Δημιουργήστε ένα επίσημο γράμμα μπλοκ με τα πρότυπα του Microsoft Word.
Τα περισσότερα επίσημα γράμματα μορφοποιούνται σε αυτό που ονομάζεται στυλ "μπλοκ". Όταν κοιτάτε το έγγραφο στο σύνολό του, το κείμενο πρέπει να σχηματίζει μπλοκ στη σελίδα. Τα διαφορετικά μπλοκ περιλαμβάνουν μια επικεφαλίδα, διεύθυνση, χαιρετισμό, σώμα και κλείσιμο με μια γραμμή υπογραφής. Συνήθως ένα γράμμα σε στυλ μπλοκ παρατάσσει όλο το κείμενο στα αριστερά. Οι τροποποιήσεις μπορεί να περιλαμβάνουν τη μετατόπιση ενός από τα μπλοκ, όπως η επικεφαλίδα, προς τα δεξιά ή την εσοχή νέων παραγράφων στο σώμα. Ο ευκολότερος τρόπος για να σχεδιάσετε ένα τέτοιο γράμμα στο Microsoft Word είναι να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο.
Βήμα 1
Περιηγηθείτε στα πρότυπα του Microsoft Word για μπλοκ γράμματα. Ανοίξτε το πρόγραμμα, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Νέο". Θα δείτε επιλογές για πολλούς τύπους εγγράφων. Κάντε κλικ στο "Γράμματα" και αναζητήστε αυτό που ταιριάζει στο σκοπό σας. Εναλλακτικά, επισκεφθείτε το γραφείο. Microsoft.com/en-us/templates/ και κάντε μια αναζήτηση λέξεων για τον τύπο του γράμματος που θέλετε να γράψετε.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε και κατεβάστε το, εάν χρειάζεται. Εάν κάνετε λήψη από το Microsoft.com, ίσως χρειαστεί να το αποθηκεύσετε κάπου στον σκληρό σας δίσκο. Το πρότυπο που κατεβάζετε πρέπει να είναι συμβατό με την έκδοση του Word που διαθέτετε.
Βήμα 3
Επεξεργαστείτε το γράμμα έτσι ώστε να περιέχει τις σωστές πληροφορίες, όπως το όνομά σας, το όνομα του παραλήπτη και άλλα στοιχεία ειδικά για το γράμμα. Ανάλογα με τον τύπο προτύπου που χρησιμοποιείτε, μπορεί επίσης να χρειαστεί να συνθέσετε μόνοι σας μέρος ή το μεγαλύτερο μέρος του γράμματος.
