Πίστωση εικόνας: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Ίσως χρειαστεί να μετατρέψετε το αρχείο PST στο Outlook σε αρχείο Excel για να κάνετε κάτι με τα δεδομένα σας, όπως τη δημιουργία μιας λίστας διευθύνσεων αλληλογραφίας. Το αρχείο Outlook PST (προσωπικός πίνακας αποθήκευσης) είναι μια βάση δεδομένων που περιέχει τα δεδομένα σας στο Outlook, όπως στοιχεία επικοινωνίας, καταχωρήσεις ημερολογίου και μηνύματα email.
Εξαγωγή του αρχείου PST από το Outlook
Βήμα 1
Από το Outlook, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και επιλέξτε "Εισαγωγή και εξαγωγή".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιλέξτε "Εξαγωγή σε αρχείο" στον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής. Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 3
Επιλέξτε "Microsoft Excel 97-2003" ως τον τύπο αρχείου που θα δημιουργήσετε στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή σε αρχείο. Κάντε κλικ στο "Επόμενο". Οι φάκελοι PST σας θα εμφανίζονται σε ένα δέντρο καταλόγου.
Βήμα 4
Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να εξαγάγετε από το δέντρο καταλόγου. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εξαγάγετε τη λίστα διευθύνσεών σας στο Excel, επιλέξτε το φάκελο Επαφές. Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 5
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο δεδομένων σας. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" για να προβάλετε τον υπολογιστή σας και να επιλέξετε έναν φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε το αρχείο. Εάν εξάγετε τις επαφές σας στο Excel, μπορείτε να ονομάσετε το αρχείο "Οι Επαφές μου". Ο τύπος αρχείου θα είναι ήδη "Excel 97-2003" με βάση την επιλογή σας στο βήμα 3. Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε το αρχείο και κάντε κλικ στο "Τέλος" για να ολοκληρώσετε την εξαγωγή.
Εισαγάγετε τα δεδομένα του Outlook στο Excel
Βήμα 1
Ανοίξτε το Microsoft Excel. Κάντε κλικ στο κουμπί του Office και επιλέξτε "Άνοιγμα".
Βήμα 2
Μεταβείτε στη θέση του αρχείου που δημιουργήσατε κατά την εξαγωγή των δεδομένων σας από το Outlook. Επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".
Βήμα 3
Τα δεδομένα σας θα εμφανίζονται στο Excel, όπου μπορείτε να εργαστείτε με αυτά.
Εάν έχετε εξαγάγει τις επαφές σας, για παράδειγμα, μπορείτε να εργαστείτε με τα δεδομένα σας στο Excel για να δημιουργήσετε μια λίστα αλληλογραφίας.
Πράγματα που θα χρειαστείτε
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Excel 2007
