Το Outlook απαιτεί ένα ή περισσότερα αρχεία SRS για την επεξεργασία των email.
Ένα αρχείο ρυθμίσεων αποστολής και λήψης του Outlook παρέχει πληροφορίες στο Outlook σχετικά με τον τρόπο πρόσβασης σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό παρόχου υπηρεσιών email και την επεξεργασία εισερχόμενων και εξερχόμενων μηνυμάτων email από αυτόν τον λογαριασμό. Ένα αρχείο SRS δημιουργείται για κάθε λογαριασμό email στο Outlook -- μπορεί να υπάρχουν πολλά αρχεία SRS. Κάθε αρχείο SRS είναι μοναδικό και περιέχει οδηγίες που ισχύουν μόνο για τον πάροχο υπηρεσιών email με τον οποίο σχετίζεται.
Δημιουργία
Τα αρχεία SRS δημιουργούνται αυτόματα κατά την εγκατάσταση του Outlook και τη δημιουργία λογαριασμών/προφίλ email για πρώτη φορά. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μη αυτόματα ένα αρχείο SRS ούτε να εισαγάγετε ένα αρχείο SRS από άλλη έκδοση του Outlook στην έκδοση του προγράμματος που χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή. Τα αρχεία SRS βρίσκονται και χρησιμοποιούνται από κάθε έκδοση του Outlook, συμπεριλαμβανομένου του Outlook 2010.
Το βίντεο της ημέρας
Συνθήκες
Επίσης, δεν μπορείτε να αντιγράψετε αρχεία SRS σε άλλον υπολογιστή ή να στείλετε το αρχείο μέσω email ή μέσω Διαδικτύου σε άλλον χρήστη. Κάθε αρχείο SRS καταχωρείται στον υπολογιστή για τον οποίο δημιουργήθηκε αυτόματα. Η διαγραφή ενός αρχείου SRS εμποδίζει το Outlook να αποκτήσει πρόσβαση στον λογαριασμό email με τον οποίο σχετίζεται το αρχείο SRS.
Μορφοποίηση
Κάθε αρχείο SRS ονομάζεται "OutlookXXX.srs" με τα "XXX" να αντιπροσωπεύουν ένα μοναδικό όνομα ή αριθμό προφίλ. Κάντε κλικ στις «Επιλογές», «Αλληλογραφία», «Ρύθμιση» και «Ρυθμίσεις αποστολής/λήψης» για να τροποποιήσετε ένα ή περισσότερα αρχεία SRS. Να είστε προσεκτικοί όταν κάνετε αλλαγές σε αρχεία SRS και λογαριασμούς email. Η διαγραφή και η αλλαγή τιμών μέσα σε ένα αρχείο SRS μπορεί να προκαλέσει την καταστροφή του αρχείου. Το Outlook δεν μπορεί να επεξεργαστεί ένα κατεστραμμένο αρχείο SRS.
Τοποθεσία αρχείου SRS
Τα αρχεία SRS αποθηκεύονται στον φάκελο του Outlook στον υπολογιστή σας. Κάντε κλικ στο "Start", "Computer" και κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της μονάδας "C:". Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο "Έγγραφα και Ρυθμίσεις" και μετά στον φάκελο που περιέχει το μοναδικό σας όνομα χρήστη. Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο "Δεδομένα εφαρμογής" και μετά στο φάκελο "Microsoft". Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο "Outlook" για πρόσβαση στα αρχεία SRS και σε όλα τα άλλα αρχεία που σχετίζονται με την εφαρμογή email.
