Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word σε μια φόρμα PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης

Είναι εύκολο να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Microsoft Word σε έγγραφο PDF χρησιμοποιώντας είτε το Word είτε το Adobe Acrobat Pro. Εάν χρησιμοποιείτε το Acrobat, η εφαρμογή θα δημιουργήσει αυτόματα ένα PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης από το Word και θα δημιουργήσει πεδία με δυνατότητα συμπλήρωσης και στοιχεία ελέγχου από τα περιεχόμενα του εγγράφου. Στη συνέχεια, μπορείτε να τροποποιήσετε τη φόρμα μετατροπής εάν είναι απαραίτητο. Εάν δεν έχετε πρόσβαση στο Adobe Acrobat Pro, υπάρχουν μερικές φθηνότερες και δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για την επεξεργασία φορμών PDF που έχουν μετατραπεί από το Word.

Αφού εκκινήσετε το Word, επιλέξτε Ανοιξε, μεταβείτε στη θέση όπου είναι αποθηκευμένο το έγγραφό σας στο Word, επιλέξτε το αρχείο και επιλέξτε Ανοιξε.

Όταν ανοίξει το έγγραφο, επιλέξτε Αρχείο και μετά επιλέξτε Εξαγωγή. Επιλέγω Δημιουργήστε το Adobe PDF από το μενού, επιλέξτε το Δημιουργήστε το Adobe PDF κουμπί, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου για το αρχείο που μετατράπηκε και επιλέξτε Σώσει.

Εκκινήστε το Adobe Acrobat Pro για να ανοίξετε το έγγραφο PDF και να δημιουργήσετε μια φόρμα από αυτό. Επιλέγω Αρχείο. Επιλέγω Δημιουργώ και μετά Δημιουργία Φόρμας.

Επιλέγω Επιλέξτε ένα αρχείο, μεταβείτε στη θέση όπου αποθηκεύσατε το έγγραφο του Word που μετατράπηκε, επιλέξτε το αρχείο και επιλέξτε Ανοιξε. Αφήστε το πεδίο φόρμας να έχει οριστεί η αυτόματη ανίχνευση Επί και επιλέξτε Αρχή για να δημιουργήσετε τη φόρμα από το έγγραφο Word που έχετε μετατρέψει.

Μπορείτε να μετατρέψετε το Word σε PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης με ένα μόνο βήμα χρησιμοποιώντας το Acrobat Pro. Επιλέγω Δημιουργία Φόρμας, Επιλέξτε ένα αρχείο, αλλάξτε τον τύπο επιλογής αρχείου σε Ολα τα αρχεία (.) και επιλέξτε το έγγραφο Word σας. Το Acrobat μετατρέπει το έγγραφο του Word σε PDF και δημιουργεί μια φόρμα από το έγγραφο που έχει μετατραπεί χωρίς να χρειάζεται να εκκινήσετε το Word. Ωστόσο, το Word πρέπει να είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας.

Ελέγξτε τη φόρμα που δημιούργησε αυτόματα το Acrobat Pro και τροποποιήστε την όπως χρειάζεται. Χρησιμοποιήστε τα εικονίδια επεξεργασίας δίπλα στην επιλογή Προετοιμασία φόρμας για να προσθέσετε νέα εγγράψιμα πεδία στο έγγραφο, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά μορφοποίησης στο επάνω μέρος της δεξιάς στήλης για να ευθυγραμμίσετε τις ετικέτες και τα πεδία δεδομένων σας. μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε τα ονόματα των πεδίων δεδομένων που έχουν εκχωρηθεί στις εγγράψιμες τιμές, εάν θέλετε να είναι διαφορετικά. Επιλέξτε το μπλε Προεπισκόπηση κουμπί στη γραμμή Προετοιμασία φόρμας για προεπισκόπηση ενός αντιγράφου της φόρμας.

Για παράδειγμα, για να προσθέσετε ένα πεδίο που δεν μετατράπηκε από το Word, όπως το πεδίο Σχόλια, επιλέξτε το κουμπί για να προσθέσετε ένα νέο κείμενο πεδίο, τοποθετήστε το πεδίο στη φόρμα σας, χρησιμοποιήστε τις λαβές στο πλαίσιο οριοθέτησης για το μέγεθος του πεδίου και πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο πεδίο.

Κάντε κλικ στο Σώσει κουμπί στο επάνω μέρος της οθόνης για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Εάν δεν έχετε το Adobe Acrobat, υπάρχουν πολλά δωρεάν εργαλεία διαθέσιμα στο διαδίκτυο. Σύμφωνα με το PCWorld, οι δωρεάν διαδικτυακοί επεξεργαστές PDF συνήθως σάς επιτρέπουν να προσθέτετε κείμενο και άλλα απλά στοιχεία και μπορεί να σας επιτρέπουν να μετακινείτε ενότητες. Γενικά δεν έχουν τις απαραίτητες δυνατότητες για να κάνουν οτιδήποτε πέρα ​​από απλές επεξεργασίες.

Σε πολλές περιπτώσεις, μια διαδικτυακή εφαρμογή επεξεργασίας PDF θα είναι διαθέσιμη δωρεάν για μια δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών, μετά την οποία θα χρεωθείτε με ένα τέλος συνδρομής. Η Adobe προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή μιας εβδομάδας για το Acrobat, κατά τη διάρκεια της οποίας μπορείτε να δημιουργήσετε τη φόρμα που χρειάζεστε ή να αποφασίσετε ότι η εφαρμογή αξίζει την τιμή αγοράς. Ως εναλλακτική λύση τόσο για το Acrobat όσο και για τους δωρεάν επεξεργαστές PDF, υπάρχουν προγράμματα επεξεργασίας προϋπολογισμού όπως το pdfforge PDF Architect που εκτελούν πολλές από τις ίδιες λειτουργίες με το Acrobat σε χαμηλότερη τιμή.