Όταν μπείτε σε ένα μεγάλο πολυκατάστημα που είναι νέο για εσάς, μπορεί να χρειαστεί πολύς χρόνος, δοκιμή και λάθος για να βρείτε τα αντικείμενα που χρειάζεστε. Το ίδιο ισχύει για το λογισμικό με πολλά μέρη και λειτουργίες, όπως το Word 2007. Αφιερώστε χρόνο για να μάθετε αυτά τα στοιχεία, ώστε να μπορείτε να ολοκληρώσετε την εργασία επεξεργασίας κειμένου πιο γρήγορα.
Αρχική σελίδα και Εισαγωγή καρτελών
Η καρτέλα "Αρχική σελίδα" του Word 2007 εμφανίζει τις πιο συνηθισμένες εντολές για μορφοποίηση, πλοήγηση και προσθήκη περιεχομένου στα έγγραφά σας. Για παράδειγμα, η εντολή πλοήγησης "Εύρεση" βρίσκεται σε αυτήν την καρτέλα. Η καρτέλα "Εισαγωγή" περιέχει επίσης εντολές για τη δημιουργία περιεχομένου, όπως η εντολή "Σχήματα", η οποία σας επιτρέπει να εισάγετε γραμμές, ορθογώνια και άλλα σχήματα.
Το βίντεο της ημέρας
Καρτέλες Διάταξη σελίδας και Αναφορές
Η καρτέλα "Διάταξη σελίδας" του Word περιέχει εντολές που σας επιτρέπουν να τοποθετήσετε το περιεχόμενό σας όπου θέλετε στη σελίδα. Για παράδειγμα, με την εντολή "Περιθώρια" μπορείτε να καθορίσετε το κενό μεταξύ του περιεχομένου σας και της επάνω, αριστερής, δεξιάς και κάτω άκρης της σελίδας. Η καρτέλα "Αναφορές" διαθέτει εργαλεία για την εισαγωγή πινάκων περιεχομένων και παραπομπών.
Καρτέλες αλληλογραφίας και κριτικής
Με την καρτέλα "Αποστολή" μπορείτε να δημιουργήσετε καμπάνιες απευθείας αλληλογραφίας, συμπεριλαμβανομένης της σύνταξης μιας επιστολής φόρμας και της μετατροπής της σε πολλά προσαρμοσμένα γράμματα. Εκτελέστε αυτές τις εργασίες με το κουμπί "Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας" της καρτέλας "Αλληλογραφία". Η καρτέλα "Έλεγχος" περιέχει εντολές για τον έλεγχο σφαλμάτων των εγγράφων σας και την εισαγωγή σχολίων από συντάκτες ή αναθεωρητές.
Προβολή και καρτέλες προγραμματιστή
Στην καρτέλα "Προβολή" θα βρείτε λειτουργίες για την αλλαγή της εμφάνισης του εγγράφου σας καθώς το επεξεργάζεστε. Για παράδειγμα, η εντολή "Εκτύπωση διάταξης" σάς επιτρέπει να δείτε πώς θα φαίνεται η έντυπη έκδοση του εγγράφου. Με την καρτέλα "Προγραμματιστής", η οποία είναι κρυφή από προεπιλογή, μπορείτε να εγγράψετε και να αναπαράγετε προγράμματα λογισμικού που ονομάζονται μακροεντολές. Αυτές οι μακροεντολές σάς βοηθούν να αυτοματοποιήσετε εργασίες στο Word.
Λειτουργίες δημιουργίας περιεχομένου
Η πιο χρησιμοποιούμενη λειτουργία δημιουργίας περιεχομένου του Word είναι σχεδόν πάντα διαθέσιμη και δεν απαιτεί από εσάς να εκτελέσετε εντολές: πληκτρολόγηση κειμένου στο έγγραφό σας. Μια άλλη κοινή λειτουργία εισαγωγής κειμένου είναι η "Επικόλληση", της οποίας το εικονίδιο σε σχήμα πρόχειρου μπορείτε να βρείτε κάτω από τον πίνακα "Πρόχειρο" της καρτέλας "Αρχική σελίδα".
Λειτουργίες επεξεργασίας
Μία από τις πιο κοινές λειτουργίες επεξεργασίας του Word είναι η εντολή "Αντικατάσταση", η οποία μπορεί να αντικαταστήσει όλες τις εμφανίσεις μιας λέξης με μια άλλη λέξη. Εκτελέστε αυτήν την εντολή κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση" κάτω από τον πίνακα "Επεξεργασία" της καρτέλας "Αρχική σελίδα".
Λειτουργίες πλοήγησης
Εκτός από τα πλήκτρα πλοήγησης όπως το "PageUp" και τα πλήκτρα βέλους, το Word προσφέρει πολλές άλλες λειτουργίες για τη μετακίνηση στο έγγραφό σας. Το ένα είναι το εργαλείο "Σελιδοδείκτης" της καρτέλας "Εισαγωγή", το οποίο σας επιτρέπει να τοποθετήσετε έναν αόρατο σελιδοδείκτη στο έγγραφό σας, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε γρήγορα στο σημειωμένο μέρος. Μια άλλη κοινή εντολή πλοήγησης είναι η "Εύρεση", την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετακινήσετε το τρέχον σημείο εισαγωγής στην επόμενη εμφάνιση μιας λέξης που καθορίζετε.
