράδειγμα, εάν η πρώτη του μήνα ξεκινά την Τρίτη, πληκτρολογήστε "1" στο κελί κάτω από την "Τρίτη".

Εάν πατήσετε "Tab" ενώ ο κέρσορας βρίσκεται στο κελί που περιέχει "1", το OneNote μετακινεί τον κέρσορα στο διπλανό κελί όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε "2". Αυτός ο αριθμός αντιπροσωπεύει τη δεύτερη ημέρα του μήνα. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία μέχρι να προσθέσετε αριθμούς που αντιπροσωπεύουν όλες τις ημέρες του μήνα. Αν και θα μπορούσατε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε κελί και να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό σε αυτό, θα εργαστείτε πιο γρήγορα χωρίς να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι σας πατώντας το πλήκτρο "Tab" και εισάγοντας τις τιμές ημερομηνίας. Δώστε ένα όνομα στο ημερολόγιό σας κάνοντας κλικ έξω από το ημερολόγιο και πληκτρολογώντας τον τρέχοντα μήνα ακολουθούμενο από το τρέχον έτος. Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε ένα ημερολόγιο για τον Ιούλιο του 2014, πληκτρολογήστε το για να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση. Κάντε κλικ στο κοντέινερ που περιβάλλει τη σημείωση και σύρετέ το πάνω από το ημερολόγιό σας για να δώσετε στο ημερολόγιό σας έναν τίτλο.

Μπορείτε να μορφοποιήσετε το ημερολόγιό σας για να τονίσετε σημαντικές ημερομηνίες. Επισημάνετε μια ημερομηνία, για παράδειγμα, και εμφανίζεται το ακτινωτό μενού. Όταν χρησιμοποιείτε το ακτινωτό μενού, ορισμένες επιλογές, όπως το "Bold" ενεργούν αμέσως, ενώ οι επιλογές που απαιτούν επιλογές μενού απαιτούν να κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα, πάνω ή κάτω από την επιλογή. Κάντε κλικ στο μενού για να προβάλετε επιλογές μορφοποίησης όπως "Έντονη" και "Χρώμα". Κάντε κλικ στο βέλος πάνω από το "Χρώμα" και κάντε κλικ στο χρώμα που θέλετε να εφαρμόσετε στην ημερομηνία που επισημάνατε.

Αναζητήστε οτιδήποτε στο ημερολόγιό σας πατώντας "Windows-S", κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο "Παντού" ακολουθούμενο από το "OneNote". Πληκτρολογήστε τον όρο αναζήτησης στο πλαίσιο αναζήτησης που εμφανίζεται και πατήστε "Enter" για να εμφανιστεί η αναζήτηση Αποτελέσματα. Κάντε κλικ σε ένα αποτέλεσμα για να μεταβείτε στην ημερομηνία που αντιστοιχεί στον όρο αναζήτησής σας.

Ο ιστότοπος πρόσθετων Gem του Office OneNote διαθέτει μερικά πρότυπα ημερολογίου που μπορείτε να κάνετε λήψη κάνοντας διπλό κλικ στο "Λήψη αρχείου" κάτω από αυτό που σας αρέσει (σύνδεσμος στους Πόρους). Οι επιλογές από τον Ιούλιο του 2014 περιλάμβαναν το πρότυπο Ημερολογίου γενεθλίων και επετείου, ένα μορφοποιημένο ημερολόγιο χρήσιμο για τη σήμανση γενεθλίων και επετείων και το πρότυπο Ημερολογίου 2014. Το πρότυπο Ημερολόγιο 2014 είναι ένα βασικό ημερολόγιο παρόμοιο με αυτό που δημιουργείτε χρησιμοποιώντας έναν πίνακα. Αφού αποθηκεύσετε ένα πρότυπο ημερολογίου, κάντε διπλό κλικ σε αυτό για να ανοίξετε το πρότυπο ως σημείωση.

Αυτές οι οδηγίες πίνακα ισχύουν για την έκδοση Windows Store του OneNote που λειτουργεί με Windows 8 και Windows 8.1. Εάν χρησιμοποιείτε την παλαιότερη επιφάνεια εργασίας έκδοση του OneNote 2013 που έχει κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή" ακολουθούμενη από "Πίνακας" και χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να σχεδιάσετε έναν πίνακα που περιέχει επτά στήλες και έξι σειρές. Αφού προσθέσετε κείμενο στον πίνακα, μπορείτε να επισημάνετε οποιοδήποτε κείμενο για να προβάλετε ένα μενού που σας επιτρέπει να μορφοποιήσετε αυτό το κείμενο. Αναζητήστε στοιχεία ημερολογίου πληκτρολογώντας στο πλαίσιο αναζήτησης.

Μπορείτε να εγκαταστήσετε το Onetastic, ένα πρόσθετο που εμφανίζει τις σελίδες ενός σημειωματάριου σε προβολή ημερολογίου (σύνδεσμος στους Πόρους). Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσατε μια σελίδα στις 13 Δεκεμβρίου, θα δείτε τον τίτλο αυτής της σελίδας στο κελί της 13ης Δεκεμβρίου του ημερολογίου. Αυτό το πρόσθετο λειτουργεί μόνο στην παλαιότερη έκδοση του OneNote για υπολογιστές. Επίσης, δεν σας επιτρέπει να πληκτρολογήσετε νέες πληροφορίες στο ημερολόγιο. Αφού εγκαταστήσετε το πρόσθετο, εμφανίστε την προβολή ημερολογίου κάνοντας κλικ στο "Αρχική σελίδα" και στη συνέχεια στο "Εκκίνηση ενός ημερολογίου".