Αλλάξτε την τιμή "εύρος" για να ταιριάζει με τα δεδομένα που θέλετε να αξιολογήσετε. Για παράδειγμα, για να ελέγξετε τα στοιχεία πωλήσεων από το C1 έως το C99, εισαγάγετε το "C1:C99" στη θέση του "range". Για να αναφέρετε μια περιοχή σε διαφορετικό φύλλο εργασίας, χρησιμοποιήστε το "SheetName! C1:C99" αντ' αυτού. Εισαγωγή "[WorkbookName]SheetName! C1:99" αναφέρεται σε ένα εύρος σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας.
Αντικαταστήστε τα «κριτήρια» με την αξιολόγηση. Είτε εργάζεστε με αριθμούς είτε με κείμενο, τα κριτήρια, συμπεριλαμβανομένου του τελεστή και της τιμής, θα πρέπει να περικλείονται σε εισαγωγικά. Εάν η αξιολόγηση είναι μια απλή σύγκριση "ίσον", μπορείτε να παραλείψετε το σύμβολο ίσου. Στο προηγούμενο παράδειγμα, για να αναζητήσετε πωλήσεις που υπερβαίνουν τα 100 $, αλλάξτε τον τύπο σε: =CountIf (C1:C99,">100")
Εισαγάγετε τον ίδιο τύπο έναρξης που χρησιμοποιήσατε στο παράδειγμα CountIf, αλλά χρησιμοποιήστε αντ 'αυτού το "CountIfs". Ελλείψει πρόσθετων κριτηρίων, η συνάρτηση CountIfs λειτουργεί ακριβώς όπως η συνάρτηση CountIf και παράγει τα ίδια αποτελέσματα, επομένως ο ακόλουθος τύπος είναι απολύτως έγκυρος: =CountIfs (C1:C99,">100")
Προσθέστε ένα κόμμα πριν από την παρένθεση κλεισίματος και εισαγάγετε το εύρος των δευτερευόντων κριτηρίων. Στο παράδειγμα, εάν θέλετε επίσης να ελέγξετε το όνομα του υπαλλήλου στη στήλη Α, προσθέστε τον τύπο (έχοντας υπόψη ότι είναι ακόμα ημιτελής) ως: =CountIfs (C1:C99,">100",A1:A99) Η δεύτερη περιοχή πρέπει να περιέχει τον ίδιο αριθμό σειρών και στηλών με την πρώτη περιοχή, αλλά δεν χρειάζεται να βρίσκονται σε γειτονικές στήλες ή να ξεκινούν τον ίδιο αριθμό σειράς.
Προσθέστε κόμμα μετά το δεύτερο εύρος και εισάγετε νέα κριτήρια. Στο παράδειγμα, για να ελέγξετε αν το όνομα του υπαλλήλου είναι "Doe, John", αλλάξτε τον τύπο σε: =CountIfs (C1:C99,">100",A1:A99,"Doe, John")
Αυτός ο τύπος αυξάνει τον μετρητή μόνο όταν η εγγραφή της στήλης C είναι μεγαλύτερη από 100 και η εγγραφή της στήλης Α ισοδυναμεί με "Doe, John." Όταν περιλαμβάνονται δύο εύρη, το Excel δεν συγκρίνει απαραίτητα δεδομένα στην ίδια σειρά αριθμός; αλλά μάλλον συγκρίνει σχετικές εγγραφές. Για παράδειγμα, εάν το δεύτερο εύρος ήταν "A11:A109", τότε το Excel ελέγχει πρώτα ότι το C1 είναι μεγαλύτερο από 100 και, στη συνέχεια, εάν το A11 ισούται με "Doe, John." Στη συνέχεια, το Excel προχωρά στον έλεγχο των C2 και A12 και ούτω καθεξής.
Προσθέστε περισσότερα εύρη και κριτήρια έως ότου εκπληρωθούν όλες οι προϋποθέσεις. Σε αντίθεση με τον περιορισμό μιας μόνο σύγκρισης της συνάρτησης CountIf, η συνάρτηση CountIfs υποστηρίζει έως και 127 ζεύγη περιοχών και κριτηρίων.
Και οι δύο συναρτήσεις υποστηρίζουν χαρακτήρες μπαλαντέρ, όπως ερωτηματικό ή αστερίσκο, για να ταιριάζουν με έναν μόνο χαρακτήρα ή πολλούς χαρακτήρες, αντίστοιχα. Για παράδειγμα, ένα κριτήριο «r? Το n ταιριάζει με το "τρέξιμο" ή το "τρέξιμο", αλλά όχι το "βροχή". Ένα κριτήριο "r*n" αντιστοιχεί στο "rn", "τρέξιμο", "τρέξιμο" ή "βροχή". Εάν πρέπει να αντιστοιχίσετε ένα πραγματικό ερωτηματικό ή αστερίσκο, βάλτε ένα tilde μπροστά από το σημάδι, όπως "είσαι σίγουρος~;" να ταιριάζει με το κείμενο ακολουθούμενο μόνο από μια ερώτηση σημάδι.
