Πώς να ευθυγραμμίσετε κείμενο σε κελιά Excel

...

Από προεπιλογή, τα κελιά ευθυγραμμίζονται αριστερά και κάτω.

Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft

Όπως η ρύθμιση στοίχισης κειμένου στο Word, οι επιλογές στοίχισης στο Excel 2010 και 2013 προσαρμόζουν τον τρόπο προσαρμογής του κειμένου στη σελίδα. Ενώ οι ρυθμίσεις στοίχισης του Word αλλάζουν μόνο την οριζόντια στοίχιση, τα κελιά στα βιβλία εργασίας του Excel έχουν ένα εύρος των επιλογών στοίχισης για να αλλάξετε την οριζόντια και κάθετη στοίχιση, τον προσανατολισμό του κειμένου και εσοχή. Οι βασικές ρυθμίσεις ευθυγράμμισης βρίσκονται στην καρτέλα Αρχική σελίδα και για προηγμένες λειτουργίες, ανοίξτε το παράθυρο Μορφοποίηση κελιών στην καρτέλα Στοίχιση.

Βήμα 1

...

Ορίστε την οριζόντια στοίχιση και την εσοχή.

Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft

Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια αριστερή, κεντρική ή δεξιά οριζόντια στοίχιση με τα κουμπιά στην ενότητα Στοίχιση της καρτέλας Αρχική σελίδα. Αφού επιλέξετε μια στοίχιση, τροποποιήστε τη θέση κάνοντας κλικ στα κοντινά κουμπιά "Μείωση εσοχής" ή "Αύξηση εσοχής".

Το βίντεο της ημέρας

Βήμα 2

...

Ρυθμίστε την κατακόρυφη στοίχιση.

Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft

Επιλέξτε μια επάνω, μεσαία ή κάτω κάθετη στοίχιση με τα κουμπιά στο επάνω μέρος της ενότητας Στοίχιση. Οι προεπιλεγμένες σειρές του Excel είναι τόσο λεπτές που αυτές οι ρυθμίσεις ευθυγράμμισης δεν θα εμφανίζουν εφέ εκτός και αν χρησιμοποιείτε μικρό κείμενο, επομένως ίσως χρειαστεί να αυξήσετε το μέγεθος της σειράς για να γίνει ορατή η στοίχιση.

Βήμα 3

...

Προσανατολίστε το κείμενο.

Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft

Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού "Προσανατολισμός" και επιλέξτε έναν προσανατολισμό για γωνία ή περιστροφή του κειμένου. Για να επιστρέψετε στον προεπιλεγμένο οριζόντιο προσανατολισμό, κάντε κλικ στον τρέχοντα προσανατολισμό για δεύτερη φορά.

Βήμα 4

...

Αλλαγή πρόσθετων ρυθμίσεων ευθυγράμμισης.

Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft

Κάντε κλικ στο βέλος στη γωνία της ενότητας Στοίχιση για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών και να εφαρμόσετε λιγότερο κοινές ρυθμίσεις στοίχισης. Για παράδειγμα, επιλέξτε "Center Across Selection" ως οριζόντια στοίχιση για να κεντράρετε όλο το κείμενο γύρω από το κεντρικά επιλεγμένο κελί. Άλλες επιλογές περιλαμβάνουν τη ρύθμιση του προσανατολισμού σε μια συγκεκριμένη γωνία ή την αυτόματη κλιμάκωση μεγάλου κειμένου ώστε να χωράει στενά κελιά με το πλαίσιο ελέγχου "Συρρίκνωση για προσαρμογή".

Υπόδειξη

Ορισμένες ρυθμίσεις ευθυγράμμισης εμποδίζουν τη χρήση άλλων επιλογών. Για παράδειγμα, το κείμενο με κέντρο σε μια επιλογή δεν μπορεί επίσης να περιστραφεί. Εάν μια επιλογή που χρειάζεστε εμφανίζεται γκριζαρισμένη, δοκιμάστε να επαναφέρετε τις οριζόντιες και κάθετες ευθυγραμμίσεις στις τυπικές επιλογές αριστερά/κέντρο/δεξιά και επάνω/μεσαία/κάτω.

Πατήστε "Ctrl-A" για να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας ή κάντε κλικ σε μια γραμμή ή κεφαλίδα στήλης για να επιλέξετε μια ολόκληρη σειρά ή στήλη. Η ρύθμιση της στοίχισης σε ένα ολόκληρο φύλλο, γραμμή ή στήλη εφαρμόζει τη ρύθμιση σε όλο το μελλοντικό κείμενο που πληκτρολογείτε στα επιλεγμένα κελιά.

Επιλέξτε "Συγχώνευση κελιών" στο παράθυρο Μορφοποίηση κελιών ή κάντε κλικ στο "Συγχώνευση & Κέντρο" στην καρτέλα Αρχική σελίδα για να συνδυάσετε πολλά κελιά σε ένα. Ένα συγχωνευμένο σύνολο κελιών μπορεί να περιέχει μόνο μία τιμή, επομένως είναι καλύτερο να συγχωνεύσετε κελιά πριν εισαγάγετε δεδομένα.

Οι ρυθμίσεις στοίχισης και προσανατολισμού λειτουργούν το ίδιο στους αριθμούς στα κελιά όπως στο κείμενο.

Προειδοποίηση

Αν και τα εικονίδια "Μείωση εσοχής" και "Αύξηση εσοχής" εμφανίζουν ένα αριστερό και δεξί βέλος, αντίστοιχα, δεν μετατοπίζουν πάντα το κείμενο προς την υποδεικνυόμενη κατεύθυνση. Για παράδειγμα, εάν στοιχίσετε το κείμενό σας δεξιά, κάνοντας κλικ στην επιλογή "Αύξηση εσοχής" το μετακινείτε προς τα αριστερά, παρά το εικονίδιο που φέρει το δεξί βέλος.

Το "Shrink to Fit" λειτουργεί μόνο σε κελιά πολύ στενά για το συμπεριλαμβανόμενο κείμενο. Δεν συρρικνώνει το κείμενο ώστε να ταιριάζει στο κατακόρυφο μέγεθος της σειράς.