Το LOOKUP βρίσκει δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας, ώστε να μπορείτε να τα εισαγάγετε σε άλλα κελιά.
Τύπος ΕΝΑ, ή το γράμμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως τιμή, στο Ονομα κουτί. Ανοιξε το Πεδίο εφαρμογής αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε πού θέλετε να χρησιμοποιήσετε το όνομα. Μπορείτε να εφαρμόσετε ονόματα σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ή σε μεμονωμένα φύλλα.
Ορίστε την τιμή του γράμματος στο Αναφέρεται σε κουτί. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια τιμή από δεδομένα σε ένα κελί στο φύλλο εργασίας ή μπορείτε να προσθέσετε τον δικό σας αριθμό. Από προεπιλογή, το Excel τοποθετεί μια αναφορά στο τρέχον επιλεγμένο κελί στο πλαίσιο. Εάν αυτό περιέχει την τιμή σας, διατηρήστε την προεπιλογή. Για να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό κελί, επιλέξτε την αναφορά στο πλαίσιο και κάντε κλικ στο νέο σας κελί για να κάνετε τη μετάβαση. Για να ορίσετε τη δική σας τιμή, διαγράψτε την αναφορά κελιού και εισαγάγετε τον αριθμό σας στο πλαίσιο. Επιλέγω Εντάξει και μετά Κλείσε.
Επιλέξτε ένα κενό κελί στο φύλλο εργασίας σας για να ελέγξετε ότι το όνομα λειτουργεί. Τύπος
=Α. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε το = υπογράψτε πριν από το γράμμα διαφορετικά το όνομα δεν θα λειτουργήσει. Θα πρέπει να δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού με το γράμμα του ονόματος σας στην κορυφή. Επιλέξτε το ή πατήστε το Εισαγω κλειδί και ο αριθμός που έχετε ορίσει ως τιμή θα εμφανιστεί στο κελί.Τύπος Γράμμα και αξία ως κεφαλίδες στις στήλες Α και Β στο φύλλο εργασίας σας. Εισαγάγετε τα γράμματά σας στη στήλη Α και τις τιμές τους στη στήλη Β. Εάν τα δεδομένα σας δεν είναι σε αύξουσα (από τη χαμηλότερη προς την υψηλότερη) σειρά, επιλέξτε το. Ανοιξε το Δεδομένα καρτέλα και χρησιμοποιήστε το Κουμπί ταξινόμησης Α έως Ω να το ταξινομήσετε.
Επιλέξτε ένα κενό κελί στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια τιμή γράμματος και πληκτρολογήστε ή επικολλήστε =LOOKUP("",A2:B6) στη γραμμή τύπων, όπου Α2 και Β6 ορίστε το εύρος των δεδομένων που θέλετε να αναζητήσετε. Τα δεδομένα σας θα πρέπει να έχουν μια γραμμή γύρω τους, που να δείχνει το εύρος στον τύπο. Εάν αυτή η γραμμή δεν περιέχει όλα τα γράμματα και τις τιμές σας, χρησιμοποιήστε τα τετράγωνα στις γωνίες της γραμμής για να τη σύρετε πάνω τους.
Πάτα το Εισαγω κλειδί. Το κελί που επιλέξατε θα περιέχει #Δ/Υ επειδή δεν έχετε πει στο Excel ποιο γράμμα να αναζητήσετε. Μεταβείτε στον τύπο στη γραμμή, κάντε κλικ ανάμεσα στα εισαγωγικά και πληκτρολογήστε το γράμμα ντο. Ο τύπος σας θα πρέπει τώρα να διαβάζει: =LOOKUP("C",A2:B6). Τύπος Εισαγω και την αξία του γράμματος. Η τιμή του C, 750, εμφανίζεται στο κελί σας. Για να χρησιμοποιήσετε τιμές για ένα άλλο γράμμα στον πίνακά σας, αντικαταστήστε το ντο με την κατάλληλη επιστολή. Για παράδειγμα, για να εισαγάγετε την τιμή του B σε ένα κελί, θα χρησιμοποιούσατε =LOOKUP("B",A2:B6).
Υπόδειξη
Τα ονόματα στο Excel δεν κάνουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων, επομένως μπορείτε να χρησιμοποιείτε κεφαλαία ή πεζά γράμματα όταν τα δημιουργείτε ή τα εφαρμόζετε.
Εάν χρησιμοποιείτε ένα κελί για να δημιουργήσετε μια τιμή ονόματος ή χρησιμοποιείτε το LOOKUP για να αναζητήσετε υπάρχοντα δεδομένα, η τιμή ενημερώνεται αυτόματα εάν αλλάξετε τα περιεχόμενα του κελιού. Εάν ορίσετε τη δική σας τιμή σε ένα όνομα, πρέπει να το ενημερώσετε χειροκίνητα στο "Name Manager" για να το αλλάξετε.
Αν και δεν μπορείτε να προσθέσετε ένα "C" ή "R" ως όνομα στο Excel, μπορείτε να παρακάμψετε το μπλοκ εάν προσθέσετε άλλο γράμμα ή σύμβολο. Για παράδειγμα, το "CA" ή το C λειτουργεί.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ονόματα από λέξεις αλλά και γράμματα. Αυτά πρέπει να ξεκινούν με γράμμα, υπογράμμιση ή ανάστροφη κάθετο. Το Excel δεν αναγνωρίζει κενά στα ονόματα, επομένως διαχωρίστε τις λέξεις με υπογράμμιση ή τελεία.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε τον πίνακα δεδομένων LOOKUP οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας σας, αλλά βεβαιωθείτε ότι η αναφορά του πίνακα είναι σωστή στη γραμμή τύπων εάν τον μετακινήσετε.
