Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να διαγράψετε οριστικά τη διεύθυνση email σας.
Πίστωση εικόνας: Nattakorn Maneerat/iStock/GettyImages
Οι παλιές διευθύνσεις email που περιπλανώνται στο διαδίκτυο είναι τέλειοι στόχοι για χάκερ και απατεώνες. Διαγράψτε λογαριασμούς email για να αποτρέψετε την απάτη και την κλοπή ταυτότητας. Κάθε υπηρεσία email λειτουργεί σε ένα ελαφρώς διαφορετικό μοντέλο, αλλά η διαγραφή των περισσότερων υπηρεσιών είναι μια απλή διαδικασία. Μην περιμένετε, ωστόσο, άμεσα αποτελέσματα, καθώς μπορεί να χρειαστούν έως και αρκετοί μήνες για να τεθούν σε ισχύ οι μόνιμες αλλαγές.
Γιατί να διαγράψετε λογαριασμούς email
Η διαγραφή λογαριασμών email αποτρέπει την απάτη σε ανενεργούς λογαριασμούς, αλλά υπάρχουν και αρκετοί άλλοι λόγοι για να διαγράψετε έναν λογαριασμό email. Οι παλιοί λογαριασμοί είναι ευάλωτοι και η κατάργηση αυτών των λογαριασμών αξίζει τη μικρή προσπάθεια για να διασφαλιστεί ότι δεν υπάρχουν πλέον.
Το βίντεο της ημέρας
Η διαγραφή παλιών επαγγελματικών λογαριασμών λόγω κλεισίματος επιχείρησης διασφαλίζει ότι η διεύθυνση email δεν λαμβάνει πλέον μηνύματα. Σε πολλές περιπτώσεις, ένας επαγγελματικός λογαριασμός email συνδέεται στο όνομα τομέα για τον ιστότοπό του. Η διαγραφή όλων σβήνει την επιχειρηματική ταυτότητα και το σημείο επαφής και τις πληροφορίες από το Διαδίκτυο. Οι εμπορικοί λογαριασμοί email και τα ονόματα τομέα έχουν σχετικό κόστος και το κλείσιμο των λογαριασμών εξαλείφει αυτό το περιττό γενικό κόστος για τον ιδιοκτήτη.
Πριν διαγράψετε έναν λογαριασμό email, αφιερώστε λίγα λεπτά για να εξετάσετε την ενέργεια. Όταν ένας λογαριασμός διαγράφεται οριστικά, όλα τα δεδομένα και τα περιεχόμενα του email χάνονται οριστικά. Αποθηκεύστε το βιβλίο διευθύνσεών σας και τυχόν σημαντικές πληροφορίες σε ξεχωριστό σκληρό δίσκο προτού συνεχίσετε τη διαγραφή.
Για επαγγελματικούς λογαριασμούς, εξετάστε τις συνέπειες της απώλειας του τομέα που σχετίζεται με τη διεύθυνση email. Μόλις παραδοθεί, ο τομέας και οι συσχετισμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εισέρχονται ξανά στον δημόσιο τομέα όπου άλλοι αγοραστές ενδέχεται να αγοράσουν και να διατηρήσουν τους λογαριασμούς.
Διαγραφή λογαριασμών Gmail
Το Gmail είναι ο πιο κοινός κεντρικός υπολογιστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για προσωπική και επαγγελματική χρήση. Οι προσωπικοί λογαριασμοί είναι δωρεάν και οι επαγγελματικοί λογαριασμοί φιλοξενούνται στο G Suite, όπου μια επιχείρηση μπορεί να διατηρεί πολλαπλούς λογαριασμούς email στον ίδιο τομέα μαζί με χώρο αποθήκευσης στο cloud και άλλες πρόσθετες υπηρεσίες.
Μπορείτε να διαγράψετε λογαριασμούς Gmail χρησιμοποιώντας τηλέφωνο ή tablet, αλλά ο υπολογιστής είναι ιδανικός. Το Gmail προσφέρει την επιλογή λήψης των δεδομένων σας πριν από τη διαγραφή του λογαριασμού, ώστε να έχετε πρόσβαση στις πληροφορίες μετά τη διαγραφή. Εάν δεν θέλετε πληροφορίες από τον λογαριασμό, παραλείψτε αυτό το βήμα.
Ανοίξτε τον λογαριασμό Gmail και κάντε κλικ Δεδομένα και Εξατομίκευση, ακολουθούμενη από Διαγράψτε μια υπηρεσία στον λογαριασμό σας. Εάν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι σε αυτό το σημείο, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τα διαπιστευτήριά σας για πρόσβαση στον λογαριασμό. Εντοπίστε την υπηρεσία Gmail και κάντε κλικ στον κάδο απορριμμάτων δίπλα στην υπηρεσία. Επιβεβαιώστε και ακολουθήστε τα βήματα για να διαγράψετε τον λογαριασμό.
Έχετε την επιλογή να αναστείλετε τον λογαριασμό σε περίπτωση που θέλετε να τον επαναφέρετε στο μέλλον. Επιλέξτε την επιλογή μόνιμης διαγραφής για να καταργήσετε τον λογαριασμό αντί να τον αναστείλετε.
Άλλες πλατφόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Άλλες πλατφόρμες email όπως το Yahoo και η Microsoft λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο. Πολλοί προσφέρουν την επιλογή είτε αναστολής είτε οριστικής διαγραφής ενός λογαριασμού email. Αποκτήστε πρόσβαση στις ρυθμίσεις του λογαριασμού και μεταβείτε στις επιλογές για προσαρμοσμένες ρυθμίσεις και διαγραφή λογαριασμού. Κάθε κεντρικός υπολογιστής έχει ένα ελαφρώς διαφορετικό αλλά διαισθητικό σύστημα για τη διαγραφή των λογαριασμών.
Λάβετε υπόψη ότι ένας διαχειριστής ελέγχει τους επαγγελματικούς λογαριασμούς και πρέπει να έχετε άδεια για να διαγράψετε αυτούς τους λογαριασμούς. Ο ιδιοκτήτης ή η διοίκηση της επιχείρησης συχνά λειτουργεί ως διαχειριστής σε όλους τους λογαριασμούς και ένας υπάλληλος σπάνια μπορεί να διαγράψει έναν επαγγελματικό λογαριασμό χωρίς τη συγκατάθεση του κατόχου του λογαριασμού. Εάν είστε ο κάτοχος του λογαριασμού, η διαγραφή του επαγγελματικού email χρησιμοποιεί την ίδια διαδικασία με ένα προσωπικό email. Ωστόσο, η διαγραφή ολόκληρου του λογαριασμού είναι πιο σημαντική.