Συμπεριλάβετε μια ειδοποίηση στην επιστολή σας ότι περιέχει συνημμένα.
Η αποστολή μιας επαγγελματικής επιστολής απαιτεί ορισμένες εθιμοτυπίες, συμπεριλαμβανομένης της σωστής μορφοποίησης και την προσεκτική εξάλειψη γραμματικών και ορθογραφικών λαθών. Κατά την αποστολή επιστολών, είναι συχνά απαραίτητο να επισυνάψετε σχετικά έγγραφα. Για παράδειγμα, με την υποβολή αίτησης για εργασία, πιθανότατα θέλετε να συμπεριλάβετε ένα βιογραφικό και πολλές συστατικές επιστολές. Εντός του περιεχομένου της επιστολής, ειδοποιήστε τον παραλήπτη ότι υπάρχουν συνημμένα.
Βήμα 1
Εκκινήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που θα χρησιμοποιήσετε για να συνθέσετε το γράμμα, όπως το Microsoft Word. Αποκτήστε πρόσβαση σε αυτό κάνοντας κλικ στο «Έναρξη», μετά στο «Όλα τα προγράμματα» και επιλέξτε το πρόγραμμα από τη λίστα.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Μορφοποιήστε την επιστολή σας. Σε μια βασική επαγγελματική επιστολή, θα πρέπει να συμπεριλάβετε τη διεύθυνσή σας στο επάνω μέρος του εγγράφου, με το κείμενο στο ίδιο επίπεδο αριστερά. Παραλείψτε μια γραμμή και εισαγάγετε την ημερομηνία. Κάτω από την ημερομηνία, πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη και από κάτω συμπεριλάβετε τον χαιρετισμό σας. Ο χαιρετισμός θα πρέπει να έχει τη μορφή "Αγαπητέ κύριε [Όνομα]" ή "Αγαπητή κα. [Όνομα]." Τερματίστε τον χαιρετισμό με κόμμα. Γράψτε το περιεχόμενο ή το σώμα της επιστολής σας κάτω από τον χαιρετισμό.
Βήμα 3
Συμπεριλάβετε ένα μπλοκ υπογραφής στο κάτω μέρος της επιστολής σας. Το μπλοκ υπογραφής θα πρέπει να ξεκινά με "Με εκτίμηση" και να έχει το όνομά σας στην επόμενη γραμμή. Παραλείψτε μια γραμμή μεταξύ του "Με εκτίμηση" και του πληκτρολογημένου ονόματός σας. Θα υπογράψετε το όνομά σας σε αυτό το διάστημα μετά την εκτύπωση της επιστολής.
Βήμα 4
Προσθέστε τη λέξη "Enclosure" ή "Enclosures" κάτω από το μπλοκ υπογραφής για να υποδηλώσετε ότι έχετε επισυνάψει έγγραφα. Μπορεί να θέλετε να παραθέσετε τα συνημμένα έγγραφα στην ενότητα "Ενσωμάτωση:" συμπεριλαμβάνοντας τους τίτλους τους. Σημειώστε την άνω τελεία, η οποία εισάγει περαιτέρω υλικό. Πληκτρολογήστε κάθε συνημμένο τίτλο εγγράφου — όπως "Βιογραφικό σημείωμα" και "Συμβουλευτικές Επιστολές" — σε ξεχωριστή γραμμή.
Βήμα 5
Θυμηθείτε να στείλετε όλα τα συνημμένα μαζί με την επιστολή. Εάν ταχυδρομείτε την επιστολή με συνημμένα, τοποθετήστε την επιστολή πάνω από τη στοίβα των εγγράφων.
